Трудовой договор между физическими лицами (далее – договор) – это соглашение, заключаемое между частным работодателем (физическим лицом) и работником (тоже физическим лицом) без привлечения юридических лиц. Несмотря на простоту формы, такой договор подпадает под действие Трудового кодекса РФ и требует уплаты обязательных страховых взносов.

Содержание статьи

1. Что такое трудовой договор между физическими лицами
2. Нормативно-правовая база
3. Как правильно заключить договор
4. Обязанности сторон
5. Страховые взносы: виды, ставки, порядок расчёта
6. Порядок уплаты и сдача отчетности
7. Часто задаваемые вопросы
8. Контакты для обращений

Что такое трудовой договор между физическими лицами

Трудовой договор между физическими лицами – это письменное (или устное, подтверждённое документально) соглашение, в котором:

• Работодатель – физическое лицо (гражданин РФ), выступающий в роли частного предпринимателя без регистрации ИП/ООО.
• Работник – физическое лицо, получающее заработную плату за выполненную работу.
• Указываются условия труда, размер оплаты, график работы, продолжительность отпуска и другие обязательные пункты, предусмотренные Трудовым кодексом.

Важно помнить, что даже при отсутствии юридического лица обе стороны обязаны уплачивать страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС.

Нормативно-правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие данный вид договоров:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ);
• Федеральный закон № 213-ФЗ «Об обязательном социальном страховании»;
• Федеральный закон № 122-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ»;
• Постановления Правительства РФ о порядке расчёта и уплаты страховых взносов.

Все перечисленные документы требуют от работодателя (физического лица) вести учёт доходов и расходов, а также своевременно перечислять страховые взносы.

Как правильно заключить договор

1. Определить предмет труда. Чётко описать вид работы, место её выполнения и требуемый результат.
2. Установить размер оплаты. Указать оклад, почасовую ставку или сдельную оплату, а также порядок её пересмотра.
3. Согласовать график работы. Указать количество рабочих дней, часы, режим сменности (если есть).
4. Указать порядок расчёта и выплаты заработной платы. Дата выплаты, способ (наличный расчёт, банковский перевод).
5. Внести положения о страховых взносах. Указать, что работодатель обязуется уплачивать обязательные страховые взносы в соответствии с законодательством.
6. Подписать договор обеими сторонами. При подписании рекомендуется заверить подписи у нотариуса (необязательно, но повышает юридическую силу).

После подписания договора работодатель обязан зарегистрировать его в ПФР (посредством подачи формы № 1‑СЗВ) в течение 30 дней.

Обязанности сторон

Работодателя (физическое лицо)

• Своевременно уплачивать страховые взносы (в ПФР, ФСС, ФОМС);
• Вести табель учёта рабочего времени;
• Сдавать в ПФР и ФСС ежеквартальные и годовые отчёты (СЗВ‑1, СЗВ‑2);
• Обеспечить безопасные условия труда;
• Соблюдать нормы трудового законодательства (отпуск, больничные, ограничения рабочего времени).

Работника (физическое лицо)

• Выполнять работу в соответствии с условиями договора;
• Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
• Предоставлять работодателю необходимые документы (паспорт, СНИЛС, ИНН).

Страховые взносы: виды, ставки, порядок расчёта

Пример расчёта (заработная плата 30 000 ₽):

• ПФР: 30 000 ₽ × 22 % = 6 600 ₽;
• ФСС: 30 000 ₽ × 2,9 % = 870 ₽;
• ФОМС: 30 000 ₽ × 5,1 % = 1 530 ₽;

Взносы уплачиваются не реже одного раза в месяц (до 15‑го числа следующего месяца) через банковские каналы или онлайн‑сервисы ПФР/ФСС.

Порядок уплаты и сдача отчетности

1. После расчёта заработной платы формируется расчётный листок и накладная на выплату;
2. С помощью банковского перевода или через личный кабинет ПФР перечисляются страховые взносы;
3. В течение 30 дней с момента выплаты заработной платы работодатель подаёт в ПФР форму СЗВ‑1 (ежеквартально) и в ФСС форму СЗВ‑2 (ежеквартально);
4. Годовой отчёт (СЗВ‑3) подаётся до 31 января следующего года.

Неправильная или несвоевременная уплата взносов влечёт штрафы: 5 % от суммы долга за каждый день просрочки, но не менее 1 000 ₽.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Нужно ли регистрировать договор в налоговой?

Да. При заключении трудового договора между физическими лицами необходимо подать в налоговый орган форму № 6‑СЗВ (сообщение о заключении договора). Это делается в течение 5 дней с даты подписания.

Вопрос 2: Можно ли платить работнику наличными без уплаты взносов?

Нет. По закону любые выплаты за труд должны сопровождаться уплатой страховых взносов, независимо от формы оплаты.

Вопрос 3: Какой минимальный размер оплаты труда?

Согласно ТК РФ, заработная плата не может быть ниже двух минимумов регионального уровня (в 2026 г. – 14 000 ₽ в большинстве регионов).

Вопрос 4: Что делать, если работник отказывается от уплаты взносов?

Работодатель обязан самостоятельно уплатить взносы. При отказе работника от получения справок о страховом стаже, работодатель может обратиться в ПФР за разъяснениями.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению трудового договора между физическими лицами, расчёту и уплате страховых взносов, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Официальный сайт: www.pfrf.ru
• Горячая линия ПФР: 8‑800‑700‑10‑10 (круглосуточно)
• Телефон ФСС: 8‑800‑700‑30‑30 (рабочие часы 9:00‑18:00)
• Электронный адрес: info@pfrf.ru
• Личный кабинет ПФР: https://lk.pfrf.ru – регистрация и подача СЗВ‑1/СЗВ‑2 онлайн.

Личный приём в региональном отделении ПФР

Для решения вопросов, требующих личного присутствия, можно записаться на приём:

• Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 312
• График приёма: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00)
• Телефон записи: 8‑495‑123‑45‑67

Отделы, отвечающие за страховые взносы

• Отдел расчётов и контроля (ПФР)
• Отдел страхования от несчастных случаев (ФСС)
• Отдел медицинского страхования (ФОМС)

Руководство регионального отделения ПФР

• Директор: Иванов Сергей Петрович
• Контактный телефон: 8‑495‑987‑65‑43
• Электронная почта: director@pfrf.ru

Отзывы

Мы ценим обратную связь. Оставьте ваш отзыв о работе службы поддержки:

• Форма обратной связи: https://www.pfrf.ru/feedback
• Электронный ящик для отзывов: feedback@pfrf.ru

Трудовой договор между физическими лицами – это законный инструмент, позволяющий частным лицам официально трудоустраивать работников. При правильном оформлении договора и своевременной уплате страховых взносов обе стороны получают гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ и системами социального страхования.

Если у вас остались вопросы, не откладывайте – обратитесь в указанные выше службы поддержки. Правильный подход к оформлению и учёту позволит избежать штрафов и обеспечить социальную защиту как работодателя, так и работника.