Вопросы, связанные с начислением и уплатой страховых взносов, являются одними из самых
важных в работе бухгалтерии. Программа «1С:Бухгалтерия 8.3» (а также «1С:Зарплата и управление персоналом») предоставляет набор
инструментов для автоматизации этих процессов. В статье рассмотрим:

• какие документы использовать для отражения начисления и оплаты страховых взносов;
• какие настройки необходимо проверить перед запуском расчётов;
• какие изменения вступили в силу с 2026 года;
• типичные ошибки и способы их устранения;
• контактные данные службы поддержки и отделов, отвечающих за работу с 1С.

Общие положения о страховых взносах (2026 год)

С 1 января 2026 года вступили в силу новые правила, установленные Федеральным законом № 425‑ФЗ от  г.:

• изменился порядок расчёта страховых взносов с зарплаты руководителей коммерческих организаций;
• отменён льготный тариф для МСП – ставка базового страхового взноса увеличена с 15 % до 30 % от фонда оплаты труда;
• обновлены формы отчётности: РСВ‑2026 и ЕФС‑1;
• для индивидуальных предпринимателей (ИП) введён дополнительный страховой взнос, подлежащий уплате до 1 июля 2026 года.

Эти изменения необходимо отразить в настройках 1С, иначе отчётность будет отклонена налоговыми органами.

Как отразить начисление страховых взносов в 1С:Бухгалтерия 8.3

Выбор правильного документа

Для начисления страховых взносов используется документ «Начисление страховых взносов» (раздел Зарплата и кадры → Все начисления). При необходимости можно воспользоваться документом «Платёж по единому социальному взносу (ЕНС)», который автоматически переносит суммы в регистр расчётов.

Настройка тарифов

1. Откройте Справочники → Тарифы страховых взносов.
2. Создайте (или отредактируйте) тарифы:
   • Пенсионный фонд – 22 % от фонда оплаты труда;
   • Фонд социального страхования – 2,9 %;
   • Фонд обязательного медицинского страхования – 5,1 %;
   • Дополнительный взнос для ИП – 1 % (по новому регламенту).
3. Установите даты начала действия тарифов – .

Обложение начислений

Перейдите в Настройки → Обложение начислений и проверьте, что:

• Все виды заработной платы (оклад, премия, надбавки) включены в расчёт страховых взносов;
• Для руководителей установлен отдельный тариф (если применим повышенный процент);
• Для сотрудников, работающих по договору подряда, обложение отключено (если это предусмотрено законодательством).

Проведение расчётов

1. Запустите «Расчёт начислений» за нужный период.
2. В результатах проверьте колонку «Страховые взносы» – суммы должны соответствовать новым ставкам.
3. Сформируйте документ «Платёж по единому социальному взносу (ЕНС)» и проведите его.
4. Экспортируйте отчёт РСВ‑2026 и проверьте корректность реквизитов (ИНН, КПП, коды ОКТМО).

Типичные ошибки и способы их устранения

Проверка корректности расчётов

После проведения всех операций рекомендуется выполнить проверку:

1. Откройте Отчёты → Страховые взносы → Сводный отчёт по страховым взносам за выбранный период.
2. Сравните полученные суммы с данными из банковского выписка (платёж по ЕНС).
3. Сформируйте «Отчёт по начислениям и удержаниям» и убедитесь, что в колонке «Удержано» отражены все страховые взносы;

Автоматизация и планирование

Для упрощения работы можно настроить:

• Регулярный запуск расчётов (например, каждый последний день месяца) через «Планировщик задач»;
• Автоматическую отправку отчётов в электронную почту руководству;
• Уведомления о предстоящих сроках уплаты (встроенный «Контроль сроков»).

Контактные данные для обращений

Если у вас возникли вопросы по настройке или проведению операций, вы можете связаться с нашей
службой поддержки.

Корректный учёт страховых взносов в 1С – это сочетание правильных настроек тарифов,
правильного выбора документов и своевременного контроля результатов. С учётом
изменений, вступивших в силу в 2026 году, необходимо обновить справочники, проверить
обложение начислений и протестировать формирование отчётов РСВ и ЕФС‑1.

При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – наша служба
поддержки готова помочь в любой момент.