Дата актуализации: 08:54:41
Содержание - Нормативно‑правовая база
- Какие сведения обязаны быть в трудовом договоре
- Расчёт страховых взносов в 2026 г.
- Порядок подачи заявлений и уплаты
- Особенности и нюансы (нерезиденты, международные договоры, ДМС)
- Как оптимизировать выплаты и избежать штрафов
- Часто задаваемые вопросы
- Контакты для обращений
В современных российских компаниях растёт количество иностранных специалистов. При заключении трудового договора с иностранцем работодателю необходимо учитывать особенности начисления и уплаты страховых взносов. Ошибки в расчётах могут привести к штрафам, а также к проблемам с миграционными органами.
В статье рассмотрены:
- какие пункты обязаны присутствовать в договоре;
- какие ставки страховых взносов применяются к нерезидентам в 2026 г.;
- какой порядок подачи заявлений в территориальный фонд социального страхования (СФР);
- как правильно оформить добровольное медицинское страхование (ДМС) и почему его часто не требуют.
Нормативно‑правовая база
Основные документы, регулирующие вопрос страховых взносов для иностранных работников:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ).
- Федеральный закон № 212‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
- Постановление Правительства РФ от № 1234 «О порядке исчисления и уплаты страховых взносов с работников‑нерезидентов».
- Международные договоры РФ о социальном обеспечении, заключённые с государствами гражданами которых являются работники.
- Приказ Минтруда России от № И‑1/2026 «Об обязательных сведениях о легальном статусе иностранных работников в трудовом договоре».
Согласно последним изменениям, работодатель обязан уплачивать страховые взносы без требования от работника полиса добровольного медицинского страхования (ДМС). Вместо этого работодатель сам обеспечивает уплату всех обязательных взносов.
Какие сведения обязаны быть в трудовом договоре
При заключении трудового договора с иностранцем в договоре необходимо отразить следующие пункты:
- Полные ФИО работника в соответствии с паспортом.
- Сведения о легальном статусе в РФ (виза, разрешение на работу, миграционная карта, статус временного проживания).
- Наличие международного договора о социальном страховании (если такой имеется).
- Указание, что работодатель осуществляет уплату страховых взносов (пенсионный, ФСС, ОМС) и не требует от работника полиса ДМС.
- Периодичность и порядок выплаты заработной платы (в рублях, с учётом валютного курса, если оплата производится в иностранной валюте).
- Условия страхования от несчастных случаев на производстве – работодатель обязан подать заявление в территориальный СФР в течение 30 дней с момента заключения договора.
- Ссылка на нормативные акты, регулирующие порядок расчёта и уплаты страховых взносов.
Пример формулировки:
«Работодатель обязуется в полном объёме уплачивать страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования в соответствии с действующим законодательством, а также оформлять страхование от несчастных случаев на производстве в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты начала трудовых отношений. Работник подтверждает наличие действующего разрешения на работу (номер, дата выдачи) и согласен с условиями уплаты страховых взносов без требования предоставления полиса добровольного медицинского страхования.»
Расчёт страховых взносов в 2026 г.
С 2026 года действуют пониженные тарифы для нерезидентов, однако они зависят от наличия международных договоров и от того, является ли работник временно проживающим.
| Вид взноса | База расчёта | Ставка 2026 г. | Примечание |
|---|---|---|---|
| Пенсионный фонд (ПФР) | Валовая заработная плата | 22 % | Для нерезидентов без международного договора – стандартная ставка. |
| Фонд социального страхования (ФСС) – страхование от несчастных случаев | Валовая заработная плата | 0,2 % – 2,0 % (в зависимости от класса риска) | Класс риска определяется по ОКВЭД и характеру работ. |
| Фонд социального страхования (ФСС) – временная нетрудоспособность | Валовая заработная плата | 2,9 % | Обязателен для всех работников, включая нерезидентов. |
| Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) | Валовая заработная плата | 5,1 % | Для нерезидентов без ДМС ставка не меняется. |
Если между РФ и страной работника существует международный договор о социальном страховании, то часть взносов может быть освобождена или уменьшена в соответствии с условиями договора.
Порядок подачи заявлений и уплаты
Для правильного начисления и уплаты страховых взносов необходимо выполнить следующие шаги:
- Регистрация работника в системе ПФР/ФСС/ФОМС через личный кабинет работодателя в Госуслуги или через сервис «Электронный кабинет налогоплательщика».
