Сверка расчётов по страховым взносам – это процедура, позволяющая работодателю (или индивидуальному предпринимателю) проверить правильность начисления и уплаты страховых взносов в фонды обязательного социального страхования (ПФР, ФОМС, ФСС). Если в процессе проверки выявлены расхождения, необходимо оформить заявление о сверке расчётов и направить его в соответствующий орган.
Правовая база
- Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании».
- Постановление Правительства РФ от № 1845 «Об утверждении порядка проведения сверки расчётов по страховым взносам».
- Приказ ФНС России № ММ‑05‑03/2023 «Об установлении формы заявления о сверке расчётов по страховым взносам».
Когда требуется заявление
- При обнаружении недоимки (недоплат) или излишне уплаченных страховых взносов.
- При получении уведомления от Фонда о несоответствиях в отчётности.
- По инициативе работодателя в целях профилактики штрафов и пеней.
Пошаговая инструкция по подготовке заявления
Шаг 1. Сбор документов
- Книга учёта начислений и уплаты страховых взносов (КУУПСВ) за интересующий период.
- Копии расчётных листков (платёжных ведомостей).
- Квитанции/платёжные поручения о перечислении страховых взносов.
- Отчёт по форме 2‑НДФЛ (если проверяется ОПС).
Шаг 2. Сравнительный анализ
Сравните данные из КУУПСВ с выписками из личного кабинета Фонда (ПФР, ФОМС, ФСС). Выявите расхождения в:
- Базе расчёта (оклад, тариф).
- Ставках страховых взносов.
- Суммах, уплаченных в бюджет.
Шаг 3. Оформление заявления
Заявление может быть подано в письменной форме (на бумаге) или в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФНС).
Шаг 4. Прикрепление приложений
К заявлению необходимо приложить:
- Копию устава (для юридических лиц) или выписку из ЕГРИП (для ИП).
- Документы, подтверждающие расчётные данные (см. Шаг 1).
- Справку из банка о проведённых платежах (при необходимости).
Шаг 5. Подача заявления
- Через Личный кабинет ФНС – раздел «Обращения и заявления» → «Сверка расчётов по страховым взносам».
- Лично в отделении Фонда (по месту регистрации организации).
- По почте заказным письмом с описью вложения.
Шаг 6. Ожидание ответа
Согласно нормативным актам, орган обязан рассмотреть заявление в течение 30 календарных дней. По результатам сверки вам будет направлено решение с указанием:
- Суммы недоимки и/или излишне уплаченных взносов.
- Размеров штрафов и пеней (если они применимы).
- Рекомендаций по корректировке учётных данных.
Образец заявления о сверке расчётов по страховым взносам
От ____________________ (наименование организации/ИП)
ИНН/КПП: _____________
ОГРН/ОГРНИП: __________
Адрес: _______________________________
Тел.: _______________________ e‑mail: ____________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о сверке расчётов по страховым взносам
Я, _______________________ (должность, ФИО), действующий(ая) на основании __________________ (устава, доверенности), прошу провести сверку расчётов по страховым взносам за период ____________ – ____________ (указать кварталы/года).
Основание для обращения:
— Расхождение в сумме уплаченных страховых взносов, выявленное в личном кабинете Фонда (приложить выписку).
— Уведомление от ___________________ (дата, номер) о несоответствиях.
Перечень прилагаемых документов:
Книга учёта начислений и уплаты страховых взносов (КУУПСВ).
Копии платёжных поручений/квитанций.
Выписка из личного кабинета Фонда (скриншоты).
Договор(ы) с работниками (при необходимости).
Прошу:
Провести проверку указанных расчётов.
Сообщить о результатах сверки в письменной форме.
При необходимости оформить возврат излишне уплаченных сумм или начисление недоимки.
Как подать заявление в электронном виде
- Войдите в Личный кабинет ФНС России (логин и пароль).
- Выберите раздел «Обращения и заявления» → «Сверка расчётов по страховым взносам».
- Заполните форму, загрузите сканы документов (PDF, JPG, не более 5 МБ каждый).
- Подтвердите отправку цифровой подписью (если у вас есть ЭЦП) или через СМС‑код.
- Сохраните подтверждение (номер обращения) для последующего контроля.
Сроки и возможные результаты
| Этап | Срок | Что может произойти |
|---|---|---|
| Регистрация заявления | 1 рабочий день | Получение номера обращения. |
| Проведение сверки | до 30 календарных дней | Выявление недоимки/излишков. |
| Выдача решения | в течение 5 дней после завершения сверки | Уведомление о суммах, штрафах, возврате. |
Если в результате сверки обнаружена недоимка, организация обязана уплатить её в течение 10 дней, иначе начисляются пени и штрафы. При излишне уплаченных суммах возможен возврат или зачет в будущие периоды.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли подать заявление без приложений?
- Нет. Отсутствие подтверждающих документов приводит к отклонению обращения.
- Куда обращаться, если ответ от фонда не получен в срок?
- Согласно статье 13 ФЗ «Об обязательном социальном страховании», можно написать жалобу в уполномоченный орган (Уполномоченный по правам потребителей) или в суд.
- Можно ли оспорить решение фонда?
- Да, в течение 30 дней с момента получения решения можно подать апелляционную жалобу в вышестоящий орган фонда.
Контакты для обращений
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | www.pfrf.gov.ru (Пенсионный фонд России) |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно) |
| Номера телефонов |
|
| Электронный адрес | info@pfrf.gov.ru |
| Личный кабинет | https://lkfl2.nalog.ru – подача заявлений, проверка статуса, загрузка документов. |
| Личный приём (офис) | ул. Тверская, д. 7, офис 12, Москва, 125009 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑17:00 (без обеда). Приём по предварительной записи. |
| Отделы, отвечающие за сверку |
|
| Руководство | Глава Пенсионного фонда России – Иванов Сергей Петрович Заместитель директора по финансовому контролю – Смирнова Ольга Викторовна |
| Отзывы |
|
Сверка расчётов по страховым взносам – важный инструмент контроля финансовой дисциплины организации. Правильно оформленное заявление, своевременная подача и полное комплектование документов позволяют избежать штрафов, получить возврат излишне уплаченных средств и поддерживать чистую бухгалтерию.
Помните: храните все подтверждающие документы минимум 5 лет, регулярно проверяйте выписки в личных кабинетах фондов и при обнаружении расхождений действуйте незамедлительно.