Заявление о возврате излишне уплаченных страховых взносов

по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Нормативно‑правовая база

Статья 26.12 Федерального закона от № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» устанавливает, что:

• излишне уплаченные страховые взносы могут быть зачислены в счёт предстоящих платежей, погашения задолженности по пеням и штрафам;
• либо возвращены страхователю в порядке, предусмотренном этой же статьёй.

Согласно Приказу Фонда социального страхования РФ № 1027 от (и его последним редакциям ) утверждены формы документов, применяемых при возврате или зачёте излишне уплаченных сумм.

Кому и когда можно подать заявление

Страхователь (работодатель, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо) имеет право обратиться за возвратом в течение трёх лет со дня уплаты излишней суммы или со дня, когда он узнал (должен был узнать) о факте излишнего взыскания.

Пример практики: в решении Президиума Верховного Суда РФ от  г. указано, что заявление, поданное позже 3‑х летнего срока, считается просроченным.

Необходимые формы и документы

Для подачи заявления в Фонд социального страхования РФ (ФСС) требуется:

1. Заполненная Форма 23‑ФСС – «Заявление о возврате (зачёте) суммы излишне уплаченных страховых взносов».
2. При необходимости – Форма 24‑ФСС (если требуется уточнение сведений).
3. Копия свидетельства о регистрации (ОГРН/ОГРНИП) и ИНН.
4. Документы, подтверждающие факт излишней уплаты (выписка из бухгалтерского учёта, платёжные поручения, расчётные листы).
5. Согласие (при необходимости) на электронную подачу через личный кабинет ФСС.

Пошаговая инструкция по заполнению и подаче заявления

1. Подготовьте документы. Скачайте актуальные формы 23 и 24 с официального сайта ФСС (раздел «Документы и формы»).
2. Заполните форму 23. Обратите внимание на обязательные поля:
   • Наименование страхователя;
   • ИНН, КПП, ОГРН;
   • Период, за который была произведена излишняя уплата;
   • Сумма излишне уплаченных взносов;
   • Выбор способа возврата: зачёт или возврат денежных средств.
3. Приложите подтверждающие документы. Копию платёжного поручения, выписку из бухгалтерской программы, акт сверки с ФСС.
4. Подпишите заявление. Подпись должна быть оригинальной (при бумажной подаче) либо электронной (при подаче через ЛК).
5. Отправьте заявление. Возможные варианты:
   • Лично в отделение ФСС по месту регистрации страхователя;
   • Почтовой отправкой (заказным письмом с уведомлением о вручении);
   • Электронно через личный кабинет ФСС (рекомендовано).
6. Ожидайте решения. По закону ФСС обязан рассмотреть заявление в течение 30 календарных дней с момента его получения.
7. Получите результат. При одобрении – вам будет направлен акт зачисления/возврата, а при отказе – мотивированное решение с указанием причин.

Способы получения возврата

Страхователь может выбрать один из двух вариантов:

• Зачёт в счёт будущих обязательств. Сумма излишне уплаченных взносов автоматически уменьшит предстоящие платежи.
• Возврат денежных средств. Средства перечисляются на расчётный счёт страхователя, указанный в заявлении.

Важно: возврат возможен только при отсутствии задолженности по страховым взносам, пеням и штрафам.

Образец заявления (форма 23‑ФСС)

Форма № 23
Заявление о возврате (зачёте) суммы излишне уплаченных страховых взносов
От: _______________________________ (наименование страхователя)
ИНН/КПП: ___________________________
ОГРН: _____________________________
Юридический адрес: _____________________________
Телефон/факс: _____________________________
Электронный адрес: _____________________________

Я, _______________________________ (должность, ФИО), действуя на основании Устава,
прошу:

Зачесть/Возвратить (указать нужный вариант) сумму в размере ___________ (прописью) рублей,
 излишне уплаченную за период ___________ (указать период) в виде страховых взносов
 на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве
 и профессиональных заболеваний.

Платёжные документы, подтверждающие излишнюю уплату:
 – Платёжное поручение № __________ от ___________;
 – Выписка из бухгалтерского учёта за ___________.

Приложения:
Копия платёжного поручения;
Выписка из бухгалтерского учёта;
Копия свидетельства о регистрации (ОГРН/ОГРНИП);
Иные документы (при необходимости).

 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой срок подачи заявления?

Три года со дня уплаты излишней суммы или со дня, когда страхователь узнал о ней.

Можно ли подать заявление онлайн?

Да. Через личный кабинет ФСС можно загрузить скан‑копии формы 23 и приложений.

Что делать, если у меня есть задолженность по пеням?

Сначала необходимо погасить задолженность; только после этого возможен зачет или возврат.

Какие документы обязательны?

Форма 23, платёжные документы, копии учредительных документов и ИНН.

Контактные данные Фонда социального страхования РФ

Правильное оформление и своевременная подача заявления о возврате излишне уплаченных страховых взносов позволяют:

• Сэкономить средства за счёт зачёта в будущих платежах;
• Получить денежный возврат, если у страхователя нет задолженностей;
• Избежать штрафов за просрочку подачи (трёхлетний срок).

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в Отдел возвратов и зачётов ФСС РФ по указанным выше контактам.

Дата актуализации статьи: . Информация проверена на соответствие последним нормативным актам (приказ № 1027 от , приказ ФНС РФ от , изменения в правилах с ).