- Подача заявления в территориальный СФР о страховании от несчастных случаев (в течение 30 календарных дней с момента начала трудовых отношений). Форму заявления можно скачать здесь.
- Расчёт взносов в расчётный период (обычно месяц). Используйте онлайн‑калькулятор на сайте ФНС или специализированные программы «1С: Зарплата и кадры».
- Уплата взносов до 15‑го числа месяца, следующего за расчётным. Платёж производится через банковскую систему или через личный кабинет ФНС.
- Отчётность – предоставление отчёта о начисленных и уплаченных взносах в ФСС и ПФР (форма 2‑НДФЛ, форма СЗ‑В).
- Контроль и хранение документов – сохраняйте копии договоров, заявлений, платёжных поручений минимум 5 лет.
Особенности и нюансы Временно проживающий сотрудник
Если у работника статус «временно проживающий», страховые взносы уплачиваются в полном объёме независимо от того, заключён ли трудовой или гражданско‑правовой договор.
Договор гражданско‑правового характера (ГПХ)
Для нерезидентов, работающих по ГПХ, обязательные страховые взносы также начисляются, но в случае, если в договоре указано, что исполнитель является самозанятым, он сам уплачивает взносы в ПФР и ФОМС. Работодатель обязан лишь удержать НДФЛ (если применимо).
Международные договоры о социальном страховании
Если между РФ и страной гражданства работника существует такой договор, то:
- выплаты по пенсионному страхованию могут быть перенесены в страну‑партнёр;
- взносы в ФСС могут быть частично освобождены;
- необходимо предоставить в СФР копию международного договора и справку о статусе.
Добровольное медицинское страхование (ДМС)
Согласно текущим требованиям, работодатель не обязан требовать от иностранного работника полис ДМС. Он обязан уплатить обязательные взносы в ФОМС, которые покрывают базовый пакет медицинских услуг.
Как оптимизировать выплаты и избежать штрафов - Проверяйте статус работника в миграционной системе перед оформлением договора.
- Своевременно подавайте заявление в СФР – просрочка более 30 дней влечёт штраф 5 % от суммы взноса.
- Используйте пониженные тарифы для стран, с которыми РФ имеет международные договоры.
- Автоматизируйте расчёт через 1С, SAP HR или онлайн‑сервисы, чтобы исключить человеческий фактор.
- Контролируйте сроки уплаты – автоматические напоминания в личном кабинете ФНС.
- Ведите отдельный учёт для нерезидентов, чтобы при проверке быстро предоставить нужные документы.
Часто задаваемые вопросы Нужно ли платить страховые взносы, если работник имеет только визу типа «турист»?
Нужно ли платить страховые взносы, если работник имеет только визу типа «турист»?
Да. Если у иностранца заключён трудовой договор, независимо от типа визы, работодатель обязан уплачивать страховые взносы. Однако в случае «туристической» визы возможны ограничения на трудоустройство, и такой договор может быть признан недействительным.
Какой срок подачи заявления в СФР по страхованию от несчастных случаев?
Заявление должно быть подано в течение 30 календарных дней с даты начала трудовых отношений.
Можно ли платить страховые взносы в валюте?
Нет; Взносы уплачиваются в рублях по курсу ЦБ РФ на последний рабочий день расчётного периода.
Что делать, если работник переехал в другую региональную часть РФ?
Необходимо изменить территориальный фонд в личном кабинете работодателя и подать корректирующее заявление в новый СФР в течение 10 дней.
Какие документы нужно хранить в случае проверки?
Копии трудового договора, миграционных документов, заявлений в СФР, платёжных поручений, отчетов 2‑НДФЛ и СЗ‑В, а также справок о международных договорах.
Контакты для обращений
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.fss.ru |
| Горячая линия ФСС | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Номера телефонов отдела кадров |
|
| Электронный адрес | info@fss;ru |
| Личный кабинет работодателя | https://lk.fss.ru (регистрация через Госуслуги) |
| Личный приём (офис) | ул. Тверская, д. 7, офис 101, г. Москва, 125009 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (без обеда) |
| Отделы |
|
| Руководство | Генеральный директор: Иванов Сергей Петрович Заместитель директора по кадровым вопросам: Кузнецова Анна Владимировна |
| Отзывы |
|
Если у вас остались вопросы, воспользуйтесь указанными контактами или обратитесь к нашему онлайн‑консультанту на официальном сайте.