Важное примечание: С 1 января 2023 года Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в Социальный фонд России (СФР). Начисление и уплата страховых взносов теперь регулируются в едином порядке через налоговые органы (ФНС)‚ а выплаты пенсий и пособий осуществляются СФР. Ниже представлена актуальная информация на с учетом изменений законодательства (НК РФ‚ ФЗ-212‚ Постановления Правительства).
Описание: Нормативная база и общие принципы
Перечень выплат‚ исключаемых из базы для начисления страховых взносов (в т.ч. на обязательное пенсионное страхование)‚ устанавливается статьей 422 Налогового кодекса РФ (п. 1 ст. 422 НК РФ ссылается на ст. 9 Федерального закона от № 212-ФЗ).
Ключевой критерий исключения: выплата не имеет стимулирующего характера‚ не связана с трудовой функцией работника или имеет строго целевое назначение (компенсация затрат‚ социальная поддержка).
В 2026 году сохраняется общая ставка страховых взносов 30% (22%, ОПС‚ 5‚1% — ОМС‚ 2‚9% — ОСС)‚ но предельная база начисления взносов на ОПС проиндексирована (в 2026 г; составляет 2 759 000 руб. в год). Выплаты из списка ст. 422 НК РФ не учитываются при расчете этой базы.
Основные категории выплат‚ не подлежащих обложению страховыми взносами (ст. 422 НК РФ‚ ст. 9 ФЗ-212)
Выплаты социального характера (не стимулирующие)
- Материальная помощь: выплачиваемая в связи с рождением ребенка‚ смерти близких родственников‚ стихийными бедствиями‚ тяжелым заболеванием (в пределах 4 000 руб. в налоговом периоде на каждого работника‚ сумма неиндексируемая).
- Пособия и выплаты по БЛ: временной нетрудоспособности (больничные)‚ в связи с беременностью и родами‚ по уходу за ребенком до 1‚5 лет (выплачиваемые за счет СФР/работодателя по БЛ).
- Государственные пособия: ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до 3 лет (если выплачиваются СФР)‚ пособия по детям военнослужащих и т.д.
- Пенсии и социальные выплаты: все виды пенсий (страховые‚ социальные‚ государственные)‚ ежемесячные денежные выплаты (ЕДВ)‚ наборы социальных услуг (НСУ).
- Стипендии: получаемые обучающимися (в т.ч. аспирантами‚ ординаторами)‚ если они не связаны с выполнением трудовых функций по трудовому договору.
Компенсационные выплаты (возмещение затрат работника)
- Командировочные расходы: суточные (в пределах норм: 700 руб./сут. в РФ‚ 2 500 руб./сут. за границей)‚ проезд‚ жилье‚ аренда транспорта (по чекам/документам).
- Транспортные расходы: компенсация проезда до работы и обратно (в пределах стоимости проездного документа общественного транспорта)‚ расходы на личный транспорт (в пределах норм расхода ГСМ и стоимости топлива).
- Питание и жилье: питание во время смены/сверхурочных (в пределах норм Минтруда/Минфина)‚ оплата жилья и коммунальных услуг для приезжих специалистов (в пределах норм).
- Обучение: оплата обучения по инициативе работодателя (курсы‚ вузы)‚ оплата проезда к месту обучения‚ суточных‚ стоимости учебных материалов.
- Спецодежда‚ СИЗ‚ мыло и т.д.: выдача в натуре или компенсация закупки (в пределах норм бесплатной выдачи).
Выплаты‚ связанные с особенностями режима труда и условий работы
- Доплаты за вредные/опасные условия: повышенные тарифные ставки (зарплатные тарифы)‚ установленные за вредность/опасность (но не надбавки «за вредность» фиксированной суммы — они облагаются!).
- Выходные пособия: при ликвидации организации‚ штате‚ отказе от перевода (в пределах 3-х среднемесячных заработков‚ свыше, облагается).
- Выплаты при переводе на нижеоплачиваемую работу по медпоказаниям (разницу в заработке).
- Гарантии при призыве/военной службе: сохранение заработка (разницы между военным довольствием и гражданским окладом).
Страховые и пенсионные выплаты работодателя
- Добровольное пенсионное страхование: взносы работодателя по договорам НПО/НПС (в пределах 24 МРОТ в год на каждого работника; в 2026 г. МРОТ = 22 440 руб.‚ лимит ~538 560 руб.).
- Добровольное медицинское страхование (ДМС): взносы по договорам ДМС (в пределах 24 МРОТ в год на каждого работника‚ общий лимит с НПС).
- Страхование жизни/здоровья: взносы по договорам страхования от несчастных случаев/болезней (в пределах 24 МРОТ в год).
Иные выплаты (п. 1 ст. 422 НК РФ)
- Призы (премии) за изобретения‚ рационализаторские предложения (если выплачиваются по результатам конкурсов/выставок‚ а не за выполнение трудовых обязанностей).
