Дата актуализации:  г.

Общие положения

Страховые взносы в России – это обязательные платежи, которые уплачиваются в фонды социального страхования (пенсионный, медицинский, социального страхования).
Для государственных и муниципальных учреждений порядок их исчисления, уплаты и бухгалтерского учета регулируется:

• Федеральным законом № 212‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании» (ст. 58, 46.1);
• Трудовым кодексом РФ;
• Налоговым кодексом РФ (раздел о едином социальном налоге);
• Приказами Минтруда и региональными нормативными актами.

Особенности для муниципальных учреждений определяются в приказах Минтруда от  г. (пункт 900н) и в локальных нормативных актах муниципальных образований.

Тарифы и порядок расчёта

С 2023 года действуют следующие базовые тарифы (в % от фонда оплаты труда – ФОТ):

1. Обязательное пенсионное страхование – 22 % (из них 10 % уплачивается в бюджет, 12 % – в ПФР);
2. Обязательное медицинское страхование – 5,1 %;
3. Страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – 0,2‑2,0 % (зависит от класса риска);
4. Страхование временной нетрудоспособности (выплаты по больничным) – 2,9 %.

Для муниципальных учреждений в 2026 году предельный фонд оплаты труда (ПФОТ), с которого исчисляются взносы, составляет 796 000 руб. + 10 % сверх этой суммы (по индексации 2025‑2026 гг.).

Переходный период и льготные тарифы (2011‑2019 гг.)

В переходный период (2011‑2019 гг.) для отдельных категорий плательщиков установлены пониженные тарифы. Пример:

• Учреждения, выплачивающие вознаграждения инвалидам I‑III групп, могут применять тариф 15 % вместо 22 % по пенсионному страхованию (ст. 58 закона 212‑ФЗ).

Учет и отчётность

Бухгалтерский и налоговый учёт страховых взносов в муниципальных учреждениях ведётся в соответствии с:

• Планом счёта 205 «Расчеты по доходам» (для отражения начислений и уплат);
• Документом ЕФС‑1 – единой формой статистической отчётности, обязательной для всех государственных и муниципальных учреждений, осуществляющих виды деятельности, указанные в приказе Минтруда от  г.;
• Электронными сервисами «1С:Документооборот государственного учреждения» и «ИнфоСофт – Единый налоговый платёж».

Порядок уплаты

Страховые взносы уплачиваются в виде единого социального налога (ЕСН) в сроки, установленные Налоговым кодексом:

• Для организаций – до 25‑го числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
• Для муниципальных учреждений, получающих бюджетные субсидии, сроки могут быть уточнены региональными нормативными актами.

Оплата производится через:

• Банковские платежные поручения;
• Электронные сервисы ФНС (Личный кабинет налогоплательщика, СБИС, 1С‑Бухгалтерия).

Электронные сервисы и личный кабинет

Для упрощения взаимодействия с фондами социального страхования муниципальные учреждения могут использовать:

• Личный кабинет на официальном портале gosuslugi.ru (раздел «Страховые взносы»);
• Сервис «Личный кабинет ПФР» – проверка начислений, формирование справок;
• Платформу «1С:Корпоративный портал» – автоматическое формирование ЕФС‑1 и расчёт ЕСН.

Отзывы и типичные вопросы

Ниже собраны наиболее часто задаваемые вопросы (FAQ) и отзывы от бухгалтеров муниципальных учреждений:

1. Как быстро получить справку о начисленных взносах? – через личный кабинет ПФР, запрос обрабатывается в течение 3‑5 рабочих дней.
2. Можно ли уменьшить тариф по страхованию от травматизма? – да, подав заявление в СФР до 1 ноября текущего года (см. новость от ).
3. Какие штрафы предусмотрены за просрочку уплаты? – от 1 000 до 2 000 рублей для должностных лиц (ч. 1 ст. 15.33 КоАП РФ) и пени по ставке 0,5 % от суммы задолженности за каждый день просрочки.

Контактные данные для обращений

Для получения разъяснений, подачи заявлений и получения справок используйте следующие каналы связи.

Полезные ссылки

• Пенсионный фонд России (ПФР)
• Федеральная служба по страхованию
• Федеральная налоговая служба (ФНС)
• Госуслуги – раздел «Страховые взносы»
• 1С:Документооборот государственного учреждения

При возникновении вопросов, связанных с расчётом, уплатой или отчётностью по страховым взносам, рекомендуется обращаться в указанные выше отделы. Своевременное выполнение обязательств поможет избежать штрафов и обеспечить стабильную работу муниципального учреждения.