Возмещение расходов – один из ключевых инструментов поддержки работодателей в России. С помощью средств Фонда социального страхования (ФСС) можно компенсировать затраты, связанные с охраной труда, профилактикой производственных заболеваний, а также с наймом отдельных категорий граждан.
Правовые основы возмещения расходов
Нормативные акты, регулирующие порядок возмещения, постоянно обновляются. На 2026 год актуальны следующие документы:
- Приказ Фонда пенсионного и социального страхования РФ от № 2714 «Об утверждении Решения о порядке предоставления субсидии на государственную поддержку стимулирования найма отдельных категорий граждан».
- Приказ Минтруда России от № 347н (в редакции от № 497н) – правила возмещения расходов на охрану труда и предупредительные меры.
- Приказ Минтруда от № 467н – прежняя версия правил (используется только для справочных целей).
С 1 января 2025 года вступили в силу новые сроки рассмотрения заявлений: решение ФСС принимается в течение 15 рабочих дней (ранее – 10 дней).
Какие расходы подлежат возмещению
Согласно пунктам 10‑11 Правил (приказ № 347н), ФСС возмещает:
- Расходы на проведение предупредительных (профилактических) мероприятий по охране труда;
- Затраты на приобретение средств индивидуальной защиты (СИЗ) и средств коллективной защиты;
- Оплату услуг внешних организаций (консультации, обучение, аттестация рабочих мест);
- Частичную оплату труда работников, нанятых в рамках субсидий (например, людей с ограниченными возможностями, ветеранов, молодых специалистов);
- Расходы на организацию и проведение медицинских осмотров, связанных с профессиональными рисками;
- Иные расходы, предусмотренные пунктом 15 Правил (например, затраты на адаптацию рабочих мест).
Кто имеет право на возмещение
Право на получение средств имеют:
- Юридические лица (коммерческие и некоммерческие организации);
- Индивидуальные предприниматели (ИП);
- Организации, нанявшие работников из следующих категорий:
- Лица с ограниченными возможностями;
- Ветераны Великой Отечественной войны и иных войн;
- Молодые специалисты (до 30 лет) в рамках программ «Молодой специалист»;
- Работники, подлежащие обязательному медицинскому осмотру.
Порядок подачи заявления о возмещении
Алгоритм подачи заявления выглядит следующим образом:
- Подготовка документов. Сформировать полный пакет (см. раздел 5).
- Подача заявления. Обратиться в территориальный орган ФСС по месту регистрации организации до 15 ноября текущего финансового года.
- Регистрация заявления. Сотрудники ФСС регистрируют заявку в системе Личный кабинет страхователя и выдают регистрационный номер.
- Экспертиза документов. ФСС проверяет соответствие заявленных расходов правилам и требованиям.
- Принятие решения. В течение 15 рабочих дней ФСС принимает решение о выплате или отказе.
- Перечисление средств. При положительном решении средства переводятся на указанный расчетный счет страхователя.
- Дополнительные заявления. Если первоначальная сумма была указана неверно, можно подать дополнительное заявление до 15 октября текущего года.
Необходимый пакет документов
Для успешного рассмотрения заявления подготовьте следующие документы (полный список может варьироваться в зависимости от категории расходов):
- Заявление о возмещении расходов (форма, утвержденная ФСС);
- Копия выписки из ЛКС о реализуемых мероприятиях по охране труда;
- Копия коллективного договора или соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников;
- Счета‑фактуры, акты выполненных работ, договоры с поставщиками СИЗ и услуг;
- Акт выполненных предупредительных мер (при наличии);
- Документы, подтверждающие оплату (банковские выписки, платежные поручения);
- Отчет о выполнении субсидированных мероприятий (для работодателей, получающих субсидию на найм);
- При необходимости – заключение экспертизы (например, оценка эффективности проведенных мероприятий).
