Фонд оплаты труда (ФОТ) – это совокупность всех денежных средств, которые организация выделяет на вознаграждение своих работников․ В него входят:

• основная заработная плата;
• надбавки, премии, компенсации;
• социальные отчисления (страховые взносы, взносы в пенсионный фонд и т․д․);
• прочие выплаты, связанные с трудовыми отношениями․

Что такое страховые взносы?

Страховые взносы – это обязательные платежи, которые юридические лица и индивидуальные предприниматели уплачивают в специальные фонды (Пенсионный фонд РФ, Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования)․ Их цель – поддержание системы социального обеспечения, финансирование пенсионных выплат, медицинского обслуживания и выплат по временной нетрудоспособности․

Как страховые взносы учитываются в ФОТ?

Согласно действующему законодательству, страховые взносы включаются в ФОТ как социальные отчисления․ Это значит, что при расчёте фонда необходимо:

1. Определить базу расчёта – фактическую заработную плату работников․
2. Применить соответствующие ставки (15 % – льготный тариф, 30 % – базовый тариф) к каждому виду заработка․
3. Суммировать полученные суммы и отнести их к общему ФОТ․

Учет страховых взносов в ФОТ важен для:

• правильного расчёта налоговой базы;
• корректного формирования отчетности перед налоговыми органами;
• оценки финансовой нагрузки на предприятие․

Изменения, вступающие в силу с 2026 года

С 1 января 2026 года планируется отменить льготный тариф по страховым взносам для малого и среднего бизнеса․ Ставка будет увеличена с 15 % до 30 % от фонда оплаты труда․ Это изменение имеет несколько ключевых последствий:

• Увеличение расходов на социальные отчисления – для компаний, использующих льготный тариф, рост расходов может составить до 100 %․
• Необходимость пересмотра бюджета – работодателям придётся корректировать планирование ФОТ, учитывая новые ставки․
• Повышение конкурентоспособности – компании, уже работающие с полной ставкой, получат относительное преимущество в финансовой стабильности․

Что нужно сделать работодателю?

1. Провести аудит текущего ФОТ – выяснить, какая часть фонда уже включает страховые взносы․
2. Пересчитать обязательные отчисления с учётом новой ставки 30 %․
3. Обновить внутренние регламенты расчёта заработной платы и отчислений․
4. Сообщить сотрудникам о предстоящих изменениях в их «чистой» зарплате (если компания решит скорректировать начисления);
5. Подготовить бухгалтерию к изменённым формам отчётности (форма 1‑ДФ, 2‑НДФЛ и др․)․

Практические рекомендации

Для упрощения учёта страховых взносов в ФОТ рекомендуется:

• использовать специализированные бухгалтерские программы, которые автоматически рассчитывают отчисления;
• внедрить систему личного кабинета для сотрудников, где они могут видеть детали начислений и отчислений;
• регулярно проверять актуальность тарифов на официальных ресурсах (Федеральная налоговая служба, Пенсионный фонд РФ);
• проводить обучение бухгалтеров и HR‑специалистов по новым требованиям 2026 года․

Контакты для обращений

Полезные ссылки

• Налоговая служба – страховые взносы
• Пенсионный фонд России
• Фонд социального страхования

Учитывая предстоящие изменения в 2026 году, своевременный пересмотр ФОТ и правильный учёт страховых взносов помогут вашему бизнесу избежать штрафов и оптимизировать финансовые потоки․