В статье подробно рассматриваются все аспекты подачи заявления о возмещении расходов в Фонд социального страхования (ФСС): от правовых оснований и перечня расходов до пошаговой инструкции, образцов документов и контактов территориальных органов ФСС․

Содержание

1. Правовое основание
2. Кто имеет право на возмещение
3. Виды расходов, подлежащих возмещению
4. Перечень обязательных документов
5. Пошаговая процедура подачи заявления
6. Сроки подачи и получения средств
7. Образцы заявлений и отчетов
8. Часто задаваемые вопросы
9. Контактные данные территориального органа ФСС

Правовое основание

Возмещение расходов производится в соответствии с:

• Постановлением Правительства РФ от № 1320 «О порядке возмещения расходов страхователем в Фонд пенсионного и социального страхования»;
• Приказом ФСС РФ № 237 от «Об утверждении форм заявлений о возмещении расходов»;
• Приказом СФР от № 28 «Об утверждении форм документов, применяемых в целях возмещения расходов»;
• Приказом Минтруда РФ от № 347н (п․ 11 Правил) – уточнение перечня подтверждающих документов․

Кто имеет право на возмещение

Страхователем считается работодатель (юридическое или физическое лицо), который уплачивает страховые взносы в ФСС․ Право на возмещение имеют:

• Работодатели, оплатившие социальные пособия (погребение, временная нетрудоспособность и др․);
• Работодатели, предоставившие дополнительные выходные дни для ухода за детьми‑инвалидами;
• Организации, осуществившие меры по охране труда (спецодежда, спецоценка, профилактические медосмотры и т․п․)․

Виды расходов, подлежащих возмещению

Перечень обязательных документов

Для подачи заявления необходимо собрать следующий пакет:

1. Заявление о возмещении расходов (образец – Приложение N 1)․ Обязательно подписать уполномоченным представителем․
2. Справка о смерти (для пособия по погребению) либо акт рождения/удостоверение инвалидности ребёнка (для дополнительных выходных)․
3. Документы, подтверждающие произведённые расходы:
   • Квитанции, счета‑фактуры, договоры с поставщиками․
   • Трудовые листы, табели учёта отработанного времени․
   • Акты выполненных работ, протоколы медосмотров․
4. Отчёт о произведённых расходах (форма, размещённая на портале СФР)․
5. Копия свидетельства о регистрации организации и ИНН․
6. Электронная подпись (для подачи через портал Госуслуги)․

Пошаговая процедура подачи заявления

Шаг 1․ Подготовка документов

Скачайте актуальные формы с официального сайта ФСС (https://www․sfrf․gov․ru) и заполните их в соответствии с инструкцией․

Шаг 2․ Проверка корректности

Убедитесь, что все подписи, печати и реквизиты указаны правильно․ Ошибки могут увеличить срок рассмотрения до 30 дней․

Шаг 3․ Выбор способа подачи

• Электронно через Госуслуги (раздел «Фонд социального страхования» → «Возмещение расходов»)․
• Почтово‑курьерским способом в адрес территориального органа ФСС․
• Лично в отделе возмещения расходов (см․ контакты ниже)․

Шаг 4․ Подача заявления

При электронном способе загрузите сканы всех документов и подпишите заявление электронной подписью․ При личной подаче – предоставьте оригиналы и копии․

Шаг 5․ Ожидание решения

Согласно нормативам, при правильно оформленном заявлении средства перечисляются в течение 5 рабочих дней после принятия решения․

Шаг 6․ Получение средств

Перечисление производится на расчётный счёт организации, указанный в заявлении․

Сроки подачи и получения средств

• Для возмещения расходов на дополнительные выходные дни – два периода в году:
  • до 1 августа (за первое полугодие);
  • до 15 декабря (за второе полугодие)․
• Для остальных расходов (погребение, охрана труда) – до 15 ноября текущего года․
• Максимальная сумма возмещения – 20‑30 % от суммы страховых взносов за прошлый год․ Чем раньше подано заявление, тем выше шанс получить полную сумму․

Образцы заявлений и отчетов

Образец заявления о возмещении расходов на погребение

В территориальный орган Фонда социального страхования
от (наименование организации)
ИНН _____________, КПП _____________
Заявление № ___
«__» ___________ 2024 г․

Я, ___________ (должность, ФИО), уполномоченный представитель организации ___________, прошу возместить расходы, произведённые в связи с выплатой социального пособия по погребению․

Сумма расходов: ___________ руб․
Перечень расходов (приложение):
 – Транспортные услуги – 5 000 руб․;
 – Похоронные услуги – 15 000 руб․;
 – Траурные принадлежности – 2 500 руб․
Справка о смерти (копия) – приложена․
Копии счетов‑фактур, актов выполненных работ – приложены․

Подпись ___________ / ___________ (расшифровка подписи)

Образец отчёта о произведённых расходах (для охраны труда)

Отчёт о расходах на охрану труда за 2023 г․
Наименование организации: ______________________
ИНН / КПП: ______________________________________
Список расходов:
 а) Спецодежда – 120 000 руб․;
 б) Медицинские осмотры – 45 000 руб․;
 в) Спецоценка – 30 000 руб․
Общая сумма: 195 000 руб․
Подтверждающие документы: копии актов, договоров, счетов‑фактур․
Подпись ___________________ / ___________________ (дата)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли подать заявление в электронном виде, если у организации нет ЭЦП? – Да, можно воспользоваться сервисом «Подписание через Госуслуги», где ЭЦП генерируется автоматически․
• Сколько времени занимает проверка заявления? – При полном пакете документов – до 5 рабочих дней; при недостаточном – до 30 дней (требуется доуточнение)․
• Можно ли получить частичное возмещение? – Да, ФСС может выплатить часть суммы, если расходы превышают лимит 30 % от страховых взносов․
• Что делать, если деньги не поступили в срок? – Обратиться в отдел возмещения расходов с заявлением‑претензией (см․ контакты)․

Контактные данные территориального органа ФСС

Как подать обращение в случае проблем

Если в процессе рассмотрения заявления возникли вопросы или задержки, используйте один из способов:

• Позвоните по горячей линии – оператор поможет уточнить статус․
• Отправьте электронное письмо на info@sfrf․ru с темой «Возмещение расходов – № заявления»․
• Лично посетите отдел возмещения расходов в рабочие часы․

Важно: перед отправкой заявления проверьте актуальность форм и сроков на официальном сайте ФСС, так как нормативные акты могут обновляться․