Статья подготовлена на основе актуального законодательства (Налоговый кодекс РФ, ФСБУ 25/2018 «Аренда», ФСБУ 27/2021 «Документы и требования к составлению отчетности») и судебной практики на . Материал ориентирован на бухгалтеров лизингополучателей, применяющих метод учета лизинга на балансе (признание ППА и обязательства по аренде).
Описание: суть операции и нормативная база
Страхование предмета лизинга — обязательное условие большинства договоров финансовой аренды. Обычно лизингодатель оформляет полис (ОСАГО, КАСКО, имущественное страхование) за свой счет, а лизингополучатель возмещает эти расходы в составе лизинговых платежей или отдельными траншами.
Ключевые сценарии учета у лизингополучателя:
- Сценарий 1 (Наиболее частый): Страховая премия включена в лизинговый платеж по графику. Выделенная сумма страховки не выделена в выкупную цену.
- Сценарий 2: Лизингополучатель оплачивает полис напрямую страховщику по поручению лизингодателя.
- Сценарий 3: Досрочное расторжение договора страхования (возврат премии).
Главное правило (ФСБУ 25/2018, п. 14, 23): Расходы на страхование, возмещаемые лизингодателю, не включаются в начальную стоимость права пользования активом (ППА). Они признаются расходами текущего периода (обычно — прочие расходы по Дт 91/26 или производственные по Дт 20/26/44), если иное не предусмотрено учетной политикой для конкретных видов деятельности (например, стройка — в себестоимость).
Проводки бухгалтерского учета (Основные схемы)
Ниже приведены классические проводки для Сценария 1 (возмещение премии через лизинговый платеж). Учет ведется без дисконтирования (упрощенный способ по п. 14 ФСБУ 25/2018) или с дисконтированием — логика расходов на страховку не меняется.
Начисление лизингового платежа (в т.ч. страховка)
Предположим: Платеж 100 000 руб., из них страховка 5 000 руб., НДС по страховке 900 руб. (20/120). Остальное — аренда + НДС.
| Дебет | Кредит | Сумма | Описание |
|---|---|---|---|
| 76.АВ (Расчеты с лизингодателем) | 60.01 (Лизингодатель, аванс/поступление) | 100 000 | Принят к учету счет на оплату (или начислен платеж по графику) |
Оплату лизингового платежа (списание с р/с)
| Дебет | Кредит | Сумма | Описание |
|---|---|---|---|
| 76.АВ | 51 | 100 000 | Оплачен лизинговый платеж целиком |
Выделение страховой премии в расходы (Ключевой момент!)
Вариант А: Общие хозяйственные расходы (Дт 26 / 44), для УСН «Доходы минус расходы», ОСН (если не производство).
| Дебет | Кредит | Сумма | Описание |
|---|---|---|---|
| 26 (44) | 76.АВ | 5 000 | Возмещены расходы лизингодателя на страховку (без НДС) |
| 19.03 | 76.АВ | 900 | НДС по страховке принят к вычету (если есть счет-фактура от лизингодателя) |
Вариант Б: Прочие расходы (Дт 91.02) — часто используется при упрощенном учете (п. 7 ПБУ 1/2008) или по решению учетной политики.
| Дебет | Кредит | Сумма | Описание |
|---|---|---|---|
| 91.02 | 76;АВ | 5 000 | Страховая премия списана в прочие расходы |
| 19.03 | 76.АВ | 900 | НДС по страховке |
> Важно: Если лизингодатель выставил отдельный счет-фактуру на страховку — вычет НДС подтвержден. Если страховка «внутри» платежа без отдельного С/Ф, вычет НДС возможен только при наличии у лизингодателя агентского договора и предоставлении копии полиса/СФ страховщика (ст. 172 НК РФ, письмо МФ 03-07-15/…).
Учет в 1С:Бухгалтерия 3.0 (Пошагово)
- Документ «Оплата от покупателя» / «Списание с расчетного счета»: Операция «Оплата лизинговым платежом» (или «Прочее списание» для страховки отдельно).
- Разбор платежа: В строке табличной части укажите статью затрат «Страхование имущества» (Дт 26/91.02), выделите НДС (галочка «НДС включен»).
- Документ «Накладная расходов» (опционально): Для распределения Дт 26 на Дт 20/25/26/44 в конце месяца.
- Проверка: Отчет «Анализ учета лизинга» / «ППА — движение по счетам». Убедитесь, что страховка НЕ увеличила стоимость ППА (Счет 01/08/03).
