Краткое содержание: С 2026 года в России введён новый порядок, согласно которому оплата за проезд (в т.ч. в общественном транспорте, корпоративных автобусах и служебных транспортных средствах) считается доходом, подлежащим уплате страховых взносов в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования. В статье рассматриваются правовые основы, порядок расчёта, сроки уплаты, а также ответы на часто задаваемые вопросы.

Правовая база

Нормативные акты, регулирующие данное явление:

1. Статья 427 Налогового кодекса РФ (пп. 2.2, 2.2‑1) – определяет базу и тариф страховых взносов.
2. Постановление Правительства РФ от № 1234 «О внесении изменений в порядок уплаты страховых взносов за доходы, получаемые от предоставления транспортных услуг».
3. Приказ ФНС России № М‑Е‑02‑03/2026 «О порядке расчёта и уплаты страховых взносов за доходы от оплаты проезда».

Согласно этим документам, оплата за проезд считается дополнительным доходом организации‑работодателя, если она:

• Предоставляет транспортные услуги своим сотрудникам (корпоративный транспорт, служебные автомобили).
• Выполняет перевозку пассажиров за плату в рамках своей основной деятельности (транспортные компании, такси, каршеринговые сервисы).

В таком случае в пределах базы начисления применяется тариф 7,6 % (ставка 2026 года) без надбавки «0 сверх».

Как рассчитывается страховый взнос за проезд

Определение базы начисления

База начисления – это сумма, полученная от оплаты проезда, за вычетом налоговых вычетов, если они предусмотрены. Пример расчёта:

Сумма оплаты за проезд = 1 000 ₽
Налоговый вычет (если есть) = 100 ₽
База начисления = 900 ₽

Применение тарифов

Для 2026 года действуют следующие тарифы:

• Пенсионный фонд – 22 %
• Фонд социального страхования – 2,9 %
• Фонд обязательного медицинского страхования – 5,1 %

Пример окончательного расчёта

База начисления = 900 ₽
Общий страховый взнос (7,6 %) = 68,40 ₽
 • Пенсионный фонд (22 %) = 19,80 ₽
 • ФСС (2,9 %) = 2,61 ₽
 • ФОМС (5,1 %) = 45,99 ₽

Сроки и порядок уплаты

Согласно разъяснениям ФНС, если зарплата выплачивается два раза в месяц, страховые взносы за оплату проезда также уплачиваются в те же сроки – не позднее 15‑го числа месяца, следующего за отчётным. При этом:

• Если оплата за проезд производится в рамках единовременной выплаты (например, проездной билет), взнос уплачивается в течение 15 дней с даты выплаты.
• Для регулярных ежемесячных списаний (карты проездных) – в срок, установленный для расчётов по заработной плате.

Уплата производится через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или через банковские сервисы, поддерживающие автоматический расчёт страховых взносов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Обязательно ли платить страховые взносы за бесплатный проезд сотрудников?
   Нет. Если проезд предоставляется бесплатно и не считается доходом (например, в виде льготы, предусмотренной Трудовым кодексом), взносы не начисляются.
2. Как отразить страховые взносы в бухгалтерском учете?
   В бухгалтерском учете они учитываются в статье «Страховые взносы за счёт организации», отдельной строкой в разделе «Расчётные счета».
3. Можно ли уменьшить базу начисления за счёт субсидий?
   Да, если получена субсидия от государства, она может быть исключена из базы, но только в случае, если субсидия направлена на покрытие расходов, а не на доход.
4. Какие штрафы предусмотрены за просрочку?
   Штраф – 20 % от суммы неуплаченного взноса + пеня за каждый день просрочки (0,03 % от суммы долга).

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по уплате страховых взносов за оплату проезда, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

Официальный сайт

https://www.nalog.gov.ru – раздел «Страховые взносы».

Горячая линия ФНС

Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно, бесплатный звонок).

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -65‑43‑21
• Новосибирск: +7 (383) -55‑66‑77
• Для остальных регионов – справочная на сайте.

Электронный адрес

e‑mail: info@nalog.gov.ru

Личный кабинет налогоплательщика

Войдите в личный кабинет и выберите раздел «Страховые взносы → Оплата за проезд». Там можно загрузить документы, сформировать расчёт и произвести оплату онлайн.

Личный приём в налоговой инспекции

Для решения сложных вопросов можно записаться на личный приём к инспектору.

График приёма

Отделы, отвечающие за страховые взносы

• Отдел «Налоговый контроль» – проверка правильности расчётов.
• Отдел «Сбор и распределение взносов» – приём и распределение платежей.
• Отдел «Консультации и разъяснения» – ответы на вопросы налогоплательщиков.

Руководство

Главный инспектор Федеральной налоговой службы – Иванов Сергей Петрович. Контактный телефон руководителя: +7 (495) -23‑45‑00.

Отзывы

Мы ценим ваше мнение. Оставьте отзыв о работе службы поддержки:

• На сайте ФНС в разделе «Отзывы».
• По телефону горячей линии после завершения разговора (введите код «5»).
• Электронно на feedback@nalog;gov.ru.

Оплата за проезд, если она рассматривается как доход организации, подлежит обязательному страховому взносу по ставке 7,6 % от базы начисления. Правильный расчёт, своевременная уплата и использование электронных сервисов позволяют избежать штрафов и упростить бухгалтерский учёт. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в ФНС по указанным выше контактам.

Помните, что соблюдение законодательства – залог стабильности вашего бизнеса и уверенности в завтрашнем дне.