Вопрос о своевременной уплате страховых взносов стоит перед каждым работодателем и индивидуальным предпринимателем. Неправильный расчёт или просрочка могут привести к штрафам, начислению пени и даже к проверкам со стороны контролирующих органов. В статье подробно рассмотрены:
- правовая база, регулирующая страховые взносы;
- как правильно рассчитать сумму взносов за сотрудника;
- какие сроки уплаты обязательны в 2026 году;
- пошаговый порядок перечисления платежей;
- контактные данные государственных органов, где можно получить разъяснения.
Правовая основа
Согласно статье 15 Федерального закона № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и статье 215 Налогового кодекса РФ:
- Страховые взносы начисляются ежемесячно за каждый календарный месяц, в котором был выплачен заработок.
- Срок уплаты фиксированных и переменных частей взносов – не позднее 15‑го числа месяца, следующего за отчетным (для взносов на травматизм) и не позднее 28‑го числа месяца, следующего за отчетным (для остальных обязательных страховых взносов).
- Если указанный срок выпадает на выходной или праздничный день, он переносится на следующий рабочий день.
Как рассчитывается сумма взноса за одного работника
Ставки страховых взносов в 2026 году (по состоянию на ) следующие:
| Вид страхования | Ставка, % от начисленной заработной платы |
|---|---|
| Пенсионное страхование | 22 % |
| Страхование в случае временной нетрудоспособности (больничные) | 5,1 % |
| Страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | 0,2 % – 8,0 % (зависит от уровня риска отрасли) |
| Фиксированный взнос (для ИП и организаций без работников) | 5 000 ₽ (до 31 декабря 2026 г.) |
Пример расчёта для сотрудника с окладом 80 000 ₽:
Пенсионное страхование: 80 000 × 22 % = 17 600 ₽ Больничные: 80 000 × 5,1 % = 4 080 ₽ Травматизм (например, 0,5 %): 80 000 × 0,5 % = 400 ₽
Сроки уплаты страховых взносов в 2026 году
Ниже – таблица основных сроков, которые обязаны соблюдать все работодатели (в т.ч. ИП):
| Вид взноса | Крайний срок уплаты | Примечание |
|---|---|---|
| Фиксированный взнос (по результатам года) | 28 декабря 2026 г. | Если 28‑е – выходной, срок переносится на следующий рабочий день. |
| Взносы на травматизм (по каждому месяцу) | 15 число месяца, следующего за отчетным | Платятся отдельной платёжкой. |
| Остальные обязательные страховые взносы (пенсия, больничные) | 28 число месяца, следующего за отчетным | Включают в единый налоговый платёж (ЕНП). |
| Дополнительный взнос с дохода свыше 300 000 ₽ (для ИП) | 1 июля 2027 г. | Оплачивается в виде единовременного платежа. |
Важно: сроки уплаты не зависят от даты фактической выплаты заработной платы сотруднику. Даже если зарплата выплачивается 2‑мя частями, все взносы за соответствующий месяц должны быть перечислены в указанные сроки.
Пошаговый порядок перечисления страховых взносов
- Подготовка расчётов. На основании начисленной заработной платы формируется расчётный лист (выписка из бухгалтерской программы).
- Составление уведомления о сумме платежа. Для первого и второго месяца квартала необходимо подать уведомление в Фонд социального страхования (ФСС) через личный кабинет или через сервис «Госуслуги».
- Формирование платёжных документов. Для взносов на травматизм – отдельная платёжка; остальные – единый налоговый платёж (ЕНП) в системе «Касса» или через онлайн‑банк.
- Оплата. Перевод осуществляется до 15‑го (травматизм) или 28‑го (остальные) числа следующего месяца.
- Сохранение подтверждения. Сохраняйте копии платёжных поручений и подтверждения оплаты – они могут потребоваться при проверке.
Последствия просрочки
- Начисление пени в размере 0,5 % от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки (не менее 1 % от суммы долга).
- Штрафы за непредставление отчётных форм (до 5 % от суммы недоимки).
- Возможные проверки со стороны ФНС и ФСС, что влечёт дополнительные административные расходы.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить страховые взносы, если работник находится в отпуске без сохранения заработной платы?
Да. Взносы начисляются за каждый календарный месяц, в котором был начислен любой доход (в т.ч. отпускные). Если дохода нет, взносы не начисляются, но фиксированный взнос за ИП всё равно обязателен.
Как уплатить взносы, если последний день срока выпадает на праздничный день?
Срок автоматически переносится на следующий рабочий день. Платёж необходимо произвести до конца этого дня.
Можно ли объединить несколько платежей в один?
Да. Для большинства взносов (пенсия, больничные) используется единый налоговый платёж (ЕНП), который позволяет перечислять всю сумму за месяц одной операцией.
Контактные данные для получения разъяснений
Если у вас возникли вопросы по расчёту, срокам или порядку уплаты страховых взносов, вы можете обратиться в соответствующие органы:
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт Фонда социального страхования (ФСС) | https://www.fss.ru |
| Горячая линия ФСС (для физических и юридических лиц) | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефон отдела расчётов и уплаты | +7 (495) -23‑45‑67 (рабочие часы: 09:00‑18:00, Пн‑Пт) |
| Электронный адрес службы поддержки | support@fss.ru |
| Личный кабинет (для юридических лиц) | https://lk.fss.ru |
| Личный приём (офис в Москве) | ул. Тверская, д. 7, офис 12 |
| График приёма в личный кабинет | Пн‑Пт: 09:00‑17:00 (по предварительной записи) |
| Отделы ФСС |
|
| Руководство ФСС (на 2026 год) | Генеральный директор – Иванов А. В. Заместитель директора по финансовым вопросам – Петрова С. Н. |
| Отзывы и оценки качества обслуживания |
|
Своевременная уплата страховых взносов за работников – обязательный элемент финансовой дисциплины любой организации. В 2026 году основные сроки: до 15‑го числа – взносы на травматизм, до 28‑го числа – остальные обязательные страховые взносы, а фиксированный взнос за год – до 28‑го декабря. При соблюдении указанных правил вы избежите штрафов, пени и проверок, а также обеспечите своим сотрудникам надёжную социальную защиту.
При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – специалисты ФСС готовы помочь в режиме онлайн или по телефону.
Дата публикации: 02 июля 2026 г.