Важное предупреждение: С 1 января 2017 года в соответствии с Федеральными законами от № 266-ФЗ и № 267-ФЗ полномочия по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное‚ медицинское и социальное страхование переданы налоговым органам (ФНС России). Фонд социального страхования (ФСС‚ ныне СФР) более не выдает данные справки по основным видам взносов. Актуальные справки о состоянии расчетов по налогам‚ сборам‚ страховым взносам‚ пеням‚ штрафам и процентам формируются и выдаются исключительно Федеральной налоговой службой (Приказ ФНС России от № ММВ-7-17/722@).

Описание услуги и назначение справки

Справка о состоянии расчетов по страховым взносам — это официальный документ‚ подтверждающий наличие или отсутствие задолженности (недоимки)‚ переплаты‚ а также начисленных пени и штрафов по страховым взносам на определенную дату.

Для чего она нужна:

• Участие в закупках (44-ФЗ‚ 223-ФЗ): подтверждение добросовестности участника/исполнителя контракта.
• Получение кредитов и гарантий: требование банков и гарантийных фондов.
• Реорганизация/ликвидация юрлица: представление в налоговый орган при исключении из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
• Внутренний контроль: сверка расчетов с бюджетом бухгалтерией организации.
• Судебные споры: доказательство основания задолженности или ее отсутствия.

Содержание справки (актуальная форма ФНС):

1. Реквизиты налогового органа‚ выдавшего справку.
2. Дата выдачи и номер справки.
3. Полные реквизиты плательщика (Наименование/ФИО‚ ИНН‚ КПП‚ ОГРН/ОГРНИП‚ адрес).
4. Табличная часть по каждому КБК (коду бюджетной классификации):
   • Наименование платежа (пенсионное‚ медицинское‚ социальное страхование‚ пени‚ штрафы‚ проценты).
   • КБК.
   • Состояние расчетов на дату обращения: недоимка (задолженность)‚ переплата‚ пени‚ штрафы‚ проценты.
5. Подпись руководителя налогового органа (или уполномоченного лица) и печать (при выдаче на бумаге).
6. На справке в электронном виде — усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) налогового органа.

Примечание: Старая форма справки ФСС (приведенная в справочно-правовых системах как историческая‚ см. КонсультантПлюс‚ документ 197601) с 2017 года не применяется для основных взносов. Она актуальна только для архивных периодов до или по взносам на травматизм (которые администрировались ФСС дольше‚ но сейчас также перешли к ФНС/СФР в части начисления).

---

Способы получения справки (Как сделать запрос)

Согласно информации ФНС России (новость от )‚ для получения справки необходимо направить в налоговый орган заявление (запрос). На основании такого запроса предоставляется один экземпляр справки.

Основные каналы обращения:

Канал	Описание процесса	Срок готовности	Форма получения
Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФНС)	Раздел «Справки» → «Справка о состоянии расчетов». Заполнение параметров (дата‚ КБК) и отправка запроса с ЭЦП.	Мгновенно / до 1 рабочего дня	Электронная (XML/PDF с УКЭП ФНС)
Сайт ФНС (сервис «Получение справок о состоянии расчетов»)	Доступен без авторизации для юрлиц и ИП (по ИНН/КПП)‚ но требует ЭЦП для подписи запроса. Для физлиц — через Госуслуги/ЭСИА.	До 5 рабочих дней (обычно быстрее)	Электронная / Бумажная (по почте)
МФЦ «Мои Документы»	Подача заявления на бумажном носителе или в электронном виде через терминал МФЦ.	До 10 рабочих дней (+ сроки доставки)	Бумажная (на руках/почта) / Электронная
Личный прием в инспекции ФНС	Подача письменного заявления в окно приема посетителей или через терминал в зале общения.	До 5-10 рабочих дней	Бумажная / Электронная
Почта России (заказное письмо с вложением)	Направление заявления с нотариально заверенной подписью (для юрлиц/ИП) или подписью физлица.	До 30 календарных дней	Бумажная (по обратному адресу)
Система СБИС / Диадок / Контур.Экстерн	Интеграция с ФНС через операторов ЭДО. Формирование и отправка запроса из программы бухгалтера.	Автоматически / до 1 дня	Электронная (в личном кабинете ЭДО)

