Кратко: В 2025‑2026 гг. все работодатели в России обязаны начислять и уплачивать страховые взносы за иностранных работников, за исключением ограниченного перечня категорий (временно пребывающие граждане КНР и Вьетнама – пенсионные взносы не уплачиваются). Тарифы взносов не зависят от страны гражданства, а зависят от вида страхования (пенсионное, медицинское, социальное) и от статуса работника.

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Кто считается «иностранцем» для целей страхования
3. Тарифы страховых взносов и их особенности
4. Исключения и особые случаи
5. Как рассчитывать страховые взносы за иностранцев
6. Порядок уплаты и сроки
7. Необходимые документы
8. Часто задаваемые вопросы
9. Контакты для обращений

Нормативно‑правовая база

Основные акты, регулирующие страховые взносы за иностранных работников:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 236‑238) – общие правила начисления страховых взносов.
• Федеральный закон № 212‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
• Постановление Правительства РФ от  № 1500 «Об упрощённом порядке расчёта страховых взносов за иностранных граждан, работающих в РФ».
• Международные договоры РФ с отдельными странами (в частности, с Китаем и Вьетнамой) – определяют порядок пенсионного страхования для временно пребывающих граждан.

Кто считается «иностранцем» для целей страхования

В законодательстве под «иностранным работником» понимаются:

1. Граждане иностранных государств, имеющие разрешение на работу (рабочую визу, миграционную карту, вид на жительство).
2. Иностранные граждане, находящиеся в РФ по договору международного обмена (стажировка, обучение) и получающие оплату за трудовую деятельность.
3. Лица без гражданства, официально зарегистрированные в миграционной службе и имеющие право на трудовую деятельность.

Тарифы страховых взносов и их особенности

Тарифы в 2025‑2026 гг. (по состоянию на 1 января 2026 г.):

Тарифы одинаковы для всех работников независимо от их гражданства, за исключением:

• Временно пребывающих граждан Китая и Вьетнама – пенсионные взносы не уплачиваются (сохраняется только МС и ФСС).

Исключения и особые случаи

Существует несколько категорий, для которых порядок начисления может отличаться:

• Работники‑стажёры и практиканты (с окладом до 50 % от МРОТ) – могут пользоваться льготным тарифом 10 % (только МС и ФСС).
• Иностранные специалисты, привлечённые по международным договорам – иногда их взносы уплачиваются в страну‑работодателя в соответствии с двусторонними соглашениями;
• Граждане КНР и Вьетнама – пенсионные взносы не начисляются, если они находятся в РФ по временной визе (не по виду на жительство).
• Работники, работающие удалённо из своей страны – в большинстве случаев страховые взносы уплачиваются в стране их резидентства, но если они официально трудоустроены в РФ, обязательства остаются у российского работодателя.

Как рассчитывать страховые взносы за иностранцев

Алгоритм расчёта идентичен расчёту для российских граждан:

1. Определить фонд оплаты труда (ФОТ) – все выплаты, подлежащие страховым взносам (оклад, надбавки, премии, компенсации).
2. Применить соответствующий тариф к каждому виду страхования.
3. Учитывать лимит базовой величины (в 2026 г. – 1 500 000 рублей). Если ФОТ превышает лимит, взносы начисляются только до лимита.
4. Для граждан КНР и Вьетнама исключить строку «Пенсионное страхование».
5. Суммировать полученные суммы – это общая сумма страховых взносов, подлежащих уплате в ПФР, ФОМС и ФСС.

Пример расчёта (2026 г., ФОТ = 120 000 руб.):

• Пенсионное: 120 000 × 22 % = 26 400 руб. (не уплачивается, если работник – временно пребывающий гражданин КНР/Вьетнама).
• Медицинское: 120 000 × 5,1 % = 6 120 руб.
• Социальное: 120 000 × 2,9 % = 3 480 руб.

Порядок уплаты и сроки

Страховые взносы за иностранных работников уплачиваются в те же сроки, что и за российских:

• До 15‑го числа месяца, следующего за расчётным периодом (месяц).
• Платёж производится через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или через банковскую систему «СБП».
• В случае просрочки начисляются пени в размере 0,5 % за каждый день просрочки.

Необходимые документы

Для правильного начисления и уплаты взносов необходимо собрать:

1. Трудовой договор (с указанием гражданства и вида разрешения на работу).
2. Копию миграционной карты / вида на жительство.
3. Справку о доходах (для расчёта ФОТ).
4. При необходимости – международный договор о социальном страховании (если есть).
5. Отчёт по страховым взносам (форма 1‑ДФ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Нужно ли платить пенсионные взносы за граждан КНР и Вьетнама?

Только если они имеют постоянный вид на жительство в РФ. При временном пребывании (рабочая виза) пенсионные взносы не уплачиваются.

Вопрос 2: Какой тариф применяется к стажёрам‑иноземцам?

Для стажёров, получающих менее 50 % от МРОТ, применяется льготный тариф 10 % (только МС и ФСС). Пенсионные взносы в этом случае не начисляются.

Вопрос 3: Можно ли использовать международный договор о социальном страховании вместо российских взносов?

Да, если между РФ и страной гражданина существует двустороннее соглашение, позволяющее перенести обязательства в фонд страны‑работодателя. Требуется подтверждающий документ от работодателя‑иностранца.

Вопрос 4: Как отразить в бухгалтерском учёте иностранного работника?

В бухгалтерском учёте он учитывается как обычный сотрудник; В графе «Гражданство» указывается страна, а в примечании – тип разрешения на работу;

Вопрос 5: Что делать, если работник уехал из РФ в середине месяца?

Взносы начисляются пропорционально отработанному времени. При расчёте ФОТ учитывается только часть зарплаты, полученная до отъезда.

Контакты для обращений

Официальный сайт: https://www.fss.ru

Горячая линия Фонда социального страхования: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)

Телефоны отдела кадров и миграции:

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
• Региональные центры – см; справочник на сайте.

Электронный адрес: info@fss.ru

Личный кабинет налогоплательщика: https://lkfss.ru – регистрация и подача отчётов онлайн.

Личный приём (офис в Москве):

• Адрес: ул. Тверская, д. 7, офис 12, г. Москва, 125009
• График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (по предварительной записи).

Отделы, к которым можно обратиться:

• Отдел страховых взносов – вопросы расчёта и уплаты.
• Отдел международных договоров – согласование условий страхования для иностранных граждан.
• Отдел консультаций по НДФЛ – налогообложение доходов иностранцев.

Руководство Фонда:

• Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по международным вопросам – Петрова Анна Владимировна

Отзывы работодателей:

• «Благодаря подробным инструкциям ФСС мы без ошибок начисляем взносы за наших иностранных специалистов» – ООО «ТехИнвест».
• «Личный кабинет упрощает подачу отчётов, но иногда возникают технические сбои – служба поддержки быстро помогает» – ИП «Светлана К;».

Если у вас остались вопросы, рекомендуем воспользоваться горячей линией или записаться на личный приём через онлайн‑форму на официальном сайте.