Цель статьи – дать полное представление о том, как оформить и подать заявление о возврате (или зачете) излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов, предусмотренных Федеральным законом № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», а также предоставить актуальные контактные данные для обращения в Фонд социального страхования России (ФСС РФ).

Правовая основа

• Статья 26.12 ФЗ 125‑ФЗ (от ) – устанавливает, что переплата по страховым взносам может быть:
  1. Зачтена в счет предстоящих платежей, погашения задолженности по пеням и штрафам;
  2. Возвращена страхователю в порядке, предусмотренном законом.
• Пункт 9 статьи 26.12 допускает подачу заявления в территориальный орган ФСС в письменной форме или в виде электронного документа.
• Приказ ФСС РФ № 1027 от (зарегистрирован в Минюсте РФ  № 74232) – утверждает формы заявлений (приложения N 2, N 3) и порядок их подачи.
• Форма заявления – Форма 23‑ФСС РФ (образец в КонсультантПлюс, на официальном сайте ФСС).

Когда можно требовать возврат?

Переплата может быть возвращена, если:

• Сумма была уплачена более чем на 5 % от требуемой (по нормативу) в течение расчётного периода;
• С момента переплаты не прошло более трёх лет (срок подачи заявления);
• Отсутствует задолженность по страховым взносам, пеням и штрафам (если есть – возможен зачет).

Какие документы нужны?

1. Заявление по форме 23‑ФСС РФ (заполняется в двух экземплярах).
2. Копия свидетельства о регистрации организации (ОГРН) и ИНН.
3. Копия расчётного листа/выписки из бухгалтерской программы, подтверждающая переплату.
4. Документы, подтверждающие уплату пеней/штрафов (если требуется зачет).
5. Электронная подпись (для подачи через личный кабинет или Диадок).

Пошаговая инструкция по оформлению заявления

Шаг	Действие
1	Определите сумму переплаты. Сравните расчётный лист с нормативными ставками (по ФСС).
2	Скачайте актуальную форму 23‑ФСС РФ (раздел «Документы» на сайте ФСС или в КонсультантПлюс).
3	Заполните заявление. Пример заполнения см. ниже.
4	Подготовьте сопроводительные документы (копии ОГРН, ИНН, расчётных листов).
5	Выберите способ подачи: Лично в территориальном отделении ФСС; По почте (заказным письмом с описью вложения); Электронно через Личный кабинет страхователя (требуется КЭП) или через систему Диадок.
6	Отправьте заявление и ждите подтверждения о получении (в бумажном виде – расписка, в электронном – уведомление).
7	ФСС рассматривает заявление в течение 30 календарных дней со дня получения.
8	Получите решение: зачет или возврат. При возврате средства перечисляются на расчётный счёт организации.

Пример заполнения заявления (форма 23‑ФСС РФ)

Форма 23‑ФСС РФ

Наименование страхователя: ООО «Пример»

Регистрационный номер в органе контроля (ОКТМО): 12345678
ИНН / КПП: 7701234567 / 770101001
Сумма излишне уплаченных страховых взносов: 150 000 руб.
Сумма пеней и штрафов (при необходимости): 0 руб.
Требуется: зачет / возврат (подчеркнуть нужное).
Счёт получателя (для возврата): 40702###-###-####2345
Подпись уполномоченного лица: ______________________
ФИО, должность, дата: Иванов И.И., главный бухгалтер,
Приложения: 1) копия расчётного листа, 2) выписка из банка, 3) копия ОГРН.

Способы подачи заявления

• Лично – в территориальном отделении ФСС по месту регистрации организации.
• Электронно через Личный кабинет страхователя (требуется квалифицированная электронная подпись).
• Система Диадок – отправка электронного документа в формате XML, указав получателя «Фонд социального страхования РФ».
• Почтой – заказным письмом с описью вложения на адрес территориального органа.

Сроки и порядок возврата

После получения полного пакета документов ФСС обязуется:

• В течение 30 дней вынести решение о возврате или зачете.
• При возврате – перечислить средства в течение 10 банковских дней после принятия решения.
• Если решение отрицательное – предоставить мотивированный отказ, который можно обжаловать в суд.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли подать заявление после трёх лет? – Нет, закон ограничивает срок подачи заявлений тремя годами со дня переплаты.
2. Что делать, если у организации есть задолженность по другим страховым взносам? – Переплата может быть только зачтена в счет этой задолженности; возврат невозможен;
3. Нужна ли подпись руководителя? – Да, заявление должно быть подписано уполномоченным лицом (директор, главный бухгалтер) с указанием должности.
4. Можно ли получить проценты за время удержания средств? – По закону проценты не начисляются, но в случае судебного решения о неправомерном удержании они могут быть присуждены судом.

---

Контактные данные для обращения

Тип контакта	Информация
Официальный сайт ФСС РФ	https://www.fss.ru
Горячая линия (служба поддержки страхователей)	8 800 555‑33‑33 (круглосуточно)
Телефон регионального отделения (пример: Москва)	+7 -95 123‑45‑67
Электронный адрес	info@fss.ru
Личный кабинет страхователя	https://lk.fss.ru (вход по логину и паролю, требуется КЭП)
Личный приём (офис в Москве)	ул. Тверская, д. 7, офис 5
График приёма	Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда)
Отделы, отвечающие за возврат	Отдел возврата и зачёта страховых взносов Отдел работы с юридическими лицами Отдел контроля за уплатой страховых взносов
Руководство (на 2026 г.)	Глава Фонда – А. В. Кузнецов Заместитель главы – Е. С. Морозова Начальник отдела возврата – С. И. Петров
Отзывы и предложения	Форма обратной связи на сайте: https://www.fss.ru/feedback Электронная почта: feedback@fss.ru Телефон приёма жалоб: 8 800 555‑44 44 (круглосуточно)

Как оформить жалобу, если решение о возврате не принято?

1. Подготовьте письменную жалобу в свободной форме, указав реквизиты организации, номер заявления, дату получения отказа и причины несогласия.
2. Отправьте её в управляющий орган ФСС (по адресу: 127994, г. Москва, ул. Тверская, д. 7) заказным письмом с уведомлением о вручении.
3. В течение 30 дней получите ответ. При отсутствии удовлетворительного решения – подайте иск в суд в течение 3 месяцев.

---

Оформление заявления о возврате излишне уплаченных страховых взносов от несчастных случаев – процесс, требующий точного соблюдения нормативных требований и сроков. При правильном заполнении формы 23‑ФСС РФ, наличии всех сопроводительных документов и своевременной подаче заявления (не позже 3 лет с даты переплаты) страхователю гарантировано либо зачисление суммы в будущие платежи, либо возврат средств в течение месяца.

При возникновении вопросов рекомендуется воспользоваться горячей линией или обратиться в личный кабинет – это ускорит процесс и позволит избежать типичных ошибок.

Помните, что своевременный возврат излишне уплаченных средств повышает финансовую дисциплину компании и освобождает ресурсы для инвестиций в охрану труда.