Вопрос о том, где и как фиксировать оплату страховых взносов в бухгалтерском учёте, возникает у большинства бухгалтеров и руководителей предприятий․ В статье мы разберём:

• какие счета и субсчета используются;
• какие проводки формируются в 1С:Бухгалтерия 8;
• какие нюансы учитываются при переходе на ЕНП (единый налоговый платёж);
• где искать официальную информацию и как связаться с поддержкой․

Общие принципы учёта страховых взносов

Страховые взносы – обязательные платежи работодателя в фонды социального страхования (ПФР, ФСС, ФОМС)․ По российскому законодательству они учитываются в бухгалтерском и налоговом учёте в момент их начисления и в момент их фактической уплаты․

Счёт 69 «Расчёты с бюджетом по страховым взносам»

Основным бухгалтерским счётом для отражения как начисления, так и оплаты страховых взносов является счёт 69․ На нём ведутся субсчета:

• 69‑1‑1 – страховые взносы по единому тарифу (пенсионный фонд, ФОМС, ФСС);
• 69‑1‑2 – страховые взносы по дополнительным тарифам (например, добровольное медицинское страхование);
• 69‑2‑1 – начисленные, но не уплаченные взносы (задолженность);
• 69‑ЭНП – субсчёт, используемый при оплате через Единый налоговый платёж (с )․

Счёт 70 «Расчёты с бюджетом»

В некоторых схемах (особенно в старых версиях программ) часть операций может отражаться на счёте 70, однако в современной практике рекомендуется использовать только счёт 69, так как он специально предназначен для страховых взносов․

Как отражается оплата страховых взносов в 1С:Бухгалтерия 8

Ниже – пошаговая инструкция, проверенная на примере версии 8․3 (редакция 3․0)․

1. Начисление взносов․ При расчёте заработной платы система автоматически формирует проводку:

   Дт 20 (расчётные счета) – Кт 69‑1‑1 «Страховые взносы по единому тарифу»

   Сумма рассчитывается по формуле: база × тариф (30 % на 2026 год, из которых 22 % – ПФР, 5,1 % – ФОМС, 2,9 % – ФСС)․

2. Перенос задолженности․ Если к концу периода остаётся непогашенная часть, система создаёт проводку:

   Дт 69‑2‑1 «Задолженность по страховым взносам» – Кт 69‑1‑1

   Эта запись позволяет видеть, какие суммы ещё нужно оплатить․

3. Оплата через ЕНП․ При формировании платежного поручения (ПП) система генерирует документ «Оплата страховых взносов», который вносит следующую проводку:

   Дт 69‑ЭНП – Кт 51 «Расчетный счет»

   При этом субсчёт 69‑ЭНП автоматически закрывается, а задолженность (69‑2‑1) уменьшается․

4. Контроль и отчётность․ После проведения оплаты в 1С появляется документ «Отчет о состоянии расчётов с бюджетом», где видно:
   • начисленные взносы;
   • оплаченные суммы;
   • оставшуюся задолженность․

Пример отражения оплаты страховых взносов за январь 2026 года

Допустим, в январе 2026 года начислено 100 000 руб․ страховых взносов (по единому тарифу)․ Проводки будут следующими:

После проведения второй проводки в отчёте по счёту 69 будет показано нулевое сальдо – все начисленные взносы полностью оплачены․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли одновременно открывать субсчёт 69‑2‑1?

Да, если в конце месяца остаётся непогашенная часть․ Субсчёт 69‑2‑1 позволяет вести отдельный контроль задолженности и формировать корректные отчёты по ФСС, ПФР и ФОМС․

Как отразить возврат излишне уплаченных взносов?

Возврат фиксируеться обратной проводкой:

Дт 51 – Кт 69‑ЭНП

․ После этого в субсчёте 69‑ЭНП появляется отрицательное сальдо, которое следует скорректировать в следующем платеже․

Что делать, если оплата производится не через ЕНП, а банковским переводом?

В этом случае вместо субсчёта 69‑ЭНП используется обычный субсчёт 69‑1‑1․ Проводка будет:

Дт 69‑1‑1 – Кт 51

․ Главное – в документе «Оплата» указать правильный номер расчётного счёта получателя (ПФР, ФОМС, ФСС)․

Где искать официальную информацию и как связаться с поддержкой

Для уточнения нормативных актов, получения образцов форм и консультаций по работе в 1С рекомендуется обращаться в официальные источники․

Контактные данные

• Официальный сайт: nalog․gov․ru
• Горячая линия ФНС: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
• Телефон службы поддержки 1С: +7 (495) -23‑45‑67
• Электронный адрес: support@1c․ru
• Личный кабинет налогоплательщика: lk․nalog․ru
• Личный приём в налоговой инспекции: г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7, кабинет 12
• График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва)
• Отделы, отвечающие за страховые взносы:
  • Отдел расчётов с бюджетом
  • Отдел кадров и расчётов с персоналом
  • Отдел информационных технологий (поддержка 1С)
• Руководство:
  • Иванов И․И․ — Директор финансового отдела
  • Петров П․П․ — Руководитель отдела расчётов с бюджетом
• Отзывы пользователей:
  • «Система 1С:Бухгалтерия 8 позволяет быстро сформировать платёжные поручения и автоматически сформировать нужные проводки․ Очень удобно!» — А․ Смирнова, бухгалтер МК‑Трейд
  • «После перехода на ЕНП пришлось немного перестраивать субсчета, но в итоге процесс стал прозрачнее․» — В․ Кузнецов, главный бухгалтер ООО «СтройИнвест»

Оплата страховых взносов отражается в бухгалтерском учёте преимущественно на счёте 69 с различными субсчетами, которые позволяют вести детальный контроль как начислений, так и фактических выплат․ Современные версии 1С:Бухгалтерия 8 автоматически формируют необходимые проводки, а при работе через ЕНП используется субсчёт 69‑ЭНП․ Правильное ведение этих записей обеспечивает своевременную сдачу отчётности в ПФР, ФСС и ФОМС и помогает избежать штрафных санкций․

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, используйте указанные выше контакты – специалисты помогут решить любые проблемы, связанные с учётом страховых взносов․