Трудовая книжка – официальный документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности гражданина, его стаж, периоды работы и полученные должности. Страховое свидетельство (выписка из страхового полиса) подтверждает наличие обязательного социального страхования (пенсионного, медицинского, страхования от несчастных случаев).

Кто отвечает за оформление трудовой книжки?

Работодатель

• По закону работодатель обязан выдавать новому сотруднику трудовую книжку в течение 5 рабочих дней со дня начала трудовых отношений.
• Работодатель вносит в книжку сведения о:
  • дате приема на работу;
  • наименовании организации, её ИНН и ОКПО;
  • должности, разряде, ставке;
  • дате увольнения (при прекращении трудового договора).
• При переводе, переоформлении или восстановлении книжки работодатель также вносит соответствующие изменения.

Государственная инспекция труда

Контролирует соблюдение работодателями требований к оформлению и ведению трудовых книжек. При нарушениях граждане могут обратиться в Госинспекцию труда для проверки.

Пенсионный фонд России (ПФР)

ПФР использует данные из трудовых книжек для расчёта пенсионных прав. При утере книжки ПФР может выдать выписку из трудовой книжки (документ, подтверждающий стаж).

Кто оформляет страховое свидетельство?

Страховые компании (обязательное социальное страхование)

• Для страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний оформляет полис страховой компании (обычно это ОАО «Росгосстрах», СК «Ингосстрах» и др.).
• Работодатель заключает договор страхования и передаёт копию полиса в территориальный орган Фонда социального страхования (ФСС).

Фонд социального страхования (ФСС)

• Ведёт реестр застрахованных лиц, выдаёт страховое свидетельство (выписку) по запросу работника.
• Контролирует своевременную уплату страховых взносов работодателем.

Медицинские страховые компании (ОМС)

Для получения полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) необходимо обратиться в территориальный фонд обязательного медицинского страхования. Полис ОМС часто используется как «страховое свидетельство» в контексте медицинского обслуживания.

Как действовать в случае утери или порчи трудовой книжки?

1. Обратиться к работодателю с заявлением о выдаче выписки из трудовой книжки (платно, но в пределах 30 дней).
2. Если выписка невозможна, подать заявление в Пенсионный фонд России (через личный кабинет или в отделении) для получения справки о трудовом стаже.
3. Получив справку, оформить новую трудовую книжку в отделе кадров организации.

Как получить страховое свидетельство?

• Через личный кабинет на сайте Фонда социального страхования (ФСС) – в разделе «Документы».
• Лично в отделении ФСС по месту работы, предоставив паспорт и ИНН.
• По запросу в страховую компанию, заключившую договор обязательного страхования.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кто может заменить трудовую книжку?

Только Пенсионный фонд России (выписка из трудовой книжки) и отдел кадров организации, где был заключён трудовой договор.

Можно ли вести трудовую книжку в электронном виде?

Да, с 2024 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). Оформление и запись в неё осуществляются через портал Госуслуги совместно с работодателем.

Какие штрафы предусмотрены за несоблюдение сроков оформления?

Работодатель может быть оштрафован на сумму от 10 000 до 50 000 рублей за каждый случай несвоевременного выдачи или неполного заполнения трудовой книжки.

Контактная информация для обращения

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем воспользоваться личным кабинетом или позвонить на горячую линию. Специалисты помогут уточнить порядок получения трудовой книжки и страхового свидетельства, а также предоставят необходимые формы заявлений.