- Вознаграждения членам избирательных органов‚ присяжных заседателей (выплачиваемые из бюджета).
- Выплаты по договорам авторского заказа‚ лицензионным договорам (физическим лицам-авторам).
- Дивиденды и доходы по акциям (если выплачиваются акционерам‚ не являющимся работниками данной организации‚ или работникам — но только по акциям‚ полученным не в рамках трудовых отношений).
- Выплаты бывшим работникам-пенсионерам (материальная помощь‚ юбилейные награды — по позиции Минфина‚ не облагаются).
Таблица: Ключевые лимиты необлагаемых выплат на 2026 год
| Вид выплаты / Лимит | Значение на 2026 год | Нормативная база |
|---|---|---|
| Материальная помощь (без налога НДФЛ и взносов) | 4 000 руб. в год на работника | п. 17 п. 1 ст. 217 НК РФ‚ п. 1 ст. 9 ФЗ-212 |
| Взносы на НПС / ДМС / Страхование жизни (суммарно) | 24 × МРОТ = 538 560 руб. в год | п. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ |
| Предельная база ОПС (22%) | 2 759 000 руб. в год | п. 1 ст. 425 НК РФ (проиндексировано) |
| Суточные (РФ / Зарубеж) | 700 руб. / 2 500 руб. в сутки | Постановление Правительства № 729 |
| Выходное пособие (необлагаемая часть) | 3 среднемесячных заработка | п. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ |
Частые ошибки: что НАЧИСЛЯЕТСЯ взносами (не исключено из базы)
- Регулярные ежемесячные надбавки «за вредность»‚ «за сложность»‚ «за интенсивность» (фиксированные суммы в ДО/смету) — облагаются полностью.
- Ежегодные вознаграждения (бонусы‚ 13-я зарплата) — облагаются‚ если не являются разовыми премиями за изобретения/конкурсы.
- Оплата нерабочего времени (простои‚ оплачиваемые отдых‚ доп. каникулы за вычетом 28 дней) — облагаются.
- Подарки в натуре / товарные чеки / продукты питания (кроме СИЗ/спецодежды по нормам) — облагаются по рыночной стоимости;
- Кредиты работодателя под 0% или ниже ключевой ставки ЦБ, экономия на процентах (материальный доход) облагается взносами.
Контакты для обращений — Социальный фонд России (СФР)
По вопросам начисления взносов‚ базы ОПС‚ пенсионных назначений и выплат:
Официальный сайт
- Главный портал: sfr.gov.ru
- Личный кабинет гражданина: lk.sfr.gov.ru (вход через Госуслуги / ЕСИА)
- Личный кабинет работодателя/плательщика: work.sfr.gov.ru (для сдачи отчетности СЗВ-М‚ СЗВ-ТД‚ СЗВ-СТАЖ‚ расчетов по взносам)
Горячая линия (Единый контакт-центр СФР)
- Единый бесплатный номер по России: ###-###-#### (круглосуточно‚ без выходных)
- Для звонков с мобильных: ###-###-#### (бесплатно по всей РФ)
- Чат-бот в Telegram / на сайте: @SFR_bot / виджет на sfr.gov.ru
Номера телефонов (справочно)
- Горячая линия: ###-###-####
- Справка по отделениям (автоинформатор): ###-###-#### (уточняйте актуальность на сайте)
- Телефон доверенного лица / обратной связи: указан на сайте регионального отделения.
Электронный адрес (E-mail)
Централизованный прием обращений через личный кабинет или форму на сайте (раздел «Обращения граждан»). Прямые e-mail ящиков территориальных органов не публикуются в открытую из-за спама‚ используйте ЛК гражданина или Госуслуги.
- Форма обращения на сайте: sfr.gov.ru/appeals
- Через Госуслуги: раздел «Пенсии‚ пособия‚ привилегии» → «Написать в Социальный фонд».
Личный кабинет (ЛК)
- Гражданин: lk.sfr.gov.ru — просмотр пенсионных коэффициентов (ИПК)‚ стажа‚ назначение пенсий/пособий‚ справки‚ изменение способа получения выплат.
- Работодатель: work.sfr.gov.ru — сдача отчетности (СЗВ-М‚ СЗВ-ТД‚ ЕФС-1 через ФНС)‚ запрос справок‚ расчет долгов.
Личный прием граждан
Прием ведет руководитель территориального органа СФР или уполномоченные заместители. Необходима предварительная запись.
- Запись онлайн: через ЛК гражданина (lk.sfr.gov.ru) или на Госуслугах (раздел «Запись на прием в СФР»).
- Запись по телефону: ###-###-####.
- При себе обязательно иметь: паспорт‚ СНИЛС‚ документы-основания обращения (оригиналы и копии).
