Заявление о страховании работника – документ, который подаёт работодатель (или физическое лицо‑работодатель) в Федеральный фонд социального страхования (ФСС) с целью регистрации в качестве страхователя и/или получения страховых выплат по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний․

Содержание статьи

1. Правовая база
2. Когда необходимо подавать заявление
3. Как правильно оформить заявление
4. Перечень необходимых документов
5. Порядок подачи и рассмотрения
6. Контакты для обращений
7. Часто задаваемые вопросы

Правовая база

Обязательное социальное страхование (ОСС) регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (вступил в силу 1 января 2025 г․)
• Приказ Фонда социального страхования РФ от № 215 «Об утверждении формы заявления о регистрации в качестве страхователя физического лица»;
• Приказ ФСС от 11 июня 2024 г․ № 965 «Об изменениях в порядке представления документов в электронном виде»․

Когда необходимо подавать заявление

Заявление о страховании работника подаётся в следующих случаях:

• При заключении трудового договора с работником, если работодатель – физическое лицо․
• При заключении гражданско‑правового договора (график, договор подряда), если в договоре предусмотрено обязательное страхование․
• При изменении условий труда, которое может повлиять на риск профессионального заболевания․
• При необходимости получения страховых выплат (компенсация за несчастный случай, временная нетрудоспособность, реабилитация и др․)․

Как правильно оформить заявление

Ниже приведён типовой образец заявления, который можно использовать как шаблон․ Образец соответствует требованиям Приказа ФСС № 215․

Образец заявления о регистрации в качестве страхователя (физическое лицо)

В _______________________ (наименование территориального отделения ФСС)

От _______________________ (Ф․И․О․ страхователя)
Адрес регистрации: _______________________
ИНН (если имеется): _______________________
Контактный телефон: _______________________
Электронная почта: _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

О регистрации в качестве страхователя физического лица, заключившего трудовой (гражданско‑правовой) договор с работником, в системе обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний․

Прошу:
Зарегистрировать меня в качестве страхователя в ФСС РФ․
Выдать страховой полис (или оформить электронный полис) в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом № 125‑ФЗ․
Внести сведения о заключённом договоре в Единый реестр страхователей․

Перечень прилагаемых документов:
- Копия трудового (гражданско‑правового) договора․
- Копия паспорта (страница с фотографией и данными)․
- СНИЛС․
- Согласие работника на обработку персональных данных (при необходимости)․

Дата, подпись
____________________ ____________________

Перечень необходимых документов

Для подачи заявления в бумажном виде необходимо собрать следующий пакет:

С 1 января 2025 г․ большинство документов можно отправлять в электронном виде через Личный кабинет ФСС (см․ раздел «Контакты»)․

Порядок подачи и рассмотрения

5․1 Подача заявления в бумажном виде

1. Соберите пакет документов (см․ пункт 4)․
2. Отправьте их заказным письмом с уведомлением о вручении в территориальное отделение ФСС, где вы планируете вести страховую деятельность․
3. Ожидайте подтверждения регистрации (обычно в течение 10‑15 рабочих дней)․ ФСС направит вам полис или электронный документ․

5․2 Подача заявления в электронном виде

1. Зарегистрируйтесь в Личном кабинете ФСС (https://lk․fss․ru)․
2. Выберите раздел «Регистрация страхователя» и загрузите скан-копии всех требуемых документов․
3. Подтвердите отправку заявления электронной подписью (если у вас есть сертификат) или через СМС‑код․
4. Система выдаст автоматическое подтверждение о получении заявления․ Рассмотрение занимает до 7 рабочих дней․
5. После одобрения вы получите электронный страховой полис в личном кабинете и на указанный e‑mail․

5․3 Получение страховой выплаты

Если произошёл страховой случай (несчастный случай, профессиональное заболевание), работник (или его представитель) подаёт в ФСС заявление о выплате, приложив:

• Медицинские справки и заключения․
• Акт осмотра места происшествия (если требуется)․
• Копию трудового договора и полиса ОСС․
• Документы, подтверждающие расходы (например, счета за лечение)․

Срок рассмотрения – не более 30 календарных дней с момента подачи полного пакета документов․

Контакты для обращений

6․1 Официальный сайт

https://www․fss․ru

6․2 Горячая линия ФСС

Телефон: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)

6․3 Региональные телефонные справочники

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -87‑65‑43
• Региональные отделения – см․ список на сайте․

6․4 Электронный адрес

Общий e‑mail для запросов: info@fss․ru

6․5 Личный кабинет (Электронный сервис)

Портал «Личный кабинет ФСС» – https://lk․fss․ru․ Через него можно:

• Подать заявление о регистрации в качестве страхователя․
• Отправить документы в электронном виде․
• Отслеживать статус рассмотрения․
• Получать электронные полисы и выписки․

6․6 Личный приём (офисные обращения)

Территориальные отделения ФСС принимают посетителей по предварительной записи․

• График приёма: Пн‑Пт, 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00)․
• Для записи звоните в горячую линию или оформляйте заявку в личном кабинете․

6․7 Отделы ФСС

6․8 Руководство ФСС (на 2026 год)

• Генеральный директор ФСС РФ – Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по страховым выплатам – Кузнецова Марина Владимировна
• Заместитель директора по информационным технологиям – Смирнов Алексей Николаевич

6․9 Отзывы и обратная связь

Граждане могут оставлять отзывы о работе ФСС на официальном портале:

• Раздел «Отзывы» на сайте ФСС: https://www․fss․ru/feedback
• Госуслуги – сервис «Обращения граждан» (можно прикрепить скриншот ответа)․
• Электронный ящик для жалоб: complaint@fss․ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7․1 Нужно ли регистрировать физическое лицо‑работодателя, если у него один сотрудник?

Да․ По закону каждый работодатель, независимо от количества работников, обязан быть зарегистрированным страхователем в ФСС․

7․2 Можно ли подать заявление без электронного сертификата?

Да․ В бумажном виде подпись ставится от руки․ В электронном кабинете допускается подтверждение через СМС‑код, если у вас нет квалифицированной электронной подписи․

7․3 Какой срок уплаты страховых взносов?

Взносы уплачиваются ежемесячно, не позднее 15‑го числа месяца, следующего за отчётным․

7․4 Что делать, если страховой случай произошёл более трёх лет назад?

Согласно нормативам, заявления о страховых выплатах могут быть приняты только в течение трёх лет с момента наступления страхового случая․ После этого срок исковой давности истекает․

7․5 Можно ли изменить данные в уже выданном полисе?

Да․ Подавайте заявление о внесении изменений в отдел регистрации страхователей․ При необходимости предоставьте подтверждающие документы (например, новый паспорт)․

Подготовка и подача заявления о страховании работника – важный этап в обеспечении правовой защиты как работодателя, так и самого работника․ Своевременная регистрация в ФСС, правильное оформление документов и использование электронных сервисов позволяют ускорить процесс и избежать штрафных санкций․

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в горячую линию ФСС или использовать Личный кабинет – это самый быстрый способ получить квалифицированную помощь․