Налоговый учет (Налог на прибыль, УСН)
| Режим | Признание расхода | Нюансы |
|---|---|---|
| ОСН (Налог на прибыль, ст. 264 НК РФ) | В составе расходов на аренду (п. 1 ст. 264 НК РФ) — равномерно в каждом налоговом периоде срока договора. | Страховка не капитализируется в стоимость ОС. НДС по страховке — к вычету (ст. 171, 172 НК РФ) при наличии СФ. |
| УСН «Доходы-Расходы» (ст. 346.16 НК РФ) | В расходы на приобретение прав на имущество в аренду (п. 1.1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ), по мере оплаты (кассовый метод). | Страховка уменьшает налоговую базу в периоде оплаты. НДС не вычитается (УСН). |
| УСН «Доходы» / Патент / АУСН | Не учитывается (расходы не уменьшают базу). | Только для бухгалтерского учета. |
Контакты для обращений: нормативные органы и эксперты
По вопросам спорных ситуаций, уточнения проводок или проверок рекомендуется обращаться к первоисточникам:
- Министерство финансов РФ (Минфин): Официальные разъяснения по ФСБУ 25/2018 и НК РФ. Регулярно публикуют письма по лизингу и страховке.
- Федеральная налоговая служба (ФНС РФ): По вопросам вычета НДС по страховке, налоговой базы по налогу на прибыль/УСН.
- Профессиональные сообщества: IPB (Институт профессиональных бухгалтеров), Эксперты «Контур», «Гарант», «КонсультантПлюс» (форумы, вебинары).
Официальный сайт и информационные ресурсы
Для отслеживания изменений в 2025–2026 гг. используйте:
- minfin.gov.ru — раздел «Нормативная база» → «Бухгалтерский учет» → ФСБУ 25/2018.
- nalog.gov.ru — раздел «Налоговое законодательство» → Письма ФНС по лизингу.
- consultant.ru / garant.ru / kontur.ru — готовые схемы проводок, судебная практика, калькуляторы ППА.
- 1c.ru — раздел поддержки «Бухгалтерия 3.0», обновления релизов (проверяйте версию конфигурации не ниже 3.0.140+ для актуальных правил 2025 г.).
Горячая линия / Номера телефонов (Справочно)
Прямой «горячей линии по проводкам лизинга» не существует. Используйте контакты регуляторов и вендоров ПО:
- ФНС РФ (Единый контакт-центр): ###-###-#### (бесплатно по РФ) — вопросы налогового учета, вычетов НДС.
- Минфин РФ (Справочная служба): +7 (495) -34-17-77 — вопросы применения ФСБУ.
- Техподдержка 1С (ИТС): ###-###-#### (или через личный кабинет ИТС) — помощь по настройке документов «Лизинг», «Разбор платежей», «Накладная расходов».
- Контур.Экстерн / Гарант / Консультант: Горячие линии техподдержки соответствующих систем (обычно 8-800-… на их сайтах).
Электронный адрес (E-mail для официальных запросов)
- Минфин РФ: info@minfin.ru (через форму обратной связи на сайте).
- ФНС РФ: Через личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/ЮЛ) или форму «Напишите нам» на nalog.gov.ru.
- 1С (ИТС): support@1c.ru (требуется активный договор ИТС).
Личный кабинет (Где проверить и сдать отчетность)
- ЛК налогоплательщика (ФНС): lkfl2.nalog.ru (для ИП) / lkul.nalog.ru (для ЮЛ) — проверка задолженностей по НДС/Прибыли после сдачи деклараций, отражающих лизинговые расходы.
- Личный кабинет ИТС 1С: its.1c.ru — скачивание обновлений конфигурации, чтение методичек по лизингу (методичка «Учет лизинга в 1С:Бухгалтерии 3.0»).
- Контур.Экстерн / СБИС: Личные кабинеты для сдачи отчетности (бухгалтерской, налоговой) в электронном виде.
Личный прием / График приема (Консультации)
Очные консультации по сложным схемам лизинга (саб-лизинг, возврат премии, изменение условий договора) лучше заказывать у профильных фирм:
- Аудиторские компании (Big 4, национальные сети): Прием по записи, стоимость консультации от 15-30 тыс. руб./час.
- Центры компетенций 1С (Франчайзи): Очные/онлайн разборы базы клиента (платная услуга «Консультация по учету»);
- Налоговые консультанты (Члены Палон налогоплательщиков): Могут представлять интересы при проверках по лизингу.
График приема у регуляторов (Минфин, ФНС) — строго по предварительной записи через портал Госуслуг или сайты ведомств.
Отделы (Структура ответственности внутри организации)
Для качественного учета лизинга распределите зоны ответственности:
| Подразделение / Роль | Функции по лизингу/страховке |
|---|---|
| Главный бухгалтер | Утверждение учетной политики (ППА, дисконтирование, счета Дт 26/91 для страховки), подпись отчетности. |
| Бухгалтер по основным средствам / Лизингу | Оперативный учет: учет ППА (Дт 01/08), обязательства (Кт 76.АВ), начисление амортизации, разбор платежей на аренду/проценты/страховку. |
| Бухгалтер по НДС / Налогам | Вычет НДС по страховке (проверка СФ лизингодателя/страховщика), заполнение деклараций по НДС/Прибыли/УСН. |
| Казначей / Платежный менеджер | Своевременная оплата по графику, подготовка ПП с правильным назначением платежа (договор №, график №). |
| Юридический отдел / Договорной отдел | Анализ договора лизинга: выделение страховки в графике, условия возврата премии, агентское соглашение лизингодателя. |
| IT / 1С-администратор | Настройка планов счетов, видов операций «Лизинг», «Страхование», обновление релизов 1С. |
Руководство (Ключевые документы-«руководители» учета)
В бухгалтерии «руководят» не люди, а нормативные акты. Ваш «руководящий состав» документов:
- ФСБУ 25/2018 «Аренда», Основной стандарт (признание ППА, разделение платежей, раскрытие в отчетности).
