Запрос коммерческого предложения (RFP – Request for Proposal) – это официальный документ, в котором заказчик формулирует свои требования к страхованию имущества и приглашает страховые компании представить свои условия и цены. Правильно составленный запрос позволяет получить прозрачные, сравнимые и выгодные предложения, а также сократить время на оценку вариантов.

Зачем нужен запрос предложений по страхованию имущества?

• Сравнительность – все поставщики отвечают на одинаковый набор критериев.
• Прозрачность – исключаются скрытые комиссии и необоснованные условия.
• Экономия бюджета – возможность выбрать оптимальное соотношение цена/качество.
• Соответствие законодательству – запрос оформляется в соответствии с 44‑ФЗ и 223‑ФЗ.

Основные элементы RFP по страхованию имущества

1. Шапка документа – название организации‑заказчика, дата, номер запроса.
2. Цель и задачи – кратко описать, что именно требуется застраховать (офисные помещения, склад, оборудование и т.д.).
3. Требования к покрытию – виды рисков (пожар, кража, стихийные бедствия), суммы страховых выплат, франшизы.
4. Требования к страховщику – лицензия, финансовая устойчивость, опыт работы не менее 5 лет, наличие сертификатов ISO.
5. Формат и сроки подачи предложений – электронный файл (PDF/Word), срок подачи (например, 10 рабочих дней).
6. Критерии оценки – стоимость, условия выплаты, сроки реагирования, сервисное обслуживание.
7. Контактные данные – куда и как отправлять ответы.

Пример письма‑запроса

ООО «ПримерСтрах»
ИНН 7701234567, КПП 770101001
г. Москва, ул. Примерная, д. 10
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: procurement@primerstrah.ru
 № 03‑RFP

Запрос коммерческого предложения на страхование имущества (офисные помещения и оборудование)

Уважаемые коллеги!

В связи с планированием бюджета на 2027 год просим предоставить коммерческое предложение на страхование следующего имущества:

Объекты страхования:
 ⸺ Офисные помещения площадью 2 500 м², адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 10.
 ౼ Оборудование (компьютерная техника, серверы, мебель) – стоимость 120 млн руб.

Требуемое покрытие:
 ⸺ Пожар, взрыв, стихийные бедствия;
 ⸺ Кража со взломом;
 ౼ Ответственность перед третьими лицами;
 ౼ Франшиза не более 0,5 % от суммы страхового возмещения.

Срок действия полиса:  – .

Требования к страховщику:
 ౼ Наличие лицензии на страховую деятельность (№ 123456 от );
 ౼ Финансовый рейтинг не ниже «A» по рейтингу «Эксперт РА»;
 ⸺ Опыт работы в сфере страхования имущества не менее 5 лет.

Формат и сроки подачи предложений:
 ౼ Электронный документ (PDF или DOCX);
 ⸺ Крайний срок –  г. до 18:00 мск;
 ⸺ Отправлять на электронный адрес: procurement@primerstrah.ru с темой письма «RFP‑Страхование‑Имущества‑2026».

Критерии оценки:
 ౼ Стоимость полиса (включая все налоги и комиссии);
 ⸺ Условия выплаты (сроки, порядок);
 ⸺ Наличие дополнительных сервисов (консультация 24/7, онлайн‑кабинет).

Просим подтвердить получение запроса и, при необходимости, задать уточняющие вопросы до  г.

С уважением,
Иванов И.И., руководитель отдела закупок
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, доб. 101
E‑mail: ivanov@primerstrah.ru

Нормативно‑правовая база

• Федеральный закон от № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
• Федеральный закон от № 223‑ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
• Постановление Правительства РФ от № 1595 «Об утверждении формы запроса коммерческого предложения».

Как отправить запрос и где получить ответы

Для удобства заказчиков и поставщиков большинство страховых компаний используют электронные площадки и личные кабинеты. Ниже указаны основные каналы взаимодействия.

Контактные данные страховой компании «Гарант‑Имущество»

• Официальный сайт: https://www.garant-imushchestvo.ru
• Горячая линия: +7 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
• Телефоны отдела продаж:
  • +7 (495) -77‑11‑33 (Москва)
  • +7 (812) -55‑22‑44 (Санкт‑Петербург)
• Электронный адрес: info@garant-imushchestvo.ru
• Личный кабинет клиента: https://client.garant-imushchestvo.ru
• Личный прием (по записи): г. Москва, ул. Тверская, д. 12, офис 5
• График приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00, суббота 10:00‑14:00 (по предварительной записи)
• Отделы:
  • Отдел корпоративного страхования
  • Отдел оценки рисков
  • Юридический отдел
  • Отдел клиентского сервиса
• Руководство:
  • Генеральный директор – Петров А.В.
  • Директор по страхованию имущества – Смирнова Е.Л.
  • Начальник отдела продаж – Кузнецов М.С.
• Отзывы клиентов:
  • Otzyvik.com – 4,8/5
  • Google Maps – 4,6/5

Полезные ресурсы и шаблоны

• Бланк «Запрос в страховую компанию» (Word, PDF)
• Текст 44‑ФЗ (КонсультантПлюс)
• Шаблон RFP для страхования имущества (скачать)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Какой срок действия типичного полиса страхования имущества? – обычно 12 месяцев, но возможны варианты 6, 12, 24 мес.
2. Можно ли объединить несколько объектов в один полис? – да, при условии, что суммарная страховая стоимость не превышает лимита, установленного страховщиком.
3. Что включать в запрос, чтобы избежать недоразумений? – точный перечень застрахованных объектов, их стоимость, желаемый уровень франшизы, перечень исключений.
4. Какие документы нужны страховщику для расчёта премии? – акт оценки имущества, выписка из ЕГРН, план помещений, список оборудования.

Составление запроса коммерческого предложения по страхованию имущества – это важный этап, который позволяет получить конкурентные и прозрачные условия от страховых компаний. Следуя представленной структуре, используя готовые шаблоны и учитывая требования 44‑ФЗ и 223‑ФЗ, вы сможете быстро собрать предложения, оценить их и выбрать оптимального партнёра.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете связаться с нами через указанные выше каналы.