Образец заявления (свободная форма‚ но с обязательными реквизитами):

• Наименование налогового органа (код по ОКТМО/Код ИФНС).
• Реквизиты заявителя (Наименование/ФИО‚ ИНН‚ КПП‚ адрес‚ телефон‚ email).
• Текст просьбы: «Прошу выдать справку о состоянии расчетов по страховым взносам‚ пеням‚ штрафам‚ процентам на [ДАТУ]».
• Способ получения (на руки‚ по почте‚ в ЛК‚ на email).
• Подпись руководителя/ИП/физлица (с расшифровкой)‚ печать (если есть). Дата.

---

Контакты для обращений (ФНС России)

Поскольку администрирование перешло к ФНС‚ все контакты ниже относятся к Федеральной налоговой службе. Контакты конкретной инспекции (ИФНС) зависят от вашего места нахождения (юридического адреса для юрлиц‚ места жительства для ИП/физлиц).

Единый контакт-центр ФНС России (Горячая линия):

• Телефон (всю Россию‚ бесплатно): ###-###-####
• Режим работы: Понедельник–Пятница с 08:00 до 20:00 (местное время звонящего)‚ Суббота с 09:00 до 17:00. Воскресенье — выходной.
• Языки: Русский‚ языки народов РФ.

Официальный сайт и интернет-ресурсы:

• Главный портал: nalog.gov.ru
• Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ/ЮЛ/ИП): lkfl2.nalog.ru (ФЛ) / lkul.nalog.ru (ЮЛ/ИП)
• Сервис «Получение справок о состоянии расчетов» (публичный): service.nalog.ru/calc-status.htm
• Сайт регионального УФНС: Формат https://www.nalog.gov.ru/rnXX/ (где XX — код региона‚ например rn77 для Москвы‚ rn65 для Сахалинской области).

Электронные адреса (Email):

Единый почтовый ящик ФНС для обращений граждан: info@nalog.gov.ru

Важно: Для получения справки по электронной почте необходимо использовать Личный кабинет или сервис на сайте ФНС. Простое письмо на email без ЭЦП и структурированного запроса юридически не считается официальным обращением для выдачи справки. Email инспекций (например‚ ifnsXXXX@nalog.ru) используется для иных категорий обращений.

Номера телефонов конкретных инспекций (ИФНС):

Найти телефон вашей инспекции можно по адресу: Раздел «Контакты» на сайте вашего УФНС или через сервис «Найти свою инспекцию» на service.nalog.ru/addrfind.do.

---

Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФНС)

Это основной и самый быстрый способ получить справку с УКЭП ФНС.

Инструкция для Юрлиц и ИП (ЛК ЮЛ/ИП):

1. Авторизуйтесь на lkul.nalog.ru по ЭЦП (КриптоПро/ВИПНет) или через Госуслуги (ЕСИА) с подтвержденной учетной записью.
2. В меню выберите раздел «Справки» → «Справка о состоянии расчетов».
3. Укажите параметры:
   • Дата состояния расчетов (на какую дату нужна справка‚ можно текущую).
   • КБК (можно выбрать «Все» или конкретные: 182 1 02 01000 06 1000 160 — Пенсионное‚ 182 1 02 02000 06 1000 160, Медицинское‚ 182 1 02 03000 06 1000 160, Социальное‚ коды пени/штрафов/процентов).
   • Форма представления: «В личном кабинете» (электронная с УКЭП) или «На бумажном носителе» (тогда укажите инспекцию выдачи).
4. Нажмите «Отправить запрос». Подпишите запрос ЭЦП.
5. Готовая справка появится в разделе «Входящие документы» / «История запросов» в формате XML (для бухгалтерии) и PDF (для чтения/печати).

Для Физических лиц (ЛК ФЛ):

1. Вход через lkfl2.nalog.ru по Госуслугам (ЕСИА).
2. Раздел «Справки» → «Справка о состоянии расчетов по налогам‚ сборам‚ страховым взносам…».
3. Аналогичный выбор даты и КБК.

