Вопрос об уплате страховых взносов за работников‑иностранцев остаётся актуальным для большинства работодателей в России. С 2023 года в законодательстве появились новые положения‚ а в 2026 году вступили в силу поправки‚ которые уточняют порядок расчёта и уплаты взносов в зависимости от статуса иностранца‚ вида договора и международных соглашений.
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 236‑238) – определяет обязанность работодателя платить страховые взносы за всех работников‚ включая иностранных граждан.
- Федеральный закон № 212‑ФЗ «О страховых взносах» (ст. 427 НК РФ) – фиксирует тарифы и виды обязательного социального страхования (ОСМ‚ ОПС‚ ОСС).
- Международные соглашения – договоры РФ с отдельными странами (например‚ Соглашение с Вьетнамом) могут иметь приоритет над внутренним законодательством и освобождать от уплаты определённых видов взносов.
- Приказы ФСС России от 2023‑2026 ггг. – уточняют порядок расчёта взносов за временно пребывающих иностранных граждан‚ беженцев и лиц‚ получивших временное убежище.
Какие виды страхования обязательны?
| Вид страхования | Объект страхования | Обязанность уплаты за иностранца |
|---|---|---|
| ОСМ (обязательное медицинское страхование) | Медицинское обслуживание | Обязательно‚ если иностранец официально трудоустроен (трудовой договор‚ договор ГПХ). |
| ОПС (обязательное пенсионное страхование) | Пенсия по старости‚ инвалидности‚ потере кормильца | Обязательно‚ но в некоторых случаях (международные соглашения) может быть исключено. |
| ОСС (обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний) | Выплаты при травмах и профзаболеваниях | Обязательно для всех работников‚ включая иностранных‚ за исключением тех‚ кто не подпадает под действие ТК РФ (например‚ временно пребывающие без трудового договора). |
Когда страховые взносы НЕ уплачиваются?
- Краткосрочные трудовые отношения (срок договора менее 6 месяцев) – в большинстве регионов взносы не начисляются‚ если иностранец работает по гражданско‑правовому договору (ГПХ).
- Гражданско‑правовые договоры (ГПХ) – если выплата производится за оказание услуг без трудового подчинения‚ страховые взносы не начисляются‚ за исключением ОСС при выполнении работ‚ подлежащих обязательному страхованию от несчастных случаев.
- Международные соглашения – в случае‚ когда между РФ и страной гражданина существует двустороннее соглашение‚ предусматривающее исключение из обязательного страхования (пример – Вьетнам‚ где при временной трудовой деятельности в РФ взносы не требуются).
- Беженцы и лица‚ получившие временное убежище – страховые взносы начисляются только на страховую часть пенсии (ОПС)‚ остальные виды страхования могут быть освобождены.
- Иностранцы‑патентники – если они работают по патенту‚ применяются общие тарифы‚ но обязательные взносы уплачиваются только в объёме‚ предусмотренном патентным режимом.
Тарифы на 2026 год
Тарифы рассчитываются от фонда оплаты труда (ФОТ) и зависят от вида страхования:
| Вид страхования | Тариф 2026 г. | Основание для расчёта |
|---|---|---|
| ОСМ | 5‚1 % | База – начисленная заработная плата (не менее 0‚5 млн руб.) |
| ОПС | 22 % | База – начисленная заработная плата (не менее 0‚5 млн руб.) |
| ОСС (по ставке 0‚2 % – травмы) | 0‚2 % | База – начисленная заработная плата |
| ОСС (по ставке 0‚3 % – профзаболевания) | 0‚3 % | База – начисленная заработная плата |
Если у работодателя есть право на пониженный тариф (например‚ в рамках региональных льгот)‚ он применяется к выплатам всем сотрудникам‚ включая иностранных граждан.
Как правильно начислять и уплачивать взносы?
- Определить статус иностранца (рабочая виза‚ временный статус‚ беженец‚ гражданин страны‑партнёра по международному соглашению).
- Установить вид договора (трудовой‚ ГПХ‚ патент‚ гражданско‑правовой).
- Выбрать применимый тариф в зависимости от вида страхования и наличия льгот.
- Внести расчёт в бухгалтерскую программу (1С‚ КонсультантПлюс и др.) – система автоматически сформирует начисления.
- Перечислить взносы в Фонд социального страхования в установленные сроки (не позднее 15‑го числа месяца‚ следующего за расчётным).
- Сформировать и отправить отчетность (форма 1‑ДФ‚ 2‑ДФ‚ 3‑ДФ) через Личный кабинет ФСС.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить взносы за иностранца‚ работающего по договору подряда?
Если договор подряда не подразумевает трудового подчинения (ГПХ)‚ страховые взносы на ОПС и ОСМ не начисляются. Обязательно уплачивается ОСС‚ если работа относится к категории‚ подлежащей обязательному страхованию от несчастных случаев.
Как действовать‚ если иностранец имеет статус беженца?
Для беженцев взносы начисляются только на страховую часть пенсии (ОПС). ОСМ и ОСС могут быть освобождены‚ но рекомендуется уточнить в региональном отделении ФСС.
Что делать‚ если между РФ и страной гражданина есть международное соглашение?
Сначала проверьте текст соглашения (обычно он размещён на официальном сайте ФНС). Если в соглашении указано освобождение от ОПС или ОСС‚ применяйте его. При конфликте с внутренним законодательством приоритет имеет международный договор.
Какой срок уплаты взносов за иностранца?
Те же сроки‚ что и за российскими работниками: до 15‑го числа месяца‚ следующего за расчётным периодом (месяц). При задержке начисляются пени в размере 1 % за каждый просроченный месяц.
Практический пример расчёта
Работодатель выплатил иностранному сотруднику (виза типа «рабочая»‚ трудовой договор) -20 000 руб. в месяц. Тарифы 2026 г.: ОПС – 22 %‚ ОСМ – 5‚1 %‚ ОСС – 0‚2 % (травмы) + 0‚3 % (профзаболевания).
ОПС = 120 000 × 22 % = 26 400 руб. ОСМ = 120 000 × 5‚1 % = 6 120 руб. ОСС (травмы) = 120 000 × 0‚2 % = 240 руб. ОСС (профзаб) = 120 000 × 0‚3 % = 360 руб.
Контакты для обращений
- Официальный сайт Фонда социального страхования России
- https://www.fss.ru
- Горячая линия ФСС
- 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
- Телефон отдела по работе с иностранными работниками
- +7 (495) -23‑45‑67
- Электронный адрес
- info@fss.ru
- Личный кабинет работодателя
- https://lk.fss.ru – регистрация и подача отчетности
- Личный прием в региональном отделении (Москва)
- ул. Тверская‚ д. 7‚ офис 3
- График приёма
- Пн‑Пт: 09:00 – 17:00 (без обеда). Приём по предварительной записи.
- Отделы‚ к которым можно обратиться
-
- Отдел по работе с иностранными гражданами
- Отдел расчёта и уплаты страховых взносов
- Отдел правовой информации и международных соглашений
- Руководство Фонда
-
- Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по международным вопросам – Кузнецова Ольга Викторовна
- Отзывы работодателей
-
«Система онлайн‑отчётности в личном кабинете значительно упростила процесс начисления взносов за иностранных сотрудников» – ООО «ТехноСервис»
«Консультация по международному соглашению с Вьетнамом помогла избежать двойного налогообложения» – ЗАО «АгроТрейд»