Возврат излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов – процесс, который регулируется Приказом Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 7 июня 2023 г. № 1027. Для подачи заявления необходимо использовать унифицированный документ Форма 23‑ФСС РФ. В статье подробно описаны все этапы: от подготовки документов до получения средств обратно.
Кто имеет право подать заявление?
- Юридические лица (предприятия, организации), являющиеся плательщиками страховых взносов в Фонд социального страхования (ФСС).
- Индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в качестве плательщиков.
- Только в том случае, если за период, за который производится возврат, отсутствует задолженность (в т.ч. по пеням и штрафам).
Когда можно требовать возврат?
- При переплате страховых взносов (например, из‑за двойного перечисления).
- При ошибочном расчёте базы начисления.
- При отмене или изменении условий страхования, когда часть взносов становится излишней.
Где подать заявление?
Заявления принимаются в территориальных отделениях Фонда социального страхования России (ФСС). Возможны три способа подачи:
- Лично в отделении (по адресу, указанному в разделе Контакты).
- Электронно через Личный кабинет ФСС (см. ниже).
- По почте заказным письмом с описью вложения.
Шаг‑за‑шагом: заполнение формы 23‑ФСС РФ
Скачивание и подготовка бланка
Бланк заявления можно бесплатно скачать по официальной ссылке:
- Форма 23‑ФСС РФ (PDF)
После скачивания откройте документ в редакторе PDF‑форм (Adobe Acrobat Reader) или распечатайте и заполняйте вручную.
Заполнение полей формы
| Наименование организации | Полное официальное название (как в учредительных документах). |
| ИНН / КПП | Идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учёт. |
| ОГРН | Основной государственный регистрационный номер. |
| Регистрационный номер в органе контроля за уплатой страховых взносов | Номер, присвоенный ФСС (указывается в справке из ФСС). |
| Банковские реквизиты | Наименование банка, БИК, корр. счёт, расчётный счёт – куда вернуть средства. |
| Период(ы) переплаты | Укажите месяц(ы) и год(ы), за которые была произведена излишняя уплата. |
| Сумма переплаты | Укажите точную сумму в рублях и копейках (по расчётной ведомости). |
| Основание возврата | Кратко опишите причину (например, «двойное перечисление страховых взносов за март 2025 г.»). |
| Приложения | Перечислите документы, которые прилагаются (выписка из банка, расчётный лист, справка из ФСС). |
| Подпись руководителя | Подпись и печать (если есть) руководителя организации. |
| Дата подачи | Текущая дата (дд.мм.гггг). |
Список обязательных приложений
- Копия выписки из банка, подтверждающая факт двойного перечисления.
- Копия расчётного листа (акт сверки) с указанием переплаченной суммы.
- Справка из ФСС о текущем статусе расчётов (отсутствие задолженности).
- Уставные документы организации (для подтверждения полномочий подписи).
Проверка заполнения
Перед отправкой заявления проверьте:
- Все поля заполнены без пропусков.
- Суммы указаны в точных цифрах, без лишних пробелов.
- Подпись руководителя и печать (если требуется) стоят в нужных полях.
- Приложения пронумерованы в соответствии с пунктом 9 формы.
Подача заявления
Личный приём (офисный способ)
При личном визите в отделение ФСС необходимо:
- Заполнить заявление и собрать все приложения.
- Подать пакет документов в приёмную канцелярию.
- Получить расписку о приёме (копию сохраняйте).
Электронная подача через Личный кабинет
- Зайдите на Личный кабинет ФСС (требуется подтверждённый аккаунт).
- Выберите раздел «Заявления и обращения» → «Возврат излишне уплаченных страховых взносов».
- Заполните онлайн‑форму (данные автоматически переносятся в PDF‑документ).
- Загрузите сканы всех приложений.
- Отправьте заявление и дождитесь подтверждения о получении (на электронную почту).
Подача по почте
Отправьте заказным письмом с описью вложения на адрес территориального отделения ФСС. Сохраните трек‑номер для контроля доставки.
Сроки рассмотрения и получения средств
- ФСС обязан рассмотреть заявление в течение 30 календарных дней с момента его получения.
- При положительном решении средства перечисляются на указанный расчётный счёт в течение 10‑15 рабочих дней после принятия решения.
- Если заявка отклонена, ФСС направит мотивированное решение с указанием причин.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли подать заявление, если есть задолженность по другим периодам?
- Нет. Возврат возможен только при полном отсутствии задолженности, включая пени и штрафы.
- Можно ли одновременно подать несколько заявлений за разные периоды?
- Да, но каждое заявление должно быть оформлено отдельно и содержать отдельный перечень приложений.
- Что делать, если деньги не поступили в срок?
- Обратитесь в территориальное отделение ФСС с копией заявления и справкой из банка о непоступлении средств.
Контакты для обращения
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт ФСС | https://www.fss.ru |
| Горячая линия | 8 800 555‑55‑55 (круглосуточно) |
| Телефон регионального отделения (Москва) | +7 -95 123‑45‑67 |
| Электронный адрес | info@fss.ru |
| Личный кабинет | https://lk.fss.ru (регистрация обязательна) |
| Личный приём (офис) | ул. Тверская, д. 7, офис 3, г. Москва, 125009 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑17:00 (без обеда) |
| Отделы |
|
| Руководство |
|
| Отзывы |
|
Важно: При подаче заявления в электронном виде убедитесь, что все сканы имеют чёткое изображение и размер не превышает 5 МБ каждый. При личном визите возьмите оригиналы документов – копии могут потребоваться для сверки.
Заполнение заявления о возврате излишне уплаченных страховых взносов – процесс, требующий внимательности и точного соблюдения требований формы 23‑ФСС РФ. Следуя пошаговой инструкции, вы сможете быстро собрать пакет документов, правильно оформить заявление и получить возврат без лишних задержек.
Если возникли вопросы, используйте указанные выше контакты – сотрудники ФСС готовы помочь в любой момент.