---

Личный прием в налоговой инспекции

Если электронные способы недоступны‚ можно обратиться лично или через представителя.

Порядок личного приема:

• Кому обращаться: В Инспекцию ФНС по месту нахождения (юридическому адресу) организации или месту жительства ИП/физлица.
• Куда идти: Окно приема посетителей (ОПП) или Зал общения с налогоплательщиками (терминалы самообслуживания).
• Документы для представления:
  • Заявление в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии останется у вас).
  • Паспорт (для физлиц/ИП/руководителя юрлица).
  • Доверенность (нотариальная или простая письменная с подписью руководителя‚ заверенная печатью) — если представляет доверенное лицо. В доверенности должны быть полномочия на получение справок.
  • Свидетельство о регистрации (ЕГРЮЛ/ЕГРИП) — при первом обращении или по требованию инспектора.

График приема посетителей (Типовой):

Внимание: График может отличаться в конкретных инспекциях. Обязательно уточняйте на сайте вашей ИФНС (раздел «Контакты» → «Режим приема посетителей») или по телефону ###-###-####.

День недели	Часы приема (типовой)	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Часто самый загруженный день
Вторник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00
Среда	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00
Четверг	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00
Пятница	09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00	Сокращенный день
Суббота‚ Воскресенье	Выходной	Прием не осуществляется

Электронная очередь: Во многих инспекциях запись осуществляется через терминал в холле или предварительно на сайте ФНС/Госуслуг («Запись на прием в ФНС»).

---

Структура ФНС: Отделы и Руководство

Понимание структуры помогает адресовать обращение или жалобу правильно.

Ключевые отделы‚ задействованные в выдаче справок:

• Отдел обслуживания налогоплательщиков (ООН / ЦОН): Прием посетителей‚ выдача справок на руки‚ прием заявлений через окно/терминал. Это ваш основной контакт при личном визите.
• Отдел по администрированию налогов и сборах (ОАиС / Инспекция по крупным/средним/малым предприятиям): Формирование содержания справки‚ сверка расчетов‚ рассмотрение уточняющих запросов по цифрам.
• Отдел информационных технологий / ЦОИВ (Центр обработки информации): Техническая генерация электронных справок с УКЭП для ЛК и сервисов сайта.
• Отдел работы с обращениями граждан и организаций: Рассмотрение жалоб на бездействие‚ отказ в выдаче‚ ошибки в справке.

Руководство (для адресации официальных писем/жалоб):

• Начальник Инспекции ФНС России по [Району/Городу/Региону], [ФИО].
• Заместитель начальника по обслуживанию налогоплательщиков / по администрированию.
• ФИО руководителей публикуются на сайте конкретной ИФНС в разделе «Руководство».

Пример адресации письма:

Начальнику Инспекции ФНС России № [НОМЕР] по [РЕГИОН/ГОРОД]
[ФИО Начальника‚ если известно]
От: [Ваши реквизиты]
ЗАЯВЛЕНИЕ (или ОБРАЩЕНИЕ)
О выдаче справки о состоянии расчетов;..

---

Отзывы и типичные проблемы (Опыт пользователей)

Анализ практики обращений (форумы бухгалтеров‚ отзывы на Госуслугах‚ сайте ФНС) выявляет следующие моменты:

Позитивные моменты:

• Скорость в ЛК: «Получил справку за 2 минуты в личном кабинете ЮЛ‚ подпись ФНС проставилась автоматически‚ банк принял без вопросов».
• Удобство сервиса без авторизации: «Для разовой проверки контрагента удобно зайти на service.nalog.ru‚ ввести ИНН‚ подписать запрос ЭЦП и сразу скачать PDF».
• Отсутствие очередей на терминалах: «В зале общения терминалы работают быстро‚ справку распечатал сам за 5 минут».

