Уведомление о страховых взносах: порядок заполнения, сроки сдачи и контакты ФНС на 2025–2026 годы

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Статья подготовлена на основании актуального законодательства и информации с официальных источников Федеральной налоговой службы (ФНС России) на . Материал охватывает порядок заполнения, сроки сдачи, формы уведомлений, а также контактную информацию для обращений в налоговые органы.


Описание процедуры

Что такое уведомление о размере страховых взносов?

С 1 января 2023 года введен единый налоговый платеж (ЕНП) и единый налоговый счет (ЕНС). В связи с этим налогоплательщики (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны представлять в ФНС Уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборах, страховых взносов (КНД 1110355). Данный документ информирует налоговый орган о суммах, которые должны быть списаны с ЕНС на оплату страховых взносов.

Нормативная база

  • Налоговый кодекс РФ (НК РФ): ст. 45, 69, 70 (порядок представления уведомлений, ЕНП, ЕНС).
  • Приказ ФНС России от № ЕД-7-8/1047@: утверждение формы уведомления (КНД 1110355), формата и порядка заполнения.
  • Приказ ФНС России от № БВ-7-11/736: утверждение формы справки об уплате страховых взносов для соцвычета по НДФЛ.
  • Памятка ФНС России: разъяснения по порядку предоставления и заполнения уведомления (доступна на сайте ФНС и в системе ГАРАНТ).

Кто обязан сдавать уведомление?

  • Организации (в т.ч. некоммерческие).
  • Индивидуальные предприниматели (ИП).
  • Нотариусы, адвокаты, иные лица, ведущие частную практику.
  • Физлица, уплачивающие страховые взносы за себя (ИП без наемных работников — в части фиксированных платежей).

Сроки представления в 2025–2026 годах

Согласно ст. 45 НК РФ и разъяснениям ФНС (информация от ):

  1. Общий срок: не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом/месяцем).
  2. Для страховых взносов по наемным работникам: уведомление сдается ежеквартально (до 25 апреля, 25 июля, 25 октября, 25 января).
  3. Для фиксированных платежей ИП (за себя): уведомление сдается ежегодно до 25 декабря текущего года (или до 25 января следующего года при уплате в рассрочку).
  4. Важно: Если 25-е число выпадает на выходной/праздник, срок сдвигается на ближайший рабочий день.

Форма и формат представления

  • Код формы по КНД: 1110355.
  • Формат: исключительно в электронном виде через операторов электронного документооборота (ЭДО) или через Личный кабинет налогоплательщика.
  • Бланк для ознакомления: доступен в формате TIF (шаблон АО ГНИВЦ) и Excel/Word для предварительного заполнения (Приложение № 3 к Приказу ЕД-7-8/1047).

Ключевые реквизиты для заполнения (раздел «Данные»)

  • КБК (Код бюджетной классификации): 182 1 02 01000 01 1000 160 (утв. Приказом Минфина от № 70н) — для страховых взносов на обязательное пенсионное, медицинское, социальное страхование.
  • ОКТМО: код территории организации/ИП.
  • Показатель периода: код отчетного периода (например, КВ.01.2025 для 1 квартала 2025 г.).
  • Сумма: исчисленная сумма взносов подлежащая уплате (перечислению).

Ответственность за несдачу или ошибки

  • Статья 126 НК РФ: штраф 200 рублей за несдачу уведомления в срок.
  • Статья 122 НК РФ: пени за несвоевременную уплату (если уведомление не подано, средства с ЕНС не списались).
  • Возможность корректировки: подача уточняющего уведомления до истечения срока уплаты или после (с указанием отрицательной суммы для уменьшения).

Контакты для обращений (Федеральная налоговая служба России)

По вопросам заполнения уведомлений, ЕНП, ЕНС, а также технических сбоев при сдаче обращайтесь в ФНС России по следующим каналам:

Официальный сайт

  • Главный портал: nalog.gov.ru
  • Сайт сервиса «Личный кабинет налогоплательщика»: lkfl2.nalog.ru (для физлиц/ИП) / lkul.nalog.ru (для юрлиц)
  • Раздел «Единый налоговый платеж»: nalog.gov.ru/rn77/…/epn/ — актуальные формы, памятки, вебинары.

