Уведомление об исчисленных суммах налогов и страховых взносов в 2026 году: кто, когда и как сдавать

Гайд по Уведомлению об исчисленных суммах: сроки, коды периодов и нюансы списания с единого налогового счета. Сдавайте правильно и спасайте нервы!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

С введением единого налогового платежа (ЕНП) и единого налогового счета (ЕНС) порядок уплаты страховых взносов кардинально изменился. Ключевым инструментом, связывающим исчисление взносов и их списание с ЕНС, стало Уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборах, страховых взносах. В этой статье подробно разбираем, кто, когда и как должен его сдавать в 2026 году, какие коды периодов использовать и где искать помощь.

Общее описание и правовая основа

Что такое Уведомление?

Уведомление об исчисленных суммах — это документ, который налоговые агенты (работодатели, ИП с наемными работниками) направляют в ФНС России для информирования о суммах страховых взносов (и НДФЛ), подлежащих уплате в составе ЕНП. Без этого документа налоговая не будет знать, за что именно списывать деньги с вашего ЕНС.

Нормативная база

  • Статья 58 НК РФ (п. 9): устанавливает обязанность представления уведомления.
  • Приказ ФНС России от № ЕД-7-8/1047: утвердил форму, формат и порядок заполнения уведомления (КНД 1110355).
  • Федеральный закон от № 263-ФЗ: ввел механику ЕНП/ЕНС.

Зачем это нужно?

Сроки уплаты страховых взносов (обычно не позднее 28 числа следующего месяца) наступают раньше срока сдачи расчета по страховым взносам (РСВ — до 25-го числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом). Уведомление позволяет ФНС зачесть платеж на ЕНС своевременно, избежав начисления пени за предполагаемую просрочку.

Кто обязан сдавать, а кто, нет

Обязаны подавать уведомление:

  • Организации, плательщики страховых взносов.
  • ИП, имеющие наемных работников (по взносам за сотрудников).
  • Нотариусы, адвокаты, арбитражные управляющие и иные лица, ведущие частную практику (по взносам за сотрудников).

НЕ обязаны подавать уведомление:

  • ИП по страховым взносам за себя (на обязательное пенсионное и медицинское страхование). Согласно письму ФНС от № СД-4-3/1023, фиксированные взносы за себя уплачиваются без уведомления (на основании данных РСВ за прошлый год или заявления).
  • Плательщики по налогам, где срок уплаты совпадает со сроком сдачи декларации (НДС, налог на прибыль, УСН годовой, НДФЛ по итогам года и т.д.).
  • По страховым взносам на травматизм (125-ФЗ). Они перечисляются в Социальный фонд России (СФР), а не в ФНС через ЕНС. Уведомление в ФНС по ним не подается.
  • Организации на АУСН (автоматизированной УСН) — расчет производит ИФНС самостоятельно.

Сроки подачи в 2026 году

Общее правило (п. 9 ст. 58 НК РФ): Уведомление должно быть представлено не позднее 25е 25-го числа месяца, в котором наступает срок уплаты налога/взноса.

Календарь сдачи уведомлений по страховым взносам за 2026 год:

За месяц Срок уплаты взносов Дедлайн подачи Уведомления (25-е число)
Январь 2026 (суббота) ->
Февраль 2026 (понедельник, 28;03 ౼ суббота)
Март 2026 (25.04 ౼ суббота)
Апрель 2026
Май 2026 (28.06 ― воскресенье)
Июнь 2026 (25.07 ౼ суббота)
Июль 2026
Август 2026
Сентябрь 2026 (25.10 ౼ воскресенье)
Октябрь 2026 (28.11 ౼ суббота)
Ноябрь 2026
Декабрь 2026

Важно: Если 25-е число выпадает на выходной или праздник, дедлайн сдвигается на следующий рабочий день (ст; 6.1 НК РФ). В таблице выше учтены переносы на 2026 год.

Порядок заполнения бланка (КНД 1110355)

Форма заполняется в электронном виде. Бумажный вариант не предусмотрен (кроме случаев, когда плательщик — физлицо, не являющееся ИП, но для страховых взносов это неактуально).

Ключевые реквизиты для страховых взносов:

  1. КБК (Код бюджетной классификации): Единый для всех взносов в составе ЕНП — 182 1 01 02010 01 1000 110 (Страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское, социальное страхование).
  2. ОКТМО: Код по месту нахождения организации / регистрации ИП.
  3. Код основания платежа: ТР (текущий расчет).
  4. Код налогового периода (Отчетный период): Самое важное и часто ошибочное поле. Используются коды по Приказу ЕД-7-8/1047.

Коды отчетных периодов (месяцы) для 2026 года:

Формат кода: МС.ПП (Месяц.Порядковый номер периода в году). Для ежемесячных платежей используется код 34 (месяц) и номер месяца.

