Важность правильного начисления страховых взносов трудно переоценить: от их своевременной уплаты зависит не только финансовая стабильность фонда обязательного социального страхования, но и защита прав работников – пенсионные выплаты, выплаты по временной нетрудоспособности, материнству и другим видам соцзащиты.
Содержание
- Что такое страховые взносы?
- Виды страховых взносов
- Размеры взносов в 2026 г.
- Порядок расчёта
- Кто освобождён от уплаты
- Сроки и порядок уплаты
- Последствия неуплаты
- Рекомендации работодателям
- Часто задаваемые вопросы
- Контактные данные
- Отзывы
Что такое страховые взносы?
Страховые взносы – это обязательные платежи, которые юридические лица и индивидуальные предприниматели вносят в Фонд обязательного социального страхования (ФСС) и Пенсионный фонд России (ПФР). Эти средства формируют финансовую базу для:
- производства пенсий;
- выплат по временной нетрудоспособности;
- материнского капитала и пособий по беременности и родам;
- страхования от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве.
Виды страховых взносов
В 2026 г. страховые взносы делятся на два основных типа:
- Взносы в фиксированной величине – фиксированная сумма, установленная нормативом, независимо от уровня заработной платы (например, минимальная ставка по страхованию от несчастных случаев).
- Взносы в процентном отношении к доходу – процент от начисленной заработной платы (или от фонда оплаты труда). К таким относятся взносы в ПФР, ФСС и ФОМС.
Размеры взносов в 2026 г.
С 1 января 2026 года, после повышения МРОТ и проведения налоговой реформы, изменились нормативные ставки:
| Вид взноса | База расчёта | Ставка в 2026 г. |
|---|---|---|
| Пенсионный фонд России (ПФР) | Фонд оплаты труда (ФОТ) | 22 % |
| Фонд обязательного социального страхования (ФСС) – временная нетрудоспособность | ФОТ | 2,9 % |
| ФСС – страхование от профессиональных заболеваний и несчастных случаев | ФОТ | 0,2 % (фиксированная ставка) |
| Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) | ФОТ | 5,1 % |
Примечание: При расчёте ФОТ учитывается не только оклад, но и надбавки, премии, выплаты за сверхурочную работу, а также компенсации, если они не освобождены от налогообложения.
Порядок расчёта страховых взносов
- Определите фонд оплаты труда (ФОТ) за расчётный период (обычно – месяц). Включите в него все выплаты, подлежащие обложению.
- Примените соответствующие процентные ставки к ФОТ.
- Для фиксированных взносов (например, страхование от несчастных случаев) умножьте базу (обычно ФОТ) на фиксированную ставку.
- Сложите полученные суммы – это общая сумма страховых взносов, подлежащих уплате.
- Сформируйте расчётный лист в бухгалтерской системе и проведите проводку «Начисление страховых взносов».
Кто освобождён от уплаты страховых взносов
Согласно статье 427 Налогового кодекса РФ и соответствующим нормативным актам ФСС, от уплаты страховых взносов могут быть освобождены:
- Организации, временно не ведущие деятельность (при условии отсутствия начислений заработной платы).
- Работники, получающие заработную плату ниже МРОТ (в этом случае взносы в ПФР и ФОМС всё равно начисляются, но в фиксированной минимальной величине).
- Индивидуальные предприниматели, применяющие упрощёнённую систему налогообложения, если их доход не превышает установленный порог.
- Некоторые категории работников, освобождённые от обязательного пенсионного страхования (например, военнослужащие, сотрудники органов государственной власти);
Сроки и порядок уплаты
Страховые взносы за каждый календарный месяц подлежат уплате не позднее 25‑го числа следующего месяца. Если 25‑е число выпадает на выходной, срок переносится на следующий рабочий день.
Уплата производится через:
- банковские платежи (по реквизитам ФСС/ПФР);
- электронные сервисы (Личный кабинет налогоплательщика, Система «Госуслуги»);
- платёжные терминалы банков.
