Заявление в гостях – документ‚ который оформляется в случаях‚ когда гражданин (военнослужащий‚ сотрудник организации‚ командировочный и т.п.) временно проживает в гостинице‚ жилом помещении родственников или в другом месте‚ не являющемся постоянным местом жительства. Такое заявление требуется для:
- постановки на учет в органах МВД;
- оформления командировочных расходов;
- получения справки о факте проживания;
- оформления временного вида на жительство (РВП) и других миграционных процедур.
Когда необходимо подавать заявление в гостях
Согласно Приказу МВД России от № 984 (Приложение 10)‚ заявление о временном проживании обязано быть подано в течение одного рабочего дня после начала фактического проживания. Необходимо в случае:
- Проживание в гостинице по служебному заданию (командировка‚ служебный выезд).
- Проживание в квартире/доме родственников‚ если это требуется по служебным или миграционным правилам.
- Проживание иностранных граждан‚ которым необходимо оформить РВП‚ ВНЖ или оформить статус беженца.
Состав заявления о временном проживании
Заявление должно включать следующие обязательные реквизиты:
- Шапка документа: название организации (если заявление подаёт организация) и реквизиты заявителя.
- ФИО заявителя (полностью).
- Дата рождения‚ паспортные данные (серия‚ номер‚ кем и когда выдан).
- Адрес места временного проживания (гостиница‚ квартира‚ дом).
- Период проживания: дата заезда и дата выезда.
- Перечень получаемых услуг (проживание‚ завтрак‚ интернет и т;п.).
- Основание для временного проживания (служебная командировка‚ семейные обстоятельства‚ учеба и т.д.).
- Подпись заявителя и дата заполнения.
Образец заявления
ЗАЯВЛЕНИЕ
о временном проживании (гостях)
Я‚ Фамилия Имя Отчество‚ дата рождения дд.мм.гггг‚
паспорт: серия XX номер XXXXXXX‚ выдан кем и когда‚
проживающий(ая) по адресу: текущий постоянный адрес‚
заявляю‚ что с дата заезда по дата выезда находился(лась) в
гостинице "название гостиницы"‚ адрес: улица‚ дом‚ город.
В течение указанного периода я пользовался(лась) следующими услугами:
- проживание в номере;
- предоставление завтраков (2 раз/день);
- доступ к Wi‑Fi;
- пользование прачечной.
Основание: служебная командировка (приказ № _____ от ____).
Настоящее заявление подаю в целях постановки на учет в МВД
и получения справки о факте временного проживания.
Порядок подачи заявления
Для подачи заявления необходимо выполнить следующие шаги:
- Заполнить заявление в соответствии с образцом.
- Собрать сопроводительные документы:
- Копию паспорта заявителя.
- Бронь/чек гостиницы (или договор аренды‚ если проживание в квартире).
- Приказ о командировке (если применимо).
- Отправить заявление и документы в отдел по работе с гражданами МВД:
- Лично в приемный пункт.
- По электронной почте (см. раздел «Контактная информация»).
- В электронном виде через Личный кабинет на официальном сайте.
- Получить подтверждение о регистрации (справка о временном проживании).
Необходимые документы для разных целей
| Цель | Документы |
|---|---|
| Постановка на учет в МВД | Заявление‚ копия паспорта‚ подтверждение бронирования‚ приказ о командировке (если есть) |
| Оформление командировочных расходов | Заявление‚ чек гостиницы‚ акт выполненных работ (если предоставлялись дополнительные услуги) |
| Получение РВП/ВНЖ | Заявление‚ копия паспорта‚ справка о временном проживании‚ миграционная анкета‚ подтверждение финансовой состоятельности |
Сроки и порядок регистрации в МВД
Согласно Приказу МВД № 984‚ анкета о временном проживании заполняется в течение одного суток с момента заезда. После заполнения анкета передаётся в отдел по работе с гражданами:
- в бумажном виде – в приемный пункт;
- в электронном виде – через Личный кабинет (раздел «Анкета временного проживания»).
После проверки данных заявитель получает справку‚ которую можно использовать в качестве подтверждения факта проживания.
Часто задаваемые вопросы - Можно ли оформить заявление‚ если я уже выехал из гостиницы?
- Да‚ заявление можно подать в течение 24 часов после выезда‚ указав фактические даты заезда и выезда.
- Нужна ли подпись руководителя организации?
- Если заявление подаёт сотрудник от имени организации (например‚ в командировке)‚ требуется подпись руководителя и печать организации.
- Какие штрафы предусмотрены за несвоевременную подачу?
- За нарушение сроков подачи может быть наложен административный штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей.
Контактная информация
Для получения дополнительной информации‚ подачи заявления в электронном виде или записи на личный приём используйте нижеуказанные контакты.
- Официальный сайт: https://www.mvd.gov.ru
- Горячая линия МВД (24/7): 8‑800‑555‑35‑35
- Телефон приёмного пункта: +7 (495) -23‑45‑67
- Электронный адрес: info@mvd.gov.ru
- Личный кабинет (для подачи документов онлайн): https://lk.mvd.gov.ru
- Личный приём (запись онлайн): https://www.mvd.gov.ru/record
- График приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (суббота‚ воскресенье – выходные)
- Отделы‚ отвечающие за заявления в гостях:
- Отдел по работе с гражданами – телефон +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел миграционного контроля – телефон +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел кадров (для служебных заявлений) – телефон +7 (495) -23‑45‑69
- Руководство:
- Заместитель директора по работе с гражданами – Иванов И.И.
- Начальник отдела миграционного контроля – Петров П.П.
- Отзывы граждан:
- Сайт https://otziv.mvd.gov.ru – раздел «Отзывы о работе отдела».
- Telegram‑канал МВД: @mvd_official (можно оставить комментарий).
Оформление заявления в гостях – простая‚ но важная процедура. Соблюдайте сроки‚ готовьте полный пакет документов и используйте электронные сервисы‚ чтобы ускорить процесс получения справки о временном проживании.