  • Январь 2026: 34.01
  • Февраль 2026: 34.02
  • Март 2026: 34.03
  • Апрель 2026: 34.04
  • Май 2026: 34.05
  • Июнь 2026: 34.06
  • Июль 2026: 34.07
  • Август 2026: 34.08
  • Сентябрь 2026: 34.09
  • Октябрь 2026: 34.10
  • Ноябрь 2026: 34.11
  • Декабрь 2026: 34.12

Нюанс за декабрь (важно для сдачи в январе 2027 г.):

Согласно письму ФНС БС-4-11/13083 от , в уведомлении, сдаваемом в декабре (за ноябрь) или январе (за декабрь), для корректного зачета взносов за декабрь используется код 34.12. Отдельного кода «34/03» (как было в переходный 2024 год) в 2026 году не применяется.

Поле «Сумма налога, авансовых платежей…»:

Указывается сумма исчисленных взносов к уплате за месяц (сумма по всем видам: ПФР, ФОМС, ФСС — в единой строке с единым КБК). Копейки указываются через точку (например, 15000.50).

Способы подачи уведомления

  1. Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ/ЮЛ/ИП) на сайте nalog.gov.ru — самый быстрый и надежный способ. Раздел «Жизненные ситуации» -> «Подача уведомления об исчисленных суммах».
  2. Программы бухгалтерии (1С:Бухгалтерия 8.3, Контур.Экстерн, СБИС и др.) — формирование и отправка через модули отчетности.
  3. ЭДО (Электронный документооборот) — через операторов ЭДО.
  4. Через уполномоченного представителя (бухгалтерскую аутсорсинговую компанию) с МЧД (машиночитаемой доверенностью).

Платежное поручение: как оплатить в составе ЕНП

После подачи уведомления (или параллельно) необходимо перечислить деньги на ЕНС. В платежном поручении (форма 0401060) заполняются реквизиты ЕНС:

  • Получатель: Федеральная казначейство (г. Москва).
  • ИНН/КПП: 7727406020 / 772701001.
  • Счет №: 03100643000000018500 (казначейский счет ЕНС).
  • БИК: 017003983.
  • КБК: 182 1 01 02010 01 1000 110.
  • ОКТМО: Ваш код.
  • Основание платежа: ТР.
  • Номер налогового периода: Код месяца (например, 34.01).
  • Вид платежа: 0 (ноль).

Важно: Деньги должны поступить на ЕНС не позднее срока уплаты (28-го числа/следующий рабочий день). Уведомление сдается заранее (до 25-го).

Исправление ошибок и нулевые уведомления

Если ошиблись в сумме или коде периода:

Нужно подать новое уведомление с признаком исправления (в поле «Номер корректировки» ставится 1, 2 и т.д.). В нем указывается правильная сумма (или 0, если взносов не было). Предыдущее уведомление аннулируется автоматически.

Нулевое уведомление:

Подается, если за месяц не начислены зарплаты и нет базы для взносов (организация не работала, сотрудники в неоплачиваемом отпуске). Исключение: если вы уже подали уведомление с суммой, а потом оказалось, что платить нечего — подавайте исправление на 0. Если уведомления не было — нулевое подавать не обязательно (ФНС вернет переплату после РСВ), но для чистоты ЕНС лучше подать.

Особенности 2026 года: Взносы за директоров и МРОТ

С 1 января 2026 года (ФЗ от № 549-ФЗ) для коммерческих организаций установлено обязательство исчисления страховых взносов за руководителей (директоров) с базы, не ниже федерального МРОТ на начало соответствующего месяца, если фактическая зарплата ниже. Это касается только ПФР (пенсионная часть) и ФОМС. В уведомлении это отражается как обычная сумма взносов за месяц.

Контакты для обращений (ФНС России)

Официальный сайт

nalog.gov.ru — основной портал. Раздел «Единый налоговый платеж» содержит актуальные памятки, калькуляторы и сервисы.

Горячая линия (Единый контакт-центр ФНС)

  • ###-###-#### (бесплатно по России, круглосуточно).
  • +7 -95 981-89-09 (для звонков из-за рубежа, по тарифам оператора).

Режим работы: пн-пт 9:00–18:00 (по местному времени ИФНС), в некоторые праздничные дни, по сокращенному графику.

Электронные адреса (для официальных обращений)

Направлять обращения рекомендуется через сервис «Напишите нам» в Личном кабинете или на портале Госуслуг (раздел «Обращения к ФНС»). Прямые e-mail инспекций для массовых обращений не публикуются, используется Единая система обращений.

Личный кабинет (ЛК)

  • Для организаций и ИП: lkul.nalog.gov.ru (требуется усиленная КЭП).
  • Для физлиц: lkfl2.nalog.gov.ru (доступ по Госуслугам/ЕСИА).

В ЛК доступны: подача уведомлений, просмотр состояния ЕНС, формирование справок, история платежей, переписка с инспектором.

Личный прием граждан и представителей организаций

Прием ведет инспекция ФНС по месту нахождения/регистрации (ИФНС).

