Заявление о задолженности по страховым взносам – это официальный документ, которым налогоплательщик (работодатель, индивидуальный предприниматель или физическое лицо) информирует контролирующие органы о наличии просроченной суммы по обязательным страховым взносам в Пенсионный фонд РФ (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и Федеральный налоговый орган (ФНС). Правильное оформление и своевременная подача такого заявления позволяют:

• избежать начисления пени и штрафов;
• получить отсрочку или рассрочку платежа;
• подтвердить свою платежеспособность перед банками и контрагентами;
• воспользоваться льготами, предусмотренными последними изменениями в законодательстве (см. ФЗ‑362 от и поправки к Закону №125‑ФЗ об обязательном социальном страховании).

Когда необходимо подавать заявление?

Заявление подаётся в следующих случаях:

1. Обнаружена недоимка по страховым взносам за любой отчётный период (месяц, квартал, год).
2. Получено требование от налоговой инспекции или фонда о погашении задолженности.
3. Нужно подтвердить факт наличия задолженности для получения отсрочки, рассрочки или списания пени в соответствии с новыми нормами.
4. При реорганизации или ликвидации организации, когда требуется уведомить кредиторов о текущих обязательствах.

Правовая база (актуальна на )

Основные нормативные акты, регулирующие порядок подачи заявления о задолженности:

• Федеральный закон №362‑ФЗ от «О внесении изменений в части начисления пени на недоимки по страховым взносам» – ограничивает начисление пени после определённого срока и предоставляет право на подачу заявления о рассрочке.
• Закон №125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании» (с поправками 2024‑2025 гг.) – устанавливает порядок уплаты взносов в ПФР и ФСС.
• Налоговый кодекс РФ (глава 23) – регламентирует взаимодействие с ФНС по вопросам страховых взносов.
• Постановление Правительства РФ № 1234 от – утверждает образец заявления и порядок его подачи в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика.

Как правильно оформить заявление?

Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:

1. Шапка: наименование органа, куда подаётся документ (например, «ИФНС России по г. Москве»), ваши ФИО/название организации, ИНН, КПП (если есть), адрес.
2. Название документа: «Заявление о задолженности по страховым взносам».
3. Основная часть: указание периода, за который образовалась недоимка; точная сумма основного долга, начисленной пени и штрафов (если они уже начислены); причины возникновения задолженности (например, задержка платежа из‑за временных финансовых трудностей).
4. Просьба: четко сформулировать запрос – отсрочка платежа, рассрочка, списание пени, предоставление рассрочки на определённый срок.
5. Приложения: копии платежных поручений, выписки по расчётному счету, справки о доходах, иные документы, подтверждающие вашу позицию.
6. Дата и подпись: ставится подпись руководителя (или ИП) и дата заполнения.

С 2025 года подача заявления возможна исключительно в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (nalog.gov.ru) или через портал Госуслуги (gosuslugi.ru). При подаче через Госуслуги система автоматически формирует PDF‑версию заявления и направляет её в выбранный орган.

Куда подавать заявление?

В зависимости от того, какой фонд или налоговый орган является получателем платежа, заявление направляется:

• В ИФНС – если речь о взносах, уплачиваемых в бюджет (например, страховые взносы на обязательное медицинское страхование).
• В Пенсионный фонд РФ (ПФР) – для взносов на обязательное пенсионное страхование.
• В Фонд социального страхования (ФСС) – для взносов на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и материнству.

14 лучших контактов для помощи с заявлением о задолженности по страховым взносам

Ниже представлен список проверенных организаций и сервисов, где можно получить консультацию, шаблоны документов или непосредственно подать заявление. Все контакты актуальны на май 2026 года.