Горячая линия (Единый контакт-центр ФНС России)

  • Единый номер (бесплатно по РФ): ###-###-####
  • Режим работы: Понедельник–Пятница: 08:00–22:00 (по московскому времени), Суббота: 09:00–17:00. Воскресенье — выходной.
  • Операторы консультируют по заполнению уведомления КНД 1110355, КБК, ОКТМО, срокам сдачи и работе с ЕНС.

Номера телефонов (Справочно-информационные центры)

  • Москва (справка 77 ИФНС): +7 (495) -87-22-22
  • Санкт-Петербург (справка 78 ИФНС): +7 (812) -73-99-99
  • Телефон доверенности (для жалоб на действия должностных лиц): ###-###-####

Электронный адрес (E-mail)

Важно: ФНС России не использует единый почтовый ящик для приема отчетности или консультаций по личным вопросам. Обращения направляются через:

  • Форму обратной связи на сайте nalog.gov.ru (раздел «Обращения граждан и организаций»).
  • Личный кабинет налогоплательщика (раздел «Написать в налоговую» / «Обратная связь»).
  • Через операторов ЭДО (при отправке уведомления).

Для официальных письменных обращений используйте реквизиты вашей Межрайонной инспекции (МИФНС), указанные в Личном кабинете.


Личный кабинет налогоплательщика (ЛК)

Основной инструмент для работы с уведомлениями и ЕНП.

Возможности в ЛК:

  • Подача уведомления КНД 1110355 через сервис «Заполнение и отправка уведомления» (интерактивная форма с автоподстановкой КБК/ОКТМО).
  • Просмотр состояния ЕНС: баланс, поступления, списания, требования к уточнению.
  • История сданных уведомлений со статусами (Принято, Отклонено, Ошибка формата).
  • Получение справок об уплате страховых взносов (для соцвычета по НДФЛ, по форме Приказа БВ-7-11/736).
  • Настройка уведомлений (SMS/Email/Пуш) о сроках сдачи и движении средств на ЕНС.

Авторизация:

  • Госуслуги (ЕСИА) — для ИП и физлиц.
  • Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — для организаций и ИП.

Личный прием граждан и представителей организаций

Для решения сложных вопросов (арресты счетов, ошибки зачисления платежей, споры по уведомлениям) можно записаться на личный прием к руководителю инспекции или ответственному инспектору.

Как записаться на прием:

  1. Через Личный кабинет (раздел «Запись на прием»).
  2. По телефону ###-###-####.
  3. Через терминал самообслуживания в здании инспекции.
  4. На сайте nalog.gov.ru в разделе «Контакты» -> «Запись на прием» (выбор своей МИФНС по адресу регистрации).

Что взять с собой:

  • Паспорт (для ИП/физлиц) / Устав и доверенность (для представителей юрлиц).
  • Распечатку сданного уведомления / квитанцию об отправке.
  • Расчеты страховых взносов (РСВ, ведомости начислений).
  • Документы, подтверждающие уплату (банковские ордера, чеки ЕНП).

График приема посетителей (типовый для МИФНС России)

Уточняйте график конкретной инспекции на сайте nalog.gov.ru или в ЛК, так как он может отличаться!

День недели Часы приема Примечание
Понедельник 09:00 – 13:00 Прием по предварительной записи
Вторник 09:00 – 13:00 Прием по предварительной записи
Среда 14:00 – 18:00 Прием по предварительной записи
Четверг 09:00 – 13:00 Прием по предварительной записи
Пятница 09:00 – 12:00 Краткий день, только срочные вопросы
Суббота, Воскресенье — Выходные дни

Перерыв на санитарную обработку/обед: обычно 13:00–14:00 (уточняйте локально).


Структура и отделы ФНС, задействованные в работе с уведомлениями

Понимание структуры помогает адресовать обращение верно.

Центральный аппарат ФНС России (Москва)

  • Управление по организации налогового администрирования: методическое руководство заполнением уведомлений, ЕНП.
  • Управление информационных технологий: техническая поддержка форматов (КНД 1110355), ЛК, ЭДО.