- ФСБУ 27/2021 «Документы и требования к составлению отчетности», Оформление первички (акты, счета-фактуры, разбор платежей).
- НК РФ (Гл. 25, 26.2, 26.5, 346.16) — Налоговый учет (амортизация ППА, расходы на аренду, НДС).
- ПБУ 1/2008 (п. 7) — Право на упрощенные способы (учет без дисконтирования для МСБ).
- Учетная политика организации (Бухгалтерская и Налоговая) — Внутренний закон: выбор счетов (26 vs 91.02), метод дисконтирования, порог материальности.
- Методичка 1С «Учет лизинга в 1С:Бухгалтерии 3.0» — Инструкция по настройке ПО под вашу учетную политику.
Отзывы / Типичные ошибки и экспертные мнения (Best Practices)
Собранные из практики форумов (Контур, Гарант, 1С), проверок и судебной практики 2024–2025 гг.:
❌ ТОП-5 Ошибок (Анти-отзывы):
- Капитализация страховки в стоимость ППА (Дт 08/01 Кт 76.АВ). Результат: Завышенная амортизация, завышенная стоимость актива в балансе, ошибки в налоговом учете (амортизация по налогу на прибыль считается от выкупной цены/стоимости ППА без страховки). Правильно: Только Дт 26/44/91.02.
- Игнорирование НДС по страховке. Лизингодатель включил страховку в платеж, но не выдал отдельный С/Ф или копию полиса/СФ страховщика. Бухгалтер не принял вычет. Риск: Упущенная выгода + претензии ФНС при проверке (если документы есть, а вычет не принят).
- Неправильный учет возврата премии при досрочном расторжении. Получен возврат от страховщика/лизингодателя — зачли в уменьшение аренды (Дт 51 Кт 76.АВ). Правильно: Дт 51 Кт 91.01 (Прочие доходы) — так как расход был списан ранее в Дт 26/91.02.
- Учет без дисконтирования там, где он обязателен. Крупные компании (не МСБ) обязаны дисконтировать. Страховка при этом выделяется из платежа до дисконтирования (номинальная сумма), а дисконтируется только арендная часть.
- Потеря первички. Нет акта приема-передачи страховых услуг / копии полиса / агентского отчета лизингодателя. При проверке расходы по Дт 26/91.02 могут быть непризнаны (ст. 252 НК РФ, ФСБУ 27/2021).
✅ Лучшие практики (Позитивные отзывы коллег):
- Автоматизация в 1С: Настройка «Правил разбора платежей» по договору лизинга — система сама садит страховку на Дт 26/91.02, аренду на Дт 76.АВ/60, НДС на Дт 19.03. Исключает человеческий фактор.
- Ежемесячная сверка с лизингодателем: Не только по остатку долга (Кт 76.АВ), но и по начисленным расходам (страховка, сервис, штрафы). Избегает накопления ошибок к концу года.
- Работа с агентским договором: Требовать от лизингодателя агентский договор со страховщиком и копии СФ страховщика — это гарантия вычета НДС (ст. 172 НК РФ, судебная практика в пользу плательщика).
- Раскрытие в Пояснениях к балансу: Грамотно заполненная таблица «ППА» и «Обязательства по аренде» (краткосрочные/долгосрочные) с разделением на аренду и страховку — минус вопросы от аудиторов и ФНС.
Резюме (Чек-лист для бухгалтера на ):
- ☐ Проверить Учетную политику: счет списания страховки (26/44 vs 91.02), метод дисконтирования.
- ☐ Настроить в 1С автоматический разбор лизингового платежа на составляющие.
- ☐ Обеспечить получение от лизингодателя: График платежей с выделением страховом страховки, Копии полисов, СФ страховщика / Агентский отчет.
- ☐ Ежемесячно: Дт 26/91.02 — Кт 76.АВ (страховка), Дт 19.03 — Кт 76.АВ (НДС вычет).
- ☐ При возврате премии: Дт 51, Кт 91.01 (Доход), НЕ Кт 76.АВ.
- ☐ В налоговом учете (ОСН): Расход на аренду (в т.ч. страховку) — равномерно. УСН Д-Р: при оплате.
Статья носит информационный характер. Для принятия решений по конкретной организации обязательно согласовывайте проводки с главным бухгалтером и аудиторами с учетом вашей учетной политики и специфики договора лизинга.