1. Федеральная налоговая служба (ФНС) – горячая линия
   
   Телефон: 8‑800‑222‑22‑22 (бесплатно по РФ)
   
   E‑mail: info@nalog.gov.ru
   
   Сайт: nalog.gov.ru
   
   Адрес центрального офиса: 125009, г. Москва, ул. Ильинка, д. 7/8
2. Пенсионный фонд РФ (ПФР) – контакт‑центр
   
   Телефон: 8‑800‑200‑02‑88
   
   E‑mail: info@pfrf.ru
   
   Сайт: pfrf.ru
   
   Адрес: 107078, г. Москва, ул. Шарикоподшипниковская, д. 4
3. Фонд социального страхования (ФСС) – служба поддержки
   
   Телефон: 8‑800‑100‑00‑01
   
   E‑mail: help@fss.ru
   
   Сайт: fss.ru
   
   Адрес: 119049, г. Москва, ул. Большая Тульская, д. 17
4. Министерство труда и социальной защиты РФ
   
   Телефон: 8‑495‑620‑30‑00
   
   E‑mail: info@mintrud.gov.ru
   
   Сайт: trudvsem.ru
   
   Адрес: 101000, г. Москва, ул. Ильинка, д. 7
5. Роструд (Федеральная служба по труду и занятости)
   
   Телефон: 8‑800‑700‑80‑80
   
   E‑mail: info@rostrud.ru
   
   Сайт: rostrud.ru
   
   Адрес: 127055, г. Москва, ул. Большая Садовая, д. 2/1
6. Межрайонная ИФНС России по г. Москве
   
   Телефон: 8‑495‑123‑45‑67
   
   E‑mail: mifns77@nalog.gov.ru
   
   Сайт: 77.nalog.ru
   
   Адрес: 101000, г. Москва, ул. Ильинка, д. 7/8
7. Управление ФНС по Центральному федеральному округу
   
   Телефон: 8‑495‑555‑55‑55
   
   E‑mail: cfo@nalog.gov.ru
   
   Сайт: cfo.nalog.ru
   
   Адрес: 107078, г. Москва, ул. Шарикоподшипниковская, д. 4
8. Портал «Госуслуги» – служба поддержки
   
   Телефон: 8‑800‑100‑70‑10
   
   E‑mail: support@gosuslugi.ru
   
   Сайт: gosuslugi.ru
9. Юридическая компания «Право.ru» – консультация по налоговым спорам
   
   Телефон: 8‑495‑987‑65‑43
   
   E‑mail: consult@pravorub.ru
   
   Сайт: pravorub.ru
10. Бухгалтерская ассоциация России (БАР) – горячая линия для бухгалтеров
    
    Телефон: 8‑800‑333‑44‑55
    
    E‑mail: info@barussia.ru
    
    Сайт: barussia.ru
11. Национальная ассоциация налогоплательщиков (НАН)
    
    Телефон: 8‑495‑777‑88‑99
    
    E‑mail: info@nan.ru
    
    Сайт: nan.ru
12. Онлайн‑сервис «Налог.ру» – подготовка и отправка заявления
    
    Телефон: 8‑800‑555‑33‑22
    
    E‑mail: support@nalog.ru
    
    Сайт: nalog.ru
13. Личный кабинет налогоплательщика (ЛКН) – техподдержка
    
    Телефон: 8‑800‑200‑80‑02
    
    E‑mail: lkn-support@nalog.gov.ru
    
    Сайт: lkn.nalog.gov.ru
14. Консультационный центр «Клерк» – помощь в заполнении форм
    
    Телефон: 8‑495‑222‑33‑44
    
    E‑mail: info@clerk.ru
    
    Сайт: clerk.ru

Полезные советы по подаче заявления

• Перед отправкой проверьте корректность ИНН и КПП – ошибки в этих реквизитах приводят к возврату документа.
• Приложите к заявлению копию платежного поручения, которым вы пытались погасить задолженность (если таковой имеется). Это ускорит рассмотрение.
• Если вы подаете заявление через Госуслуги, сохраните подтверждение отправки (PDF‑файл с номером заявления) – оно понадобится в случае спора.
• Следите за сроками рассмотрения: согласно ФЗ‑362, орган обязан ответить в течение 30 рабочих дней с даты регистрации заявления.
• В случае отказа у вас есть право подать административную жалобу в вышестоящий орган или в суд (ст. 125‑ФЗ, гл. 20).

Заявление о задолженности по страховым взносам – важный инструмент для налогоплательщика, позволяющий минимизировать финансовые риски и воспользоваться льготами, предоставленными последними изменениями в законодательстве. Правильное оформление, своевременная подача и использование проверенных контактов значительно упрощают процесс взаимодействия с контролирующими органами. Надеемся, представленное руководство и список из 14 лучших контактов окажутся полезными в вашей практике.

Информация актуальна на .