Каждому работодателю (или индивидуальному предпринимателю) иногда приходится сталкиваться с ситуацией, когда в Фонд пенсионного и социального страхования (ФПС) уплачены суммы, превышающие фактическую обязанность. В таком случае закон предоставляет право на зачет или возврат переплаченных средств, а также начисленных пеней и штрафов.

Правовая база

1. Федеральный закон № 125‑ФЗ от  г. «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд обязательного медицинского страхования и Фонд социального страхования».
2. Пункт 11 статьи 26.12 того же закона: «Сумма излишне уплаченных страховых взносов подлежит возврату по заявлению страхователя, поданному в течение одного месяца со дня получения страховщиком такого заявления».
3. Приказ Фонда пенсионного и социального страхования РФ от  № 1027 – утверждена форма 23‑ФСС РФ (заявление о возврате/зачете).
4. Приказ ФНС России от  № ЕД‑7‑8/1133 – регламентирует электронный формат подачи документов.

Кто имеет право подавать заявление

• Юридические лица – организации, учреждения, предприятия.
• Индивидуальные предприниматели (ИП).
• Самозанятые, если они являются плательщиками страховых взносов в ФПС.

Какой документ нужен

Для возврата (или зачета) используется форма 23‑ФСС РФ. В ней указываются:

• Наименование страхователя и ИНН/КПП.
• Регистрационный номер в органе контроля за уплатой страховых взносов (РНУС).
• Сумма излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов.
• Основание возврата (переплата, ошибочный расчет, отмена начислений и т.п.).
• Реквизиты банковского счета, на который необходимо перечислить средства.
• Подпись уполномоченного лица и печать (если подаётся в бумажном виде).

Пошаговый алгоритм подачи заявления

Шаг 1. Подготовка документов

1. Скачайте актуальную форму 23‑ФСС РФ (DOCX) с официального сайта Фонда: скачать форму.
2. Заполните форму в соответствии с инструкцией (пример заполнения прилагается в конце статьи).
3. Соберите подтверждающие документы:
   • Квитанции/платёжные поручения, подтверждающие факт переплаты.
   • Выписку из личного кабинета Фонда о наличии положительного сальдо.
   • Уставные документы (для юридических лиц) и доверенность, если заявление подписывает представитель.

Шаг 2. Выбор способа подачи

Шаг 3. Подача заявления

• Электронно: войдите в личный кабинет Фонда → «Документы» → «Подать заявление» → загрузите заполненную форму и приложите сканы подтверждающих документов.
• Через оператора: в личном кабинете СБИС/Контур выберите «Фонд ПФР», загрузите форму и отправьте.
• Почтой: отправьте оригинал формы и копии документов заказным письмом с описью вложения на адрес:

  Фонд пенсионного и социального страхования РФ, 107140, г. Москва, ул. Тверская, д. 7.

• Лично: принесите оригиналы в любой приёмный пункт Фонда (см. график работы ниже).

Шаг 4. Ожидание решения

Срок рассмотрения заявления – не более 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов. При наличии вопросов Фонд связывается с заявителем по указанным контактным данным.

Шаг 5. Получение средств

После одобрения возврат производится на указанный в заявлении банковский счёт. При зачетe средств они списываются из текущих обязательств страхователя.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли подать заявление позже одного месяца? Да, но в этом случае возврат будет осуществлён в порядке добровольного возврата, а не в рамках установленного срока. Возможны дополнительные проверки.
2. Что делать, если у меня есть задолженность по другим видам страховых взносов? Возврат возможен только при отсутствии задолженности (включая пени и штрафы) по текущему периоду. При наличии задолженности можно запросить зачет излишка против неё.
3. Можно ли вернуть только часть переплаты? Да, в заявлении указывается требуемая сумма. Остальная часть может быть зачтена в будущие периоды.
4. Какие штрафы могут быть возвращены? Возврату подлежат только те штрафы, которые возникли в результате ошибочного начисления (например, за неверно рассчитанные взносы). Штрафы за умышленное уклонение от уплаты не возвращаются.
5. Нужна ли печать организации? При подаче в бумажном виде – да, печать обязательна. При электронном оформлении печать не требуется, достаточно ЭЦП.

Пример заполнения формы 23‑ФСС РФ

Ниже – условный пример (данные вымышленные).

Форма № 23‑ФСС РФ
«Заявление о возврате (зачете) суммы излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов»

Наименование страхователя: ООО «ПримерСтрой»
ИНН / КПП: 7701234567 / 770101001
Регистрационный номер в органе контроля (РНУС): 1234567890
Сумма излишне уплаченных страховых взносов: 150 000,00 ₽
Сумма пеней: 5 000,00 ₽
Сумма штрафов: 2 000,00 ₽
Основание возврата: Ошибочный расчёт страховых взносов за 1‑й квартал 2026 г.
Банковские реквизиты получателя:
 – Наименование банка: ПАО «Сбербанк России»
 – БИК: 044525225
 – Корр. счёт: 30101###-###-####0225
 – Расчётный счёт: 40702###-###-####2345
Подпись уполномоченного лица: ______________________ /Иванов И.И./
Дата: 

Контактные данные Фонда пенсионного и социального страхования РФ

Полезные рекомендации

• Проверяйте наличие положительного сальдо в личном кабинете перед подачей заявления – это ускорит процесс.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждения о получении (Электронный акт приёма‑передачи, почтовый штамп).
• Если срок рассмотрения превышает 30 дней, обращайтесь в горячую линию с указанием номера заявления.
• Для ускорения возврата рекомендуется указывать банковский счёт в том же банке, где у вас открыт расчётный счёт, так как это упрощает процесс сверки.

Возврат излишне уплаченных страховых взносов – процесс, который при правильном оформлении проходит быстро и без лишних осложнений. Главное – своевременно собрать необходимые документы, правильно заполнить форму 23‑ФСС РФ и подать её в удобном для вас формате. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в Горячую линию Фонда или посетить приёмный пункт лично.

Дата актуализации статьи:  г. 15:33 мск.