Сроки и суммы возмещения
| Этап | Срок | Комментарий |
|---|---|---|
| Подача заявления | До 15 ноября текущего года | После завершения предупредительных мер |
| Рассмотрение заявления | 15 рабочих дней | С момента получения полного пакета документов |
| Перечисление средств | В течение 5 рабочих дней после принятия решения | На указанный расчетный счет |
Максимальная сумма возмещения определяется в зависимости от категории расходов и установленного лимита в правилах (например, до 30 % от фонда оплаты труда для субсидированных работников).
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в подготовке документов, используйте следующие каналы связи с Фондом социального страхования РФ.
Официальный сайт
https://www.fss.ru
Горячая линия
- Для физических лиц: 8‑800‑200‑22‑22 (круглосуточно)
- Для юридических лиц: 8‑800‑555‑33‑44 (пн‑пт, 9:00‑18:00)
Номера телефонов региональных отделений
- Москва: +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург: +7 (812) -87‑65‑43
- Новосибирск: +7 (383) -12‑34‑56
- Екатеринбург: +7 (343) -55‑66‑77
- Для остальных регионов – справочная таблица на сайте fss.ru/contacts
Электронный адрес
Для письменных запросов: info@fss.ru
Личный кабинет страхователя
Регистрация и работа в личном кабинете осуществляется по адресу: https://lkfss;fss.ru. Через кабинет можно:
- Подать заявление о возмещении расходов;
- Отследить статус рассмотрения;
- Получить электронные копии решений и актов;
- Сформировать отчетные документы.
Личный прием (приемные часы)
Для личного обращения в территориальные отделения необходимо предварительно записаться через онлайн‑запись или по телефону.
| Отделение | График приема | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Москва, ул. Тверская, д. 7 | Пн‑Пт 09:00‑17:00 | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 30 | Пн‑Пт 10:00‑18:00 | +7 (812) -87‑65‑43 |
| Новосибирск, ул. Красный проспект, д. 12 | Вт‑Ср 09:30‑16:30 | +7 (383) -12‑34‑56 |
Отделы Фонда
- Отдел субсидий и льгот – вопросы найма отдельных категорий граждан;
- Отдел охраны труда – возмещение расходов на профилактику травматизма;
- Отдел финансового контроля – проверка правильности расчётов;
- Отдел информационных технологий – поддержка личного кабинета.
Руководство Фонда
- Глава Фонда – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель главы – Петрова Мария Владимировна
- Контактный телефон руководства: +7 (495) -23‑45‑00
- Электронная почта: director@fss.ru
Отзывы работодателей
Ниже представлены анонимные отзывы, собранные в 2025‑2026 годах от компаний, уже получивших возмещение.
ООО «ТехноПром» (Москва): «Благодаря новому порядку подачи заявления через личный кабинет, процесс сократился с 30 до 12 дней. Документы проверялись автоматически, и решение пришло быстро. Советую подготовить полный пакет сразу – экономия времени гарантирована».
ИП «Сидоров А.В.» (Новосибирск): «Сначала боялся, что субсидия на охрану труда будет недоступна малому бизнесу. Оказалось, что в заявлении достаточно указать расходы на СИЗ и акт выполненных работ. Фонд выплатил 85 % от заявленной суммы в течение недели после одобрения».
Некоммерческая организация «Помощь ветеранам» (Санкт‑Петербург): «Субсидия на найм ветеранов позволила нам увеличить штат на 3 человека. Оформление заняло 2 недели, но благодаря чётким инструкциям на сайте всё прошло без проблем».
Полезные ссылки
- Приказ Минтруда РФ № 347н (полный текст)
- Приказ ФСС РФ № 2714 от
- Бланки заявлений и формы отчетов
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Возмещение расходов фондом – реальная возможность снизить финансовую нагрузку на бизнес и обеспечить безопасные условия труда. При правильном оформлении документов и своевременном обращении к ФСС процесс проходит быстро и прозрачно.