ОДДС (Отчет о движении денежных средств) – обязательный финансовый документ, который обязаны вести все организации, подпадающие под российское бухгалтерское законодательство. Одной из типовых статей в ОДДС являются страховые взносы (в т.ч. страхование обязательств перед третьими лицами – ОДО). В статье рассмотрим:
- Какие нормативные акты регулируют отражение страховых платежей;
- На какие строки ОДДС необходимо заносить суммы страховых взносов;
- Пошаговый алгоритм оформления и оплаты страхования ОДО;
- Контактные данные службы поддержки и отделов, отвечающих за страхование в ОДДС.
Нормативно‑правовая база
Отражение страховых взносов в ОДДС регламентировано следующими документами:
- ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств» – определяет структуру отчёта и порядок классификации потоков.
- Письмо Минфина России от № 07-04-09/2355 – уточняет, что страховые взносы относятся к денежным потокам от текущих операций в группе статей «Оплата труда работников».
- Федеральный закон № 213‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании» – определяет порядок уплаты страховых взносов.
- Стандарт «Страхование обязательств перед третьими лицами (ОДО)» – регламентирует сроки заключения полиса (не позднее 14 дней с момента заключения договора подряда).
На какие строки ОДДС заносить страховые взносы?
Согласно вышеуказанным нормативам, страховые взносы отражаются в разделе «Денежные потоки от текущих операций»:
| Код строки | Наименование | Пример использования |
|---|---|---|
| 4122 | Платежи в связи с оплатой труда работников (страховые взносы) | Выплата страховых взносов в Пенсионный фонд, ФОМС, ФСС и др. |
| 4124 | Налог на прибыль организаций (в т.ч. страховые выплаты, связанные с компенсацией) | Если страховое возмещение учитывается в налогооблагаемой базе. |
| 4129 | Прочие текущие операции (страховые взносы, не связанные с оплатой труда) | Страхование ОДО, если взнос классифицируется как «прочие». |
Практика большинства бухгалтеров (по данным КонсультантПлюс и Гарант.ру) – использовать строку 4122 для всех обязательных страховых взносов, связанных с оплатой труда, а строку 4129 – для страхования договорных обязательств (ОДО), если они не включаются в расчёт заработной платы.
Пошаговый алгоритм оплаты страхования ОДО и отражения в ОДДС
Шаг 1. Подготовка документов
- Заявка от заказчика (договор подряда, договор на снос, техническое задание).
- Справка о наличии у организации статуса страхователя (СРО, ИП, ООО).
- Копия устава/положения о страховании ОДО.
- Банковские реквизиты страховой компании.
- Выбор страховой компании, аккредитованной в системе ОДО.
- Подписание полиса в течение 14 календарных дней с момента заключения основного договора.
- Оплата первого страхового взноса (обычно 0,5 %–1 % от стоимости проекта).
Шаг 3. Платёж в бухгалтерию
- Создать платёжное поручение в бухгалтерской системе (1С, SAP и т.п.).
- Указать получателя – страховую компанию, указать цель платежа «Страхование ОДО».
- В графе «Код аналитики» проставить 4129 (если полис относится к прочим текущим операциям) или 4122 (если взнос считается частью оплаты труда).
Шаг 4. Отражение в ОДДС
После проведения платежа система автоматически сформирует запись в ОДДС. При ручном вводе необходимо:
- Открыть форму «Отчет о движении денежных средств».
- Выбрать раздел «Текущие операции» → строка 4122 (или 4129).
- Внести сумму платежа, указать контрагента (страховая компания) и дату операции.
- Сохранить и проверить, что итоговый баланс совпадает с банковской выпиской.
Шаг 5. Контроль и отчётность
- Сохранить оригиналы договоров и платёжных документов в архиве (не менее 5 лет).
- Внести сведения о страховом полисе в реестр обязательных страховых договоров организации.
- Отразить полученные страховые выплаты (если они были) в строке 4124 – «Налог на прибыль» (при необходимости).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Какой срок оплаты страховых взносов? – не позднее 14 дней с момента заключения договора подряда.
- Можно ли отразить страховые взносы в строке 4124? – только если страховое возмещение учитывается в налогооблагаемой базе.
- Какие коды ОКУД использовать? – 0420128 – форма ОДДС, согласно Положению ЦБ РФ от № 728‑П.
Контактные данные службы поддержки по вопросам ОДДС и страхования ОДО
Официальный сайт
https://www.odds-fund.ru
Горячая линия
+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов отделов
- Отдел бухгалтерского учёта – +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел страхования ОДО – +7 (495) -23‑45‑69
- Техническая поддержка 1С/SAP – +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес
support@odds-fund.ru
Личный кабинет
Для доступа к личному кабинету используйте https://lk.odds-fund.ru. В кабинете можно загрузить полисы, сформировать платёжные поручения и просмотреть отчёт ОДДС.
Личный приём (офис)
ул. Тверская, д. 12, офис 5, Москва, 125009
График приёма
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
- Сб: 10:00 – 14:00 (по предварительной записи)
- Вс: выходной
Отделы
- Отдел бухгалтерского учёта и отчётности
- Отдел страхования обязательств (ОДО)
- Отдел правового сопровождения
- Отдел ИТ‑поддержки
Руководство
- Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
- Главный бухгалтер – Смирнова Елена Викторовна
- Директор по страхованию ОДО – Кузнецов Андрей Алексеевич
Отзывы клиентов
Алексей М., строительная компания «СтройТех»: «Благодаря чёткой инструкции от отдела ОДО, мы успели оформить полис в срок и без ошибок в ОДДС. Служба поддержки быстро ответила на все вопросы».
Марина Л., ИП «Логистик»: «Личный кабинет удобный, все документы можно загрузить в один клик. Платёжные поручения формируются автоматически, что экономит время».
Владимир Д., СРО «Строители Нижней Волги»: «Отдел страхования ОДО помог подобрать оптимальный тариф и объяснил, как правильно отразить взносы в ОДДС – никаких замечаний от налоговой».
Оплата страхования в ОДДС – процесс, который требует точного соблюдения нормативных требований и правильного выбора строки в отчёте. Ключевые моменты:
- Страховые взносы, связанные с оплатой труда, отражаються в строке 4122.
- Страхование обязательств (ОДО), если оно не входит в расчёт заработной платы, – в строке 4129;
- Соблюдайте срок в 14 дней для заключения полиса ОДО.
- Все документы сохраняйте в архиве не менее пяти лет.
- При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – служба поддержки готова помочь в любой момент.
Соблюдая порядок, описанный в этой статье, вы избежите ошибок при формировании ОДДС и сможете уверенно вести бухгалтерию в соответствии с действующим законодательством.