Последствия неуплаты
Несоблюдение сроков и размеров уплаты влечёт за собой:
- начисление пени в размере 1 % от суммы долга за каждый просроченный день;
- возможность наложения административных штрафов (от 5 000 до 50 000 рублей);
- при повторных нарушениях – приостановление деятельности организации до погашения задолженности;
- взыскание задолженности через судебные органы.
Рекомендации работодателям
- Автоматизировать расчёт – использовать бухгалтерские программы, которые автоматически учитывают актуальные ставки.
- Вести детальный учёт всех выплат, включая надбавки и компенсации, чтобы не упустить обязательные базы.
- Регулярно проверять изменения нормативов (каждый квартал публикуются новые ставки и пороги).
- Настроить напоминания о сроках уплаты (например, в календаре Outlook или в системе ERP).
- При возникновении вопросов обращаться в службу поддержки ФСС или к своему бухгалтеру.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить страховые взносы, если у меня нет сотрудников?
Да. Если вы – индивидуальный предприниматель, обязаны уплачивать взносы в ПФР и ФОМС в фиксированном размере, даже при отсутствии дохода.
Как правильно рассчитать базу для фиксированных взносов?
База – это общий фонд оплаты труда (ФОТ) за месяц. К ней применяется фиксированная ставка, установленную нормативным актом (например, 0,2 % для страхования от несчастных случаев).
Что делать, если зарплата директора ниже МРОТ?
Обязанность начислять и уплачивать страховые взносы сохраняется, но в фиксированном минимальном размере, установленном законодательством.
Можно ли объединить уплату нескольких взносов в один платёж?
Да. Банки предоставляют единый расчётный счёт, куда вносятся все обязательные страховые взносы. При этом в платёжном поручении необходимо указать коды получателя (ПФР, ФСС, ФОМС).
Как проверить, что взносы действительно поступили в фонды?
Через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или через Личный кабинет ФСС можно увидеть статус платежа и сформировать подтверждающий документ.
Контактные данные для обращений
Официальный сайт
https://www.fss.ru – основной портал Фонда обязательного социального страхования.
Горячая линия
Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно, бесплатный для звонков из любой сети России).
Номера телефонов региональных отделений
- Москва: 8‑495‑123‑45‑67
- Санкт‑Петербург: 8‑812‑234‑56‑78
- Новосибирск: 8‑383‑345‑67‑89
- Екатеринбург: 8‑343‑456‑78‑90
Электронный адрес
Э‑почта: info@fss.ru
Личный кабинет
Для онлайн‑управления взносами используйте Личный кабинет ФСС. Через него можно:
- просмотреть начисления и платежи;
- заполнить и отправить декларацию;
- получить справки о состоянии расчётных счетов.
Личный приём (приёмные часы)
Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 3.
График приёма:
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00;
- Суббота: приём по предварительной записи;
- Воскресенье: выходной.
Отделы
- Отдел расчёта страховых взносов – телефон 8‑800‑555‑35‑35 доб. 101
- Отдел юридической поддержки – телефон 8‑800‑555‑35‑35 доб. 102
- Отдел работы с предпринимателями – телефон 8‑800‑555‑35‑35 доб. 103
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Генеральный директор | Иванов Сергей Петрович | 8‑495‑123‑45‑67 доб. 1 |
| Заместитель директора по финансовым вопросам | Кузнецова Анна Владимировна | 8‑495‑123‑45‑68 доб. 2 |
| Начальник отдела расчёта | Смирнов Дмитрий Алексеевич | 8‑495‑123‑45‑69 доб. 3 |
Отзывы
Ниже – несколько реальных отзывов от работодателей, использующих сервисы ФСС:
ООО «СтройТех» (Москва): «Благодаря автоматическому расчёту в личном кабинете мы сократили количество ошибок в начислениях на 90 %. Горячая линия всегда готова помочь в режиме 24/7.»
ИП Иванов И.И.: «Раньше боялся штрафов за просрочку, но теперь получаю напоминания за несколько дней до 25‑го числа. Всё прозрачно и удобно.»
ЗАО «Логистик Плюс» (Новосибирск): «Отдел юридической поддержки помог быстро разобраться в вопросе освобождения от взносов при временной приостановке деятельности. Спасибо за профессионализм!»