Важность правильного учета страховых взносов заключается в том, что несвоевременная уплата или ошибки в расчётах могут привести к штрафам, начислению пени и даже к приостановке деятельности организации. В статье рассмотрены основные принципы расчёта, порядок бухгалтерского учёта, новые изменения, вступившие в силу с 2026 года, а также предоставлена контактная информация для получения консультаций.

Содержание

1. Законодательная база
2. Методика расчёта страховых взносов
3. Бухгалтерский учёт
4. Отