Запрос ценовых предложений (ЗЦП) – это официальный документ, с помощью которого страховая компания (или её клиент) запрашивает у потенциальных поставщиков или подрядчиков информацию о стоимости страховых продуктов, услуг, а также условиях их предоставления. Такой запрос часто используется в рамках государственных закупок (44‑ФЗ, 223‑ФЗ) и в коммерческих проектах, где необходимо сформировать наименьшую цену контракта (НМЦК).
Законодательная база
- Федеральный закон №44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» – регулирует порядок запроса и получения коммерческих предложений до начала процедуры закупки.
- Федеральный закон №223‑ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» – применяется к организациям, не являющимся заказчиками государственных нужд, но использующим аналогичный механизм формирования цены.
- При работе в Единой информационной системе (ЕИС) обязательным считается заполнение формы «Запрос ценовых предложений» и прикрепление всех требуемых документов.
Пошаговая инструкция по оформлению запроса в ЕИС
- Войдите в личный кабинет на портале zakupki.gov.ru (используйте логин и пароль, полученные при регистрации).
- В меню блока «Реестры» выберите пункт «Запросы цен товаров, работ, услуг».
- Нажмите кнопку «Создать». Откроется форма создания нового запроса.
- Заполните обязательные поля:
- Наименование и описание предмета запроса (например, «Страхование автотранспорта – ОСАГО и КАСКО»).
- Количество/объём страховых полисов, сроки действия, географический охват.
- Требования к страховым условиям (лимиты ответственности, франшизы, порядок выплаты).
- Крайний срок подачи предложений (обычно 10–30 календарных дней).
- Прикрепите необходимые файлы:
- Техническое задание (ТЗ) или спецификацию.
- Образцы договоров/полисов.
- Документы, подтверждающие статус заказчика (при государственных закупках).
- Проверьте корректность заполнения и нажмите «Сохранить и отправить». Система сгенерирует уникальный номер запроса, который следует указывать в дальнейшей переписке.
- После публикации запроса в системе поставщики смогут отправлять свои коммерческие предложения через личный кабинет.
- Получив предложения, проведите их анализ, сформируйте НМЦК и примите решение о дальнейшем проведении закупки.
Образцы и формы запросов
Ниже перечислены наиболее часто используемые образцы, которые можно скачать и адаптировать под свои нужды:
- Запрос ценовой информации (коммерческого предложения) по 44‑ФЗ – образец 2023
- Запрос ценовой информации по 223‑ФЗ – образец 2024
- Форма запроса ценовых предложений в страховании – типовой шаблон
- Пошаговая инструкция по работе с ЕИС (PDF)
Как правильно оформить письмо‑запрос
Если вы отправляете запрос не через ЕИС, а в виде обычного письма (email или обычной корреспонденции), обязательно укажите:
- Полное название и реквизиты организации‑заказчика.
- Точное описание требуемого страхового продукта (вид страхования, объект страхования, сроки).
- Требуемый объём (количество полисов, страховая сумма).
- Требования к условиям (дедуктивные франшизы, покрытие рисков, порядок урегулирования).
- Крайний срок предоставления коммерческого предложения.
- Контактные данные лица, ответственного за прием предложений.
Контакты для обращений
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.strakhovai.gov.ru |
| Горячая линия | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Телефоны отдела закупок |
|
| Электронный адрес | zakupki@strakhovai.gov.ru |
| Личный кабинет | https://zakupki.gov.ru/LC |
| Личный приём (офис) | ул. Страховая, д. 10, офис 5, г. Москва, 101000 |
| График приёма | Пн‑Пт: 10:00‑13:00, 14:30‑17:30 (по предварительной записи) |
| Отделы |
|
| Руководство |
|
| Отзывы | Для оставления отзыва о работе с запросами ценовых предложений используйте форму «Обратная связь» или отправьте письмо на feedback@strakhovai.gov.ru. Мы ценим каждое мнение и учитываем его при улучшении процессов. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какой срок подачи коммерческого предложения считается нормальным?
Согласно рекомендациям Федресурсов, срок обычно составляет от 10 до 30 календарных дней. При сложных страховых продуктах (например, крупные корпоративные полисы) допускается продление до 45 дней после согласования с заказчиком.
Можно ли изменить запрос после его публикации в ЕИС?
Да, но только в случае, если изменение не затрагивает существенные условия (объём, предмет страхования, сроки). Для существенных изменений необходимо аннулировать текущий запрос и создать новый.
Какие документы обязаны быть приложены к запросу?
Обязательные документы:
- Техническое задание (ТЗ) или спецификация страхового продукта.
- Копия лицензии страховой компании‑заказчика (для государственных закупок).
- План-график реализации проекта (при необходимости).
Запрос ценовых предложений в сфере страхования – важный инструмент, позволяющий сформировать объективную и конкурентоспособную цену контракта. Правильное оформление запроса, соблюдение законодательных требований и своевременный контакт с поставщиками ускоряют процесс закупки и снижают риски. Пользуйтесь официальными шаблонами, следуйте пошаговой инструкции и не забывайте о доступных каналах поддержки – они помогут решить любые вопросы быстро и эффективно.
Помните: качественный запрос – залог прозрачной и экономичной закупки.