Дата актуализации: 09:37:01

Кому полагаются выплаты?

• Организациям, осуществляющим обеспечение охраны труда (производство, строительство, транспорт, энергетика и др.).
• Страхователям, которые в течение отчетного периода понесли расходы на:
  • проведение медицинских осмотров и профилактических мероприятий;
  • закупку средств индивидуальной защиты (СИЗ);
  • обучение персонала по охране труда;
  • выплату компенсаций за профессиональные заболевания.
• Только те организации, которые вносят страховые взносы в ФСС и имеют действующий личный кабинет страхователя.

Условия получения возмещения

1. Расходы должны быть документально подтверждены (акты, счета‑фактуры, договоры, платежные поручения).
2. Все документы должны соответствовать требованиям приказа Фонда от № 28 «Об утверждении форм документов для возмещения расходов».
3. Заявление подаётся в течение трёх лет с момента возникновения расходов.
4. Организация обязана вести учёт расходов в системе «Электронный журнал охраны труда».

Перечень обязательных документов

Образец заявления (форма А‑1)

В Фонд социального страхования Российской Федерации
От (наименование организации)
ИНН/КПП: ____________
Адрес: _______________________________
Телефон: ____________________________

Заявление
о возмещении расходов, понесённых в связи с обеспечением охраны труда
за период с __.__.____ по __.__.____


Сумма к возмещению: ___________ рублей
Основание: статья 25 Федерального закона № 212‑ФЗ

Перечень прилагаемых документов:
Акт выполненных работ № ___ от __.__.____;
Счёт‑фактура № ___ от __.__;____;
Платёжное поручение № ___ от __.__.____;
Отчёт о проведённых мероприятиях;
Копия свидетельства о регистрации в ФСС.

«____» ___________ 2026 г. ______________________
(подпись, ФИО, должность)

Пошаговая инструкция подачи заявления

5.1 Через личный кабинет на портале ФСС

1. Перейдите на официальный сайт Фонда и нажмите кнопку «Войти в личный кабинет».
2. Войдите, используя логин/пароль или ЭЦП.
3. В меню выберите «Мои услуги» → «Возмещение расходов» → «Оформить заявление».
4. Заполните электронную форму, загрузите сканы всех обязательных документов (PDF, не более 5 МБ каждый).
5. Проверьте корректность данных и нажмите «Отправить». Система выдаст номер заявки и дату её регистрации.
6. Отслеживайте статус в разделе «История заявок». При необходимости ФСС запросит дополнительные сведения – отвечайте в течение 10 дней.

5.2 Через портал «Госуслуги»

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
2. В каталоге услуг найдите «Фонд социального страхования – Возмещение расходов».
3. Следуйте аналогичной схеме заполнения и загрузки документов, как описано выше.
4. После отправки получите Электронный акт приёма‑передачи с номером заявки.

5.3 Лично в отделении ФСС

1. Подготовьте оригиналы и копии всех документов.
2. Запишитесь на приём (см. раздел «Личный приём» ниже).
3. Принесите пакет документов в отдел «Возмещение расходов» по адресу, указанному в контактах.
4. Сотрудник проверит комплект и выдаст расписку о получении.

Контактная информация Фонда социального страхования

Отзывы страховых организаций

• ООО «СтройТех» (Москва): «Подача заявления через личный кабинет заняла 15 минут, решение получено за 12 дней. Очень удобно!»
• ЗАО «ЭнергоСервис» (Новосибирск): «Сначала возникли вопросы по документам, но сотрудники отдела возмещения быстро помогли уточнить детали. Возмещение получено в полном объёме.»
• ИП «Светлана К.» (Санкт‑Петербург): «Горячая линия отвечает быстро, но советую заранее подготовить сканы всех документов – иначе процесс затягивается.»

Полезные рекомендации

• Сохраняйте оригиналы всех документов – ФСС может запросить их в оригинале.
• Проверяйте актуальность формы А‑1 – версии меняются, последняя – от .
• При подаче онлайн‑заявки убедитесь, что файлы не повреждены и читаются.
• Ведите календарный план подачи заявлений – сроки рассмотрения обычно 30 дней, но могут быть продлены.

Если у вас возникли вопросы, не откладывайте – обратитесь в службу поддержки ФСС по горячей линии или запишитесь на личный приём.