  • Запись на прием: через портал Госуслуг (раздел «Запись на прием в ФНС») или в ЛК.
  • Необходимо иметь при себе: паспорт, доверенность/МЧД (для представителей), документы по вопросу.

График приема посетителей (типовый для ИФНС)

День недели Часы приема Примечание
Понедельник 09:00 – 13:00 Прием по записям
Вторник 09:00 – 13:00 Прием по записям
Среда 14:00 – 18:00 Прием по записям
Четверг 09:00 – 13:00 Прием по записям
Пятница 09:00 – 12:00 Прием по записям (сокращенный день)
Суббота, Воскресенье — Выходные

Уточните точный график и адрес вашей ИФНС на сайте nalog.gov.ru в разделе «Контакты» -> «Найти инспекцию».

Структура инспекции (Основные отделы, актуальные для ЕНП и взносов)

  • Отдел по работе с налогоплательщиками (ОПН): консультации, прием отчетности, уведомлений, справок.
  • Отдел учета и контроля расчетов (ОУиКР) / Отдел ЕНС: работа с Единым налоговым счетом, зачет платежей, возврат переплат, разрешение коллизий по уведомлениям.
  • Отдел налогового контроля (ОНК): камеральные и выездные проверки, запрос объяснений по уведомлениям.
  • Центр обработки информации (ЦОИ): прием и обработка электронных документов (уведомлений, РСВ).

Руководство ФНС России (Федеральный уровень)

  • Начальник ФНС России: Даниил Вячеславович Егоров (с 2020 г.).
  • Первый заместитель Начальника: Алексей Владимирович Сезонов.
  • Заместители Начальника: курируют блоки (ИТ, налоговый контроль, правовое регулирование, международное сотрудничество). Актуальный состав публикуется на сайте ФНС в разделе «Руководство».

Руководители территориальных инспекций (ИФНС) назначаются приказом ФНС России. ФИО начальника вашей ИФНС указаны на сайте вашей инспекции.

Отзывы и частые проблемы (опыт 2023–2025 гг., актуально для 2026)

Типичные ошибки, о которых пишут бухгалтеры на форумах:

  1. Неправильный код периода (34.XX). Самая частая причина «зависания» денег на ЕНС. Проверяйте код месяца перед отправкой.
  2. Подача уведомления ПОСЛЕ оплаты. Деньги пришли на ЕНС, а уведомления нет — средства висят «неидентифицированными». Списание происходит только после прихода уведомления (но не ранее срока уплаты).
  3. Путаница с НДФЛ. В одном уведомлении можно (и нужно) указывать и взносы, и НДФЛ за разные периоды (разные строки). Для НДФЛ коды периодов другие (например, 34.13 за 23-31 декабря). Не смешивайте строки.
  4. Взносы на травматизм в уведомлении. Ошибка: включение 125-ФЗ в уведомление ФНС. Деньги уйдут не туда. Платите в СФР отдельно.
  5. ИП платят за себя через уведомление. Не нужно. Фиксированные взносы ИП за себя списываются автоматически или по заявлению на зачет.

Положительные отзывы о новом порядке (с 2023 г.):

  • «Удобно: одно платежное поручение на все налоги и взносы».
  • «В ЛК видно состояние ЕНС в реальном времени, не нужно ждать сверки».
  • «Автозаполнение уведомления в 1С/Контуре экономит время».

Отрицательные моменты / Риски:

  • Строгая привязка к дедлайну 25-го числа. Просрочка уведомления = пени на ЕНС, даже если деньги лежат на счете.
  • Сложность корректировки: если подали уведомление с ошибкой, исправление идет в очереди обработки ЦОИ (может занять 3-5 дней).
  • Технические сбои на портале ФНС в последние дни сдачи (23-25 число). Совет: сдавайте за 2-3 дня до дедлайна.

Краткий чек-лист на каждый месяц

  1. [ ] Рассчитать страховые взносы за прошедший месяц (до 20-22 числа).
  2. [ ] Сформировать Уведомление (КНД 1110355) с правильным кодом периода (34.XX), КБК 1###-###-####11000110, суммой.
  3. [ ] Отправить Уведомление через ЛК или ЭДО не позднее 25-го числа.
  4. [ ] Проверить в ЛК статус уведомления («Принято», «Обработано»).
  5. [ ] Перечислить ЕНП на ЕНС (реквизиты Казначейства) не позднее 28-го числа (с учетом выходных).
  6. [ ] Убедиться в ЛК, что средства списались с ЕНС в счет обязательств (раздел «Расчеты по ЕНС»).
  7. [ ] Сдать РСВ за квартал до 25-го числа второго месяца, следующего за кварталом (финальная сверка).

Дата актуализации статьи: . Нормативная база актуальна на момент публикации. Перед сдачей отчетности рекомендуется проверить актуальность форм и кодов на официальном сайте ФНС России или в используемой программе бухгалтерии.