Страховые взносы на травматизм (взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний) уплачиваются в Социальный фонд России (СФР). Если по результатам сверки расчетов выявлена излишне уплаченная сумма, страхователь имеет право вернуть её либо зачесть в счёт будущих платежей. Для этого необходимо подать заявление о зачете (возврате) излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов по форме, утверждённой Приказом СФР от № 1027.

Нормативная база

• Приказ СФР от № 1027 «Об утверждении форм документов для зачёта и возврата суммы излишне уплаченных страховых взносов на травматизм»;
• Федеральный закон № 125‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;
• Постановление Правительства РФ от № 2154 «О порядке зачёта и возврата излишне уплаченных страховых взносов»;
• Инструкция по заполнению заявления о зачёте (возврате) излишне уплаченных взносов (действует с ).

Кто может подать заявление?

Право на возврат имеют:

1. Юридические лица и индивидуальные предприниматели, уплачивающие страховые взносы на травматизм;
2. Плательщики, выявившие излишнюю уплату в результате:
• сверки расчетов с СФР (акт совместной сверки);
• внутреннего аудита бухгалтерии;
• изменения тарифов или применения льгот, не учтённых при первоначальном расчёте.

Необходимые документы

• Заявление о зачёте (возврате) излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов (форма по Приказу СФР № 1027);
• Акт совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам (подписан обеими сторонами – страхователем и отделением СФР);
• Копия платёжного поручения(й), подтверждающая факт излишней уплаты;
• Выписка из расчётного счёта (при необходимости);
• Документы, подтверждающие право на льготу или изменение тарифа (если излишняя сумма возникла из‑за их применения).

Как заполнить заявление

Заявление состоит из нескольких разделов. Ниже – пошаговая инструкция с выделением ключевых полей.

1. Шапка документа:
   • Наименование органа, куда подаётся заявление (например, «Отделение Социального фонда России по г. Москве и Подмосковью»);
   • ИНН, КПП, ОГРН страхователя;
   • Наименование страхователя (полное, как в учредительных документах).
2. Реквизиты платёжного документа:
   • Номер и дата платёжного поручения, которым была произведена излишняя уплата;
   • Сумма, уплаченная сверх необходимой (указать рублями и копейками).
3. Основание для возврата/зачёта:
   • Указать, что основанием является акт совместной сверки (номер и дата акта);
   • При наличии льготы – реквизиты решения о её предоставлении.
4. Выбор способа зачёта или возврата:
   • Отметить галочкой нужный вариант: «зачёт» или «возврат»;
   • При выборе возврата – указать банковские реквизиты для перечисления средств (название банка, БИК, корсчёт, расчётный счёт).
5. Подпись и дата:
   • Подпись уполномоченного лица (руководителя или главного бухгалтера);
   • Расшифровка подписи (ФИО, должность);
   • Дата заполнения заявления.

Образец заполнения заявления (упрощённый)

Отделение Социального фонда России
по г. Москве и Подмосковью

ИНН 7701234567 КПП 770101001 ОГРН 1027700123456
Наименование: ООО «СтройТех»

Заявление о зачёте (возврате) излишне уплаченных
страховых взносов, пеней и штрафов
Основание: Акт совместной сверки расчетов по страховым взносам,
 пеням и штрафам № 2026/045 от .

Излишне уплаченная сумма:

 Платёжное поручение № 112233 от – 150 000,00 руб.

Выбор действия:
 ☐ Зачёт в счёт будущих платежей
 ☑ Возврат на расчётный счёт

Реквизиты для возврата (при выборе возврата):
 Банк: ПАО «Сбербанк»
 БИК: 044525225
 Корсчёт: 30101###-###-####0225
 Расчётный счёт: 40702###-###-####2345

Подпись: _________________ / Иванов И.И. /
 Главный бухгалтер

Куда подавать заявление

Заявление вместе с актом сверки и подтверждающими документами подаётся в отделение СФР, обслуживающее территорию, где зарегистрирован страхователь. Например:

• Для организаций и ИП, расположенных в Москве и Московской области – Отделение Социального фонда России по г. Москве и Подмосковью;
• Для других регионов – соответствующее территориальное отделение СФР (можно уточнить на официальном сайте sfr.gov.ru).

Подача возможна:

• Лично в приёмное отделение;
• Через почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении;
• В электронном виде через личный кабинет страхователя на портале «Госуслуги» или непосредственно в системе СФР (при наличии электронной цифровой подписи).

Сроки рассмотрения

Согласно инструкции, СФР обязан рассмотреть заявление в течение 30 рабочих дней с даты его получения. При необходимости дополнительной проверки срок может быть продлён ещё на 15 рабочих дней, о чём страхователь уведомляется письменно.

Возможные причины отказа и как их избежать

• Отсутствие или некорректность акта сверки – убедитесь, что акт подписан обеими сторонами и содержит все requisites (номер, дата, суммы).
• Несоответствие суммы в заявлении и в платёж платёжного поручения – сверьте цифры до копейки.
• Отсутствие подтверждающих документов о льготе – приложите копию решения о предоставлении скидки или изменении тарифа.
• Ошибки в реквизитах получателя при возврате – дважды проверьте БИК, корсчёт и расчётный счёт.
• Подача заявления после истечения срока давности – требование о возврате должно быть предъявлено не позднее трёх лет с даты излишней уплаты (ст. 196 ГК РФ).

Полезные советы

1. Перед подачей заявления проведите внутреннюю сверку: сравните данные бухгалтерского учёта с выпиской из расчётного счёта и сведениями, полученными от СФР.
2. Храните копии всех отправленных документов (включая почтовые квитанции или скриншоты отправки в электронном виде) – они понадобятся в случае спора.
3. Если планируете зачёт, укажите в заявлении конкретный период, за который хотите зачесть сумму (например, «зачёт в счёт взносов за II квартал 2026 года»).
4. При использовании электронного кабинета СФР проверьте, что форма заявления соответствует актуальной версии (номер приказа и дата утверждения).
5. В случае отказа запросите письменное мотивированное решение – это позволит скорректировать документы и повторно подать заявление.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли вернуть только часть излишне уплаченной суммы?

Да, в заявлении указывается точная сумма, которую страхователь хочет вернуть или зачесть. Оставшаяся часть может быть оставлена на счёт для будущих платежей.

Нужно ли платить госпошлину за подачу заявления?

Нет, подача заявления о зачёте/возврате страховых взносов не облагается госпошлиной.

Можно ли подать одно заявление на несколько периодов?

Да, если излишняя уплата выявлена за несколько периодов, их можно объединить в одном заявлении, указав каждую платёжную операцию отдельно.

Что делать, если СФР задерживает ответ более 30 рабочих дней?

Направьте претензию в письменном виде с требованием предоставить мотивированный ответ. При бездействии можно обратиться в суд или в вышестоящий орган СФР.

Нужно ли заверять копии документов?

Для подачи в бумажном виде достаточно нотариально заверенных копий или копий, заверенных печатью организации и подписью уполномоченного лица. При электронной подаче достаточно сканов или фотокопий хорошего качества.

Возврат излишне уплаченных страховых взносов по травматизму – это законное право страхователя, реализуемое через подачу заявления о зачёте (возврате) по форме, утверждённой Приказом СФР от № 1027. Соблюдение всех требований к оформлению документа, наличие акта совместной сверки и правильных реквизитов значительно ускоряет процесс и минимизирует риск отказа. Следуя представленной инструкции, вы сможете корректно подготовить и подать заявление, получив обратно причитающиеся средства в виде за последующие периоды.