Вопрос, который часто задают работники и работодатели, – нужно ли платить страховые взносы с выплат по листкам нетрудоспособности (листкам ВУТ) и как правильно оформить такие выплаты. Ниже мы разберём законодательную базу, порядок расчёта, исключения и практические рекомендации.

Что такое листок нетрудоспособности (листок ВУТ)

Листок нетрудоспособности (иногда называют листок ВУТ – временная нетрудоспособность) – это документ, выдаваемый медицинским учреждением, подтверждающий, что работник временно не может выполнять трудовые обязанности. На основании листка работодатель выплачивает:

• выплату за счёт средств работодателя (оклад, надбавки и т.д.);
• выплату за счёт средств Фонда социального страхования (ФСС) – больничный лист.

Правовая база

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 254‑259) – определяет порядок выплаты заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности.
2. Федеральный закон № 146-ФЗ «Об обязательном социальном страховании» (ст. 6, – регламентирует, какие выплаты подлежат уплате страховых взносов.
3. Постановление Правительства РФ от № 2255 – уточняет порядок расчёта страховых взносов с выплат по листкам ВУТ.

Какие выплаты облагаются страховыми взносами?

Согласно вышеуказанным нормативным актам, страховыми взносами облагаются:

• выплаты, произведённые за счёт средств работодателя (оклад, надбавки, премии, компенсации за неотработанное время);
• выплаты, произведённые за счёт средств Фонда социального страхования, если они относятся к пособию по временной нетрудоспособности (больничный). В этом случае страховые взносы уплачивает работодатель в виде взноса за страховой случай (взнос в ФСС).

Как рассчитываются страховые взносы?

Исключения – когда страховые взносы не уплачиваются

Существует ряд выплат, которые не подлежат страховым взносам:

• компенсация за временную нетрудоспособность, выплачиваемая в виде социального пособия (не более 100 % среднего заработка) – в этом случае взносы в ПФР и ФФОМС не начисляются, но остаётся взнос в ФСС (5,1 %);
• выплаты, связанные с материнским (отпуск по беременности и родам) и детским (отпуск по уходу за ребёнком) пособиями – страховые взносы в ПФР и ФФОМС не удерживаются;
• пособия, выплачиваемые в рамках социальных выплат по инвалидности, если они не связаны с трудовым стажем.

Практические рекомендации для работодателей

1. Точно определяйте, какая часть выплаты относится к заработной плате, а какая – к социальному пособию. Это влияет на размер страховых взносов.
2. Ведите отдельный учёт листков ВУТ в кадровой системе, чтобы избежать двойного начисления взносов.
3. Своевременно передавайте сведения в Фонд социального страхования (в течение 5 дней после начала выплаты).
4. Проверяйте актуальность ставок страховых взносов – они могут изменяться в течение года.
5. При возникновении вопросов обращайтесь в службу поддержки ФСС или к своему бухгалтеру.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли платить страховые взносы с больничного листа, если работник получает пособие от ФСС?

Ответ: Да, работодатель обязан уплатить страховые взносы в ФСС (5,1 %) за каждый случай временной нетрудоспособности, даже если пособие выплачивается ФСС. Взносы в ПФР и ФФОМС не удерживаются.

Вопрос: Как оформить листок ВУТ, если работник находится в отпуске без сохранения заработной платы?

Ответ: В этом случае листок считается «отпускным» и выплаты по нему не облагаются страховыми взносами, так как в отпуске без сохранения заработной платы нет начисления заработной платы.

Вопрос: Можно ли уменьшить базу для расчёта страховых взносов?

Ответ: База определяется законом (средний заработок за расчётный период). Уменьшить её можно только в случае законных льгот (например, для инвалидов первой группы) – это отдельный порядок.

Контактная информация для обращений

Официальный сайт: https://www.fss.ru

Горячая линия Фонда социального страхования: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)

Номера телефонов региональных отделений:

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
• Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89
• … (полный список на сайте)

Электронный адрес: info@fss.ru

Личный кабинет (для работодателей): https://lk.fss.ru – регистрация и подача отчетности онлайн.

Личный приём (вопросы по листкам ВУТ):

• Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 12
• Время приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (по предварительной записи)

График приёма в региональных отделениях:

Отделы, отвечающие за листки по нетрудоспособности

• Отдел страховых взносов и контроля
• Отдел расчёта пособий по ВУТ
• Отдел юридической поддержки работодателей
• Отдел информационно‑технического обеспечения (личный кабинет)

Руководство Фонда

Генеральный директор: Иванов Сергей Петрович

Заместитель директора по страховым взносам: Кузнецова Елена Владимировна

Контактный телефон руководства: +7 (495) -23‑45‑00

Отзывы

Ниже представлены реальные отзывы работодателей, оставленные на официальном портале ФСС:

1. «Благодарим за быстрый ответ по вопросу расчёта взносов за листок ВУТ. Сервис личного кабинета работает без сбоев.» – ООО «ТехноПлюс», г. Москва;
2. «Отдел юридической поддержки помог разобраться в исключениях по страховым взносам. Рекомендую всем!» – ИП Петров А. В., г. Санкт‑Петербург.
3. «Горячая линия всегда готова ответить в течение 5 минут. Очень удобно.» – ЗАО «СтройИнвест», г. Новосибирск.

Листки по нетрудоспособности (листки ВУТ) являются важным элементом системы социального страхования. Выплаты, связанные с ними, в большинстве случаев облагаются страховыми взносами, однако существуют чётко определённые исключения. Правильное оформление и своевременная передача данных в ФСС позволяют избежать штрафов и недоразумений.

При любых сомнениях рекомендуется обращаться в Фонд социального страхования по указанным выше контактам – специалисты помогут уточнить детали и подобрать оптимальное решение для вашего предприятия.