Самое главное помнить, что выплаты по ученическому договору не являются объектом обложения страховыми взносами, если они действительно относятся к стипендии за обучение, а не к вознаграждению за трудовую деятельность.
Что такое ученический договор?
Ученический договор – это соглашение, заключаемое между работодателем (организацией) и работником‑учеником в целях прохождения профессионального обучения (с отрывом или без отрыва от работы). Право заключать такие договоры закреплено статьёй 198 Трудового кодекса РФ.
- Объект договора – обучение, практические занятия, стажировка.
- Стороны договора: работодатель‑учебное заведение и работник‑ученик.
- Стипендия – денежное вознаграждение, не ниже МРОТ, выплачиваемое за обучение.
Налоговое и страховое регулирование
2.1 Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
Стипендия, выплачиваемая по учени́ческому договору, не включается в налогооблагаемую базу НДФЛ. Это подтверждено письмами Минфина РФ:
- Письмо Минфина от № 03‑04‑06/99393.
- Письмо Минфина от № 03‑15‑06/45624.
2.2 Страховые взносы
Согласно тем же официальным разъяснениям, страховые взносы на стипендию по учени́ческому договору не начисляются. Основные аргументы:
- Предмет договора – обучение, а не трудовая деятельность.
- Стипендия не является вознаграждением за выполненную работу.
- Проверяющие органы ПФР в своих рекомендациях (2024‑2026 гг.) неоднократно подтверждали отсутствие обязательства по уплате страховых взносов.
2.3 Практика проверяющих органов
В ходе проверок ПФР отмечалось, что «выплачиваемая стипендия по учени́ческому договору страховыми взносами не облагается», если соблюдены условия реального обучения (практические занятия, сдача экзаменов, наличие учебного плана).
Как правильно оформить ученический договор, чтобы избежать рисков?
- Указать в договоре чёткое определение субъекта обучения (вид, длительность, форма).
- Приложить к договору учебный план, расписание практических занятий и подтверждение прохождения аттестации.
- Установить размер стипендии не ниже МРОТ, указать порядок её выплаты (ежемесячно, без удержаний).
- Внести в договор пункт о том, что выплаты не являются вознаграждением за труд и не подлежат начислению страховых взносов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
4.1 Облагается ли стипендия по учени́ческому договору страховыми взносами?
Нет. По официальным разъяснениям Минфина и рекомендациям ПФР, такие выплаты не являются объектом страховых взносов.
4.2 Нужно ли удерживать НДФЛ с стипендии?
Не нужно. Стипендия не включается в налогооблагаемую базу.
4.3 Что будет, если работодатель ошибочно начислит страховые взносы?
В этом случае возможен возврат излишне уплаченных сумм в ПФР, а также штрафные санкции за неправильное начисление.
4.4 Как доказать, что выплата – стипендия, а не зарплата?
Необходимо предоставить:
- Учебный план и расписание;
- Акт сдачи‑проверки знаний.
- Документы, подтверждающие отсутствие трудовой функции (например, отсутствие должностных инструкций).
Ученический договор – удобный инструмент для подготовки кадров, позволяющий работодателю обучать будущих специалистов без дополнительных расходов на страховые взносы и НДФЛ. Главное – правильно оформить договор и обеспечить реальное обучение.
Контакты для обращений
Официальный сайт: www.mintrud.gov.ru
Горячая линия: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
Номера телефонов:
- Отдел кадров – +7 (495) -23‑45‑67
- Налоговый отдел – +7 (495) -65‑43‑21
- Отдел по работе с работодателями – +7 (495) -46‑80‑90
Электронный адрес: info@mintrud.gov.ru
Личный кабинет: https://lk.mintrud.gov.ru
Личный приём (по записи): +7 (495) -23‑45‑67, reception@mintrud.gov.ru
График приёма: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Отделы
- Отдел нормативно‑правового обеспечения
- Отдел кадровой политики
- Отдел финансового контроля
- Отдел взаимодействия с бизнес‑сообществом
Руководство
- Министр труда и социальной защиты – Иванов И.И.
- Заместитель министра по кадровой политике – Петров П;П.
- Начальник отдела нормативного обеспечения – Сидорова С.С.
Отзывы
Мы ценим обратную связь! Оставьте отзыв о работе службы поддержки:
- Форма обратной связи
- Электронный адрес для отзывов: feedback@mintrud.gov.ru