Территориальные органы (ИФНС / МИФНС)

  • Инспекции ФНС по субъектам РФ (например, 77 ИФНС Москва, 78 ИФНС СПб): координация работы МИФНС.
  • Межрайонные инспекции (МИФНС № 1, № 2 и т.д.): основной адресат уведомлений. Именно ваша МИФНС (по месту регистрации/состояния на учете) получает и обрабатывает КНД 1110355.
  • Отделы внутри МИФНС:
    • Отдел налогового администрирования (ОНА): контроль сдачи уведомлений, начисление штрафов ст. 126 НК РФ.
    • Отдел учета и распределения платежей (ОУРП): зачисление ЕНП на ЕНС, списание по уведомлениям, разрешение «висячих» платежей.
    • Отдел работы с обращениями граждан/организаций: прием письменных заявлений на уточнение/возврат средств.

Руководство ФНС России (на 2026 год)

Руководители, отвечающие за стратегию внедрения ЕНП и уведомлений:

  • Начальник ФНС России: Данил Вячеславович Егоров (с 2020 г.).
  • Первый заместитель Начальника: Алексей Владимирович Сazanов (курирует цифровизацию, ЛК, ЕНП).
  • Заместители Начальника: курируют блоки налогового администрирования, ИТ, работы с обращениями.
  • Начальники региональных ИФНС: назначаются на каждый субъект (ФИО уточняйте на сайте вашей ИФНС в разделе «Руководство»).

Отзывы и практика применения (анализ на )

Обобщенная практика налогоплательщиков и бухгалтеров (форумы «Бухгалтерия», «Время бухгалтера», «КонсультантПлюс», «ГАРАНТ»):

Положительные аспекты:

  • Единая форма для всего: одно уведомление заменяет множество старых деклараций/расчетов по взносам.
  • Автозаполнение в ЛК: сервис ФНС подтягивает КБК (1###-###-####11000160), ОКТМО, периоды, минимизируя ошибки.
  • Отсутствие штрафа за ошибку в сумме: штраф ст. 126 НК РФ (200 руб.) начисляется только за несдачу уведомления, а не за неверную сумму (сумму можно скорректировать следующим уведомлением).
  • Справка для соцвычета (Приказ БВ-7-11/736): упростила получение вычета по НДФЛ за ДМС/добровольное пенсионное страхование.

Типовые проблемы и жалобы:

  • Технические сбои ЛК/ЭДО в последние дни сдачи (23–25 число): рекомендуется сдавать за 3–5 дней до дедлайна.
  • Ошибки в КБК при ручном заполнении (Excel/TIF): использование устаревших кодов (до Приказа Минфина 70н от ) приводит к нераспределению средств на ЕНС.
  • Путаница с периодами: код периода «КВ.01.2025» vs «МС.01.2025» — важно выбирать именно квартальный код для взносов по наемным работникам.
  • Долгое разбирательство «висячих» платежей: если уведомление не подано, а деньги на ЕНС есть — они не списываются, накапливаются переплаты, требуется заявление на распределение.
  • Сложности у ИП без наемников: необходимость сдавать уведомление на фиксированные платежи до 25 декабря часто упускается из виду.

Советы экспертов:

  1. Используйте только Личный кабинет или сервис «Налогоплательщик ЮЛ/ИП» (десктопное приложение ФНС) для создания файла уведомления — это гарантирует актуальный формат XSD.
  2. Проводите сверку ЕНС ежемесячно (через ЛК или запрос справки о состоянии ЕНС).
  3. Храните квитанции об отправке и принятии уведомления (XML-файлы протоколов) не менее 5 лет.
  4. При обнаружении ошибки в уже сданном уведомлении, сдавайте уточняющее (с признаком исправления) как можно скорее, не дожидаясь проверки.

  5. Краткая шпаргалка по уведомлению на 2025–2026 гг.

    • Форма: КНД 1110355 (Приказ ЕД-7-8/1047).
    • Срок: 25-е число месяца за квартал (взносы по работникам) / 25 декабря (фикс. платежи ИП).
    • КБК взносов: 182 1 02 01000 01 1000 160 (Минфин 70н от ).
    • Способ: Только электронно (ЛК, ЭДО, приложение ФНС);
    • Штраф за несдачу: 200 руб. (ст. 126 НК РФ).
    • Горячая линия: ###-###-####.
    • Сайт: nalog.gov.ru (раздел ЕНП).

    Данная информация носит справочный характер. Для принятия решений по конкретным ситуациям рекомендуется обратиться в свою Межрайонную инспекцию ФНС России или к профессиональному бухгалтеру/юристу. Актуальность нормативных актов проверяйте на день использования.