Кратко: По действующему законодательству РФ неоплачиваемый (отпуск без сохранения заработной платы) не включается в страховой стаж, который учитывается при расчёте права на ежегодный основной отпуск и назначении страховой пенсии. Исключения допускаются лишь в ограниченных случаях (не более 14 календарных дней в год) и только при наличии специального приказа работодателя.

Правовое регулирование

1.1 Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ)

• Статья 115 ТК РФ определяет порядок предоставления ежегодного основного отпуска и указывает, что в расчёт трудового стажа включаются все периоды работы, за которые начислялись страховые взносы.
• Отпуск без сохранения заработной платы в ТК РФ не считается периодом, за который начисляются страховые взносы, следовательно, он не попадает в страховой стаж.

1.2 Закон «Об обязательном пенсионном страховании»

Пункт 1 и 4 части 1 статьи 9 Закона № 2136‑1 «Об обязательном пенсионном страховании» гласит, что в страховой стаж входят только периоды, за которые уплачены страховые взносы в ПФР. Поскольку в период неоплачиваемого отпуска взносы не начисляются, такой отпуск в страховой стаж не включается.

1.3 Письмо Минэкономики от  № 4701‑05/71262‑09

В письме специалисты Минэкономики уточняют, что нет нормативно‑правового акта, который бы предписывал включать неоплачиваемый отпуск в расчёт количества дней ежегодного отпуска. Период отпуска без сохранения заработной платы учитывается в трудовом стаже только в случае, если он оформлен как отпуск за свой счёт, не превышающий 14 календарных дней в каждый рабочий год. В остальных случаях такой отпуск в страховой стаж не входит.

1.4 Приказы Пенсионного фонда России (ПФР)

В инструкциях ПФР (например, «СЗВ‑СТАЖ и отпуск без сохранения заработной платы») указано, что в графах 6 и 7 формы ЕФС‑1 необходимо указывать период неоплачиваемого отпуска, но при этом он не считается страховым стажем. ПФР начисляет страховые взносы только за фактически отработанное время.

Как учитывается отпуск без сохранения заработной платы в страховом стаже

2.1 Общие правила

1. Если сотрудник находится в отпуске без сохранения заработной платы, страховые взносы в ПФР не начисляются.
2. Следовательно, такой период не включается в страховой стаж, который используется для расчёта права на ежегодный основной отпуск и на страховую пенсию.
3. В случае, когда отпуск без сохранения заработной платы превышает 14 календарных дней в год, он полностью исключается из расчёта стажа;

2.2 Исключения (до 14 дней в год)

Согласно разъяснениям Минэкономики, если отпуск без сохранения заработной платы не превышает 14 календарных дней в каждый рабочий год, он может быть учтён в трудовом стаже при условии:

• Наличие приказа работодателя, в котором указано, что данный отпуск считается отпуском за свой счёт и не превышает установленный лимит.
• Отпуск оформлен в системе учёта рабочего времени и отражён в расчётных листах.

2.3 Пример расчёта

Сотрудник Иванов И.И. начал работу 1 августа 2023 г. и в 2024 году взял отпуск без сохранения заработной платы на 10 календарных дней. Поскольку количество дней < 14, и отпуск был оформлен приказом, в расчёт трудового стажа за 2024 год включаются 365 дней (рабочий год) + 10 дней «за свой счёт», то есть 375 дней. При этом в страховой стаж (для ПФР) учитываются только 365 дней, а 10 дней не учитываются.

Заполнение формы ЕФС‑1 (сведения о страховом стаже)

Для корректного отражения периода неоплачиваемого отпуска в ЕФС‑1 необходимо:

1. В разделе 1.2 «Сведения о страховом стаже» указать отдельный блок «Отпуск без сохранения заработной платы».
2. Заполнить графу 6 «Дата начала периода» и графу 7 «Дата окончания периода» – указать фактические даты отпуска.
3. В графе 8 «Основание» указать номер и дату приказа работодателя, подтверждающего предоставление отпуска.
4. Не указывать начисление страховых взносов за указанный период – в графе 9 «Сумма страховых взносов» ставиться 0.

После отправки формы в ПФР, система автоматически не будет учитывать указанный период в расчёте страхового стажа, но информация будет сохранена в архиве кадровой документации.

Практические рекомендации для работодателей

• Оформляйте каждый отпуск без сохранения заработной платы приказом. В приказе обязательно указывайте количество дней и подтверждайте, что отпуск не превышает 14 календарных дней в год, если хотите, чтобы он учитывался в трудовом стаже.
• Ведите точный учёт рабочего времени в электронных системах (например, 1С:Зарплата) – это упростит заполнение ЕФС‑1.
• Информируйте сотрудников о том, что неоплачиваемый отпуск не влияет на их страховой стаж и, соответственно, не увеличивает их будущие пенсионные выплаты.
• При расчёте ежегодного основного отпуска учитывайте только те периоды, за которые начислялись страховые взносы, иначе может возникнуть конфликт с Трудовой инспекцией.
• Если сотрудник планирует взять более 14 дней отпуска без сохранения заработной платы, рассмотрите возможность оформить часть дней как отпуск по уходу за ребёнком или декретный отпуск, которые включаются в страховой стаж.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

5.1 Входит ли отпуск без сохранения заработной платы в страховой стаж?

Обычно нет. Страховой стаж учитывает только периоды, за которые начислялись страховые взносы. Исключение – отпуск за свой счёт до 14 дней в год, если он оформлен приказом.

5.2 Какой максимум дней отпуска без сохранения заработной платы может учитываться в трудовом стаже?

До 14 календарных дней в каждый рабочий год при условии наличия приказа работодателя.

5.3 Нужно ли указывать такой отпуск в форме ЕФС‑1?

Да, период указывается в графах 6‑7 формы, но в графе 9 (сумма страховых взносов) ставится 0, так как взносы не начисляются.

5.4 Как отпуск без сохранения заработной платы влияет на право на ежегодный основной отпуск?

Поскольку такой отпуск не учитывается в страховом стаже, он не увеличивает количество дней основного отпуска, которое рассчитывается исходя из страхового стажа.

5.5 Можно ли «скрыть» неоплачиваемый отпуск, чтобы он не влиял на расчёт пенсии?

Нет. Все периоды отпуска должны быть официально оформлены приказом и отражены в кадровой документации. Сокрытие информации может привести к штрафам со стороны ПФР.

Контактная информация для обращений

Отзывы граждан

Если у вас остались вопросы, используйте указанные выше контакты – специалисты ПФР и отдела кадров помогут разобраться в конкретной ситуации.