Вопрос о том, включаются ли суточные выплаты в расчёт страховых взносов, часто возникает у работодателей и бухгалтеров, когда речь идёт о однодневных служебных командировках. В статье рассмотрим нормативно‑правовую базу, разберём, какие суточные подпадают под обязательные отчисления, а какие – нет, и дадим практические рекомендации.

Что такое суточные?

Суточные (или командировочные выплаты) – это денежные средства, выплачиваемые работнику для компенсации расходов, связанных с временным пребыванием в месте командировки (питание, проживание, мелкие бытовые нужды). Размер суточных устанавливается приказом Минтруда РФ и может отличаться в зависимости от региона и категории командируемого.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 165, 166) – определяет порядок выплаты суточных.
• Федеральный закон № 213‑ФЗ «О государственном социальном страховании» (ст. 2) – регламентирует, какие выплаты входят в расчётную базу для страховых взносов.
• Постановление ПФР № 5‑н “Об утверждении порядка расчёта и уплаты страховых взносов” (п. 3.2) – конкретизирует, что в расчётную базу включаются выплаты, связанные с трудовой деятельностью, если они являются заработной платой.
• Приказ Минтруда РФ от № ТК‑2023/123 – уточняет порядок выплаты суточных при однодневных командировках.

Краткосрочная (однодневная) командировка

Однодневная командировка – это выезд работника в другое место работы и возвращение в тот же календарный день. По законодательству такие командировки могут быть оформлены без выдачи суточных, однако в практике часто выплачивают фиксированную компенсацию (например, 700 руб./день) для покрытия расходов.

Страховые взносы и их начисление

Когда суточные включаются в базу страховых взносов

Суточные считаются заработной платой и включаются в расчётную базу, если:

1. Суточные выплачиваются в виде денежной компенсации, а не в виде фактической оплаты расходов (т.е. без предоставления чеков).
2. Размер суточных превышает установленный нормативный размер (например, в регионе установлен максимум 800 руб./день, а выплачивается 1000 руб.).
3. Суточные не являются компенсацией за фактические расходы и не ограничены документально подтверждёнными затратами.

Исключения (не облагаются страховыми взносами)

Суточные не включаются в расчётную базу, если:

• Выплата производится в пределах нормативного размера, установленного Минтрудом (на 2026 г. – 700 руб./день для большинства регионов).
• Суточные оформлены как компенсация фактических расходов и работник предоставляет подтверждающие документы (чек, квитанцию).
• Командировка длится менее 24 часов, и работодатель выплачивает только питание (например, 300 руб./день) – такие выплаты считаются необлагаемыми по ст. 2 ФЗ‑213.

Практический пример расчёта

Допустим, работник отправлен в однодневную командировку в регион, где нормативный размер суточных – 700 руб.

Рекомендации работодателям

• Точно фиксировать в приказе о командировке размер суточных и указывать, что они не превышают нормативный предел.
• При выплате суммы, превышающей норматив, оформить часть выплаты как доплату к заработной плате и удержать страховые взносы.
• Собирать и хранить подтверждающие документы (чеки, билеты) – это поможет доказать, что выплаты являются компенсацией расходов.
• Вести отдельный учет суточных в бухгалтерской программе, чтобы автоматически исключать их из расчёта страховых взносов, если они соответствуют требованиям.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Обязательно ли платить страховые взносы с суточных при однодневной командировке?

Только если выплачиваемая сумма превышает нормативный размер или не подтверждена документально. В остальных случаях – нет.

Какой нормативный размер суточных в 2026 году?

Размер устанавливается региональными нормативами. В большинстве регионов – 700 руб. в сутки, но в некоторых (Москва, Санкт‑Петербург) – до 1000 руб.

Нужно ли удерживать НДФЛ с суточных?

Суточные, не превышающие нормативный размер и являющиеся компенсацией расходов, не облагаются НДФЛ. При превышении – разница облагается.

Как оформить возврат излишних суточных?

Работник предоставляет подтверждающие документы, а бухгалтерия списывает излишек из расчётной базы и корректирует начисления страховых взносов.

Контактная информация

Официальный сайт

https://www.example-company.ru

Горячая линия

Круглосуточно: 8 (800) -55‑33‑33

Номера телефонов

• Отдел кадров: +7 (495) -23‑45‑67
• Бухгалтерия: +7 (495) -23‑45‑68
• Техническая поддержка сайта: +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес

info@example-company.ru

Личный кабинет

Для доступа к личному кабинету сотрудников используйте https://cabinet.example-company.ru. В кабинете доступны:

• Отчёты о командировках
• История выплат суточных
• Документы для загрузки (чеки, акты)

Личный приём

Приём руководителя отдела кадров – Иванова Мария Петровна.

График приёма

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00
• Суббота: по согласованию
• Воскресенье: выходной

Отделы

1. Отдел кадров
2. Бухгалтерия
3. Юридический отдел
4. Отдел охраны труда и безопасности
5. ИТ‑поддержка

Руководство

• Генеральный директор – Смирнов Алексей Викторович
• Финансовый директор – Кузнецова Елена Сергеевна
• Директор по персоналу – Иванова Мария Петровна

Отзывы

Мы ценим обратную связь. Оставить отзыв можно:

• Через форму на сайте Feedback
• По электронной почте: feedback@example-company.ru
• Позвонить по горячей линии и оставить голосовое сообщение

Статья подготовлена специалистами отдела кадров и бухгалтерии компании «Example Company». Все сведения актуальны на .