Цель статьи: предоставить полное руководство по подготовке и подаче заявления о выдаче справки в страховую компанию, а также собрать всю необходимую контактную информацию для обращения.
Когда требуется справка в страховую компанию?
Справка может потребоваться в следующих ситуациях:
- Оформление страхового случая (травма, болезнь, временная нетрудоспособность).
- Подтверждение стажа работы и уплаченных страховых взносов.
- Получение выплат по программам добровольного медицинского страхования.
- Подтверждение факта прохождения медицинского осмотра для получения страхового полиса.
Правовая база
Согласно Федеральному закону № 122-ФЗ «О страховании» и Трудовому кодексу РФ, страховая компания обязана выдавать справки по запросу застрахованного лица в разумные сроки (не более 10 рабочих дней).
Как правильно оформить заявление?
Для ускорения процесса рекомендуется следовать проверенному шаблону.
Образец заявления
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче справки в страховую компанию
Я, ФИО полностью,
дата рождения: ДД.ММ.ГГГГ,
паспорт: серия ___ номер ___, выдан кем и когда,
страховой полис № _____,
прошу выдать мне справку о указании причины запроса (например: «временной нетрудоспособности с по », «уплаченных страховых взносов за 2023‑2025 годы»).
Приложения:
Копия паспорта.
Копия страхового полиса.
Медицинское заключение (при необходимости).
Иные документы, подтверждающие необходимость справки.
Список обязательных документов - Копия паспорта (страница с фотографией).
- Копия страхового полиса (или выписка из личного кабинета).
- Медицинское заключение/выписка из поликлиники (если справка требуется по болезни).
- Справка с места работы (для подтверждения стажа, если требуется).
- Оплаченный банковский чек (при необходимости).
Куда подавать заявление?
- Копия паспорта (страница с фотографией).
- Копия страхового полиса (или выписка из личного кабинета).
- Медицинское заключение/выписка из поликлиники (если справка требуется по болезни).
- Справка с места работы (для подтверждения стажа, если требуется).
- Оплаченный банковский чек (при необходимости).
Куда подавать заявление?
Заявление можно подать следующими способами:
- Лично в отделении страховой компании.
- По почте (заказным письмом с описью вложения).
- Через личный кабинет на официальном сайте (раздел «Документы» → «Запрос справки»).
- По электронной почте (см. раздел «Контакты» ниже).
Сроки рассмотрения
Страховая компания обязана рассмотреть запрос в течение 10 рабочих дней с момента получения полного пакета документов. При необходимости уточнения информации срок может быть продлен, о чём заявителю будет направлено уведомление.
Контактная информация для обращения Официальный сайт
https://www.strahcompany.ru
Горячая линия
Телефон: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
Номера телефонов отделов - Отдел выдачи справок – 8 (800) -55‑33‑23 (с 09:00 до 18:00, Пн‑Пт).
- Отдел клиентского обслуживания – 8 (800) -55‑33‑24 (с 08:00 до 20:00, ежедневно).
- Техническая поддержка личного кабинета – 8 (800) -55‑33‑25 (с 09:00 до 21:00).
Электронный адрес
e‑mail: support@strahcompany.ru
Личный кабинет
Для подачи заявления онлайн войдите в личный кабинет и выберите пункт «Запрос справки». После заполнения формы вы получите подтверждение о получении заявления на указанный e‑mail.
Личный приём (офис)
Адрес: г. Москва, ул. Страховая, д. 10, офис 5
Время приёма: 09:00 – 17:00 (по предварительной записи).
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Отделы, участвующие в выдаче справки - Отдел выдачи справок – подготовка и проверка документов.
- Отдел клиентского обслуживания – консультирование и приём заявлений.
- Юридический отдел – проверка соответствия законодательству.
- Бухгалтерия – подтверждение уплаты страховых взносов.
Руководство компании - Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по работе с клиентами – Кузнецова Мария Владимировна
- Начальник отдела выдачи справок – Смирнов Алексей Николаевич
Отзывы клиентов
- Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по работе с клиентами – Кузнецова Мария Владимировна
- Начальник отдела выдачи справок – Смирнов Алексей Николаевич
Отзывы клиентов
Независимые отзывы можно посмотреть на порталах:
- Otzyvik.com
- Google Maps – отзывы
- Yell.ru
Пошаговая инструкция подачи заявления - Скачайте образец заявления (можно из раздела «Шаблоны»).
- Заполните заявление в соответствии с инструкцией (см. пункт 3.1).
- Соберите все необходимые документы (см. пункт 3.2).
- Отправьте пакет документов:
- Лично – в офис (см. пункт 6.6).
- Онлайн – через личный кабинет.
- Электронной почтой – на support@strahcompany.ru с темой «Запрос справки»;
- Почтой – заказным письмом с описью вложения.
- Получите подтверждение о получении заявления (SMS/Email).
- Ожидайте готовности справки (не более 10 рабочих дней).
- Получите справку:
- Лично в офисе (по предварительной записи).
- По почте (если указали адрес доставки).
- В электронном виде в личном кабинете.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Как быстро получить справку?
- Лично – в офис (см. пункт 6.6).
- Онлайн – через личный кабинет.
- Электронной почтой – на support@strahcompany.ru с темой «Запрос справки»;
- Почтой – заказным письмом с описью вложения.
- Лично в офисе (по предварительной записи).
- По почте (если указали адрес доставки).
- В электронном виде в личном кабинете.
Как быстро получить справку?
Самый быстрый способ – подать заявление через личный кабинет и приложить сканированные копии документов. При полной комплектации документов справка обычно готовится в течение 3‑5 рабочих дней.
Можно ли получить справку без посещения офиса?
Да, полностью онлайн через личный кабинет или по электронной почте. В случае необходимости оригинала – его можно получить в офисе по предварительной записи.
Какие штрафы предусмотрены за отказ в выдаче справки?
Согласно ФЗ «О страховании», отказ без законных оснований влечёт административную ответственность – штраф от 10 000 до 30 000 рублей для юридических лиц.
Подготовка и подача заявления о выдаче справки в страховую компанию – процесс, который можно упростить, следуя чёткой инструкции и используя готовые шаблоны. Важно собрать все необходимые документы, правильно оформить заявление и выбрать удобный способ подачи. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в горячую линию или воспользоваться личным кабинетом – это экономит время и ускоряет получение требуемого документа.
Помните: своевременное получение справки поможет избежать задержек в выплатах и упростит взаимодействие со страховой компанией.