График приема граждан (типовый для территориальных органов)
| День недели | Время приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | По предварительной записи |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Расширенный день (в большинстве регионов) |
| Среда | 09:00 – 13:00 | По предварительной записи |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Расширенный день |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день |
| Суббота‚ Воскресенье | — | Выходные дни (прием не ведется) |
* Точный график конкретного отделения уточняйте на сайте sfr.gov.ru в разделе «Контакты» → «Территориальные органы» или по телефону ###-###-####.
Структура отделов (типовая структура территориального органа СФР)
- Отдел назначения и выплаты пенсий (страховые‚ социальные‚ госпенсии‚ ЕДВ).
- Отдел назначения и выплаты пособий (по временной нетрудоспособности‚ материнству‚ детям‚ по уходу за инвалидами/пенсионерами).
- Отдел работы с застрахованными лицами (Личный кабинет‚ СНИЛС‚ стаж) — формирование ИЛС‚ корректировка стажа‚ выдача СНИЛС.
- Отдел взаимодействия с работодателями и контролем отчетности (СЗВ-М‚ СЗВ-ТД‚ СЗВ-СТАЖ‚ проверки полноты сдачи).
- Отдел казначейского обеспечения и выплат (перевод средств на карты «Мир»‚ почту‚ решение вопросов с недополученными выплатами).
- Юридический отдел / Отдел по работе с обращениями граждан (рассмотрение жалоб‚ судебная работа).
- Отдел информатизации и защиты информации (техподдержка ЛК‚ ЭДО).
Руководство (Федеральный уровень — актуально на 2026 г.)
- Председатель Правления СФР: Чуянова Светлана Анатольевна (с 2023 г.).
- Первый заместитель Председателя: Карасев Андрей Викторович.
- Заместители Председателя:
- Главные государственные социальные инспекторы — в субъектах РФ (руководители территориальных органов).
Состав руководства территориального органа (области/края/республики) смотрите на сайте регионального отделения: sfr.gov.ru/region/[код_региона].
Отзывы и рейтинг качества обслуживания
На 2026 год основные каналы обратной связи и оценки работы СФР:
- Госуслуги (Портал обратной связи): раздел «Оценка качества услуг» после оказания услуги (назначение пенсии‚ выдача справки‚ консультация). Рейтинг обычно 4.2–4.5 из 5.
- Индекс качества предоставления госуслуг (ИКПГ): ежегодный замер Росстатом/Минцифры. СФР входит в топ-5 фондов по доступности цифровых сервисов.
- Чат-бот @SFR_bot (Telegram): высокая скорость ответа (авто + оператор)‚ оценка диалога в конце чата.
- Жалобы и предложения: рассматриваются в срок до 30 дней (по сложным — до 45 дней). Ответ приходит в ЛК / на Госуслуги / почтой.
Типовые позитивные отзывы (2024–2026 гг.):
- Удобство ЛК: просмотр ИПК‚ стажа‚ заказ справок без визита;
- Автоматическое назначение пенсий (проактивные выплаты) — деньги приходят заранее.
- Работа МФЦ «Мои Документы» как фронт-офиса СФР — удобные часы‚ электронная очередь.
Типовые проблемы (на которые обращают внимание):
- Сложности с подтверждением стажа до 2000 г. (архивные справки).
- Ошибки в СЗВ-ТД от работодателей (требуется корректировка через ЛК работодателя).
- Долгое рассмотрение спорных вопросов по социальным пособиям (нужен досудебный порядок/суд).
Резюме для бухгалтера/работодателя на 2026 год
- Проверяйте каждую выплату на соответствие ст. 422 НК РФ и п. 1 ст. 9 ФЗ-212 перед расчетом взносов.
- Ведите отдельный учет лимитов: 4 000 руб. (матпомощь)‚ 24 МРОТ (НПС/ДМС/страхование)‚ 3 оклада (выходное).
- Оформляйте документальное обоснование: приказы‚ сметы‚ чеки‚ служебные записки‚ договоры страхования — без документов налоговая/СФР признают выплату заработной платой и начслит взносы + штрафы (ст. 122 НК РФ).
- Сдавайте отчетность СЗВ-М‚ СЗВ-ТД‚ ЕФС-1 в срок (до 15-го числа следующего месяца) через ЛК работодателя СФР / ФНС.
- Используйте ЛК СФР (work.sfr.gov.ru) для мониторинге долгов‚ получения справок об отсутствии задолженности‚ уточнения стажей сотрудников.
Дата актуальности информации: 04 июля 2026 г. Законодательство меняется‚ перед принятием решений проверяйте актуальные редакции НК РФ‚ ФЗ-212 и Постановлений Правительства на сайтах КонсультантПлюс‚ Гарант или sfr.gov.ru.