Цель статьи – дать полное представление о том, как оформить и подать заявление о возврате (или зачёте) излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее – страховые взносы). В статье раскрыты правовые основы, порядок подготовки документов, сроки, типичные ошибки и актуальные контактные данные Фонда социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ).

Правовая база

• Федеральный закон № 125‑ФЗ от  г. «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
• Статья 26.13 этого закона регулирует возврат сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней и штрафов.
• Приказ ФСС РФ № 1027‑н от  г. – утверждает формы документов (Форма 23, Форма 24) для возврата и зачёта.
• Приказ ФНС России № Е‑Д‑7‑8/1133 от  г. – определяет порядок представления электронных заявлений через личный кабинет.

Когда можно подать заявление?

Заявление о возврате (зачёте) может быть подано, если:

1. Сумма страховых взносов, пеней или штрафов была уплачена в размере, превышающем требуемый законом объём.
2. На момент подачи заявления отсутствует задолженность по страховым взносам (включая пени и штрафы) за текущий и предыдущие периоды.
3. Срок подачи заявления не превышает трёх лет со дня уплаты излишней суммы (согласно статье 26.13 ФЗ‑125).

Какие документы необходимо подготовить?

Образец заявления (форма 23‑ФСС РФ)

Порядок подачи заявления

1. Подготовка пакета документов. Убедитесь, что все копии заверены печатью организации (если подаёт юридическое лицо).
2. Электронная подача. Войдите в личный кабинет ФСС РФ, выберите раздел «Заявления и обращения», загрузите форму 23 и приложите сканы документов. Система выдаст подтверждение о приёме.
3. Почтовая/офисная подача. При невозможности использовать электронный кабинет заявление можно отправить заказным письмом или подать лично в территориальный орган ФСС.
4. Получение подтверждения. После приёма заявления ФСС направит уведомление (ЭП‑почтой или СМС) с номером обращения и ориентировочным сроком рассмотрения (не более 30 дней).
5. Решение Фонда. При положительном решении деньги переводятся на указанный счёт, либо производится зачет. При отказе в решении указывается причина, и заявитель имеет право обжаловать в течение 30 дней.

Сроки и сроки возврата

• Срок рассмотрения заявления – не более 30 календарных дней с момента его регистрации.
• При зачислении суммы в счёт будущих взносов – зачет происходит в течение следующего расчётного периода.
• При возврате на расчётный счёт – средства поступают в течение 10‑15 банковских дней после вынесения положительного решения.

Типичные ошибки заявителей

• Отсутствие справки об отсутствии задолженности – приводит к возврату заявления.
• Неправильный расчёт излишней суммы (не учтены корректировки за период).
• Подача заявления после истечения трёхлетнего срока.
• Неуказание точного расчётного счёта получателя (банк, БИК, корр. счёт).
• Отсутствие подписи уполномоченного лица или подпись без печати (для юридических лиц).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли одновременно потребовать возврат и зачет?

Да, в заявлении можно указать оба варианта, но ФСС выбирает один из них в зависимости от наличия задолженности и предпочтений заявителя.

Как проверить статус заявления?

Статус можно посмотреть в личном кабинете ФСС в разделе «Мои обращения», либо позвонить по горячей линии.

Что делать, если решение ФСС отрицательное?

Подать апелляцию в течение 30 дней в территориальный орган ФСС, приложив дополнительные доказательства (например, выписку из банка).

Можно ли вернуть излишне уплаченные страховые взносы за несколько лет одним заявлением?

Да, в заявлении указываются все периоды, но каждый из них должен соответствовать трёхлетнему сроку давности.

Контактные данные для обращения

Пошаговый чек‑лист для подачи заявления

1. Проверьте, что срок подачи не превышает 3 года.
2. Убедитесь в отсутствии задолженности (получите справку из личного кабинета).
3. Сформируйте расчёт излишней суммы (в бухгалтерии).
4. Скачайте форму 23‑ФСС РФ (скачать PDF) и заполните её.
5. Подготовьте копии платёжных документов и справки из бухгалтерии.
6. Загрузите пакет в личный кабинет или отправьте в территориальный орган.
7. Сохраните подтверждение о приёме (номер обращения).
8. Отслеживайте статус через личный кабинет или по телефону горячей линии.
9. Получите решение и, при положительном результате, проверьте поступление средств.

Возврат излишне уплаченных страховых взносов – процесс, который требует внимательного соблюдения законодательных требований и правильного оформления документов. При чётком следовании инструкциям, предоставленных ФСС РФ, и своевременном обращении, большинство заявителей получают возврат либо зачет без задержек.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем воспользоваться личным кабинетом или позвонить на горячую линию. Специалисты Фонда помогут уточнить детали и избежать типичных ошибок.