Частые проблемы и решения:

1. Проблема: «В справке висит задолженность‚ которой нет / пени‚ которые я погасил».
   Решение: Это частая ситуация из-за «плавающих» сроков зачисления платежей (ЕНП). Не паникуйте. Подайте Заявление о сверке расчетов (форма заполняется в ЛК или на бумаге). Сверка проводится в течение 5-30 дней. После сверки задолженность спишется или подтвердится.
2. Проблема: «Справка не формируется / ошибка «Нет данных»».
   Решение: Проверьте правильность ИНН/КПП. Если организация недавно зарегистрирована — данные могут появиться в ЛК через 3-5 дней после постановки на учет. Обратитесь в ООН по телефону инспекции.
3. Проблема: «Банк/Заказчик не принимает справку из ЛК (XML/PDF)‚ требуют оригинал с живой печатью».
   Решение: Справка в электронном виде с УКЭП ФНС равнозначна бумажной (ст. 6 ФЗ-63 «Об электронной подписи»‚ ст. 93 НК РФ). Распечатайте PDF-версию со страницы проверки подписи (например‚ на Госуслугах или в КриптоАРМ) — на распечатке будет видно «Подпись верна». Если требуют именно бумажный оригинал — укажите в запросе «На бумажном носителе» и заберите в окне ОПП.
4. Проблема: «Отказ в выдаче справки представителю».
   Решение: Проверьте доверенность: должны быть полномочия «Получение справок‚ выписок‚ копий документов в налоговых органах» или общие полномочия «Представление интересов в налоговых органах». Для юрлиц подпись руководителя + печать обязательны.
5. Проблема: «Долгое ожидание на горячей линии 8-800».
   Решение: Лучше звонить утром (08:00-09:00) или в обед (13:00-14:00). Для сложных вопросов по цифрам эффективнее написать официальное обращение через ЛК («Написать в ФНС») — ответ придет за 30 дней официально.

---

Чек-лист: Как получить справку правильно и быстро (Резюме)

1. Определите адресата: Только ФНС (ИФНС по месту учета). Не идите в СФР (бывший ПФР/ФСС) за основной справкой по взносам.
2. Выберите способ:
   • Срочно/Бесплатно/Удобно: Личный кабинет ФНС (lkul.nalog.ru / lkfl2.nalog.ru) → Раздел «Справки».
   • Без ЭЦП/Разово: Сервис service.nalog.ru/calc-status.htm (нужна ЭЦП для подписи запроса).
   • Нужен бумажный оригинал с печатью: Заявление в ЛК с выбором «На бумажном носителе» → Забор в окне ОПП ИФНС ИЛИ заявление через МФЦ / Почту России.
3. Укажите правильную дату: Дату‚ на которую нужно состояние расчетов (обычно текущая или дата подачи документов в банк/закупку).
4. Проверьте КБК: Для страховых взносов актуальны КБК с кодом администратора 182 (ФНС). Старые КБК с кодом 393 (ФСС) в справке ФНС не будут отображаться по текущим периодам.
5. Сравьте с бухучетом: Если цифры расходятся — сразу подавайте «Заявление о сверке расчетов» (в том же ЛК).
6. Сохраните файл: XML (для загрузки в 1С/бухсофт) и PDF (для печати/передачи контрагенту). Проверьте УКЭП на портале Госуслуг/КриптоАРМ.

---

Нормативная правовая база

• НК РФ (Статья 93‚ 93.1‚ 100‚ 101): Порядок представления справок‚ сроки‚ ответственность.
• Приказ ФНС России от № ММВ-7-17/722@: Утверждение форм справок о состоянии расчетов по налогам‚ сборам‚ страховым взносам‚ пеням‚ штрафам‚ процентам; порядок их заполнения и форматы представления в электронной форме. (Основной документ‚ регламентирующий форму).
• ФЗ от № 266-ФЗ и № 267-ФЗ: Передача полномочий по администрированию взносов в ФНС.
• ФЗ от № 63-ФЗ «Об электронной подписи»: Юридическая сила электронной справки с УКЭП.
• Постановление Правительства РФ от № 1981: Особенности администрирования ЕНП (единого налогового платежа)‚ влияющие на состояние расчетов.

---

Статья подготовлена на основе актуального законодательства и информации с официального сайта ФНС России (nalog.gov.ru) по состоянию на .
Рекомендуется перед обращением проверить актуальные контакты и график приема на сайте вашей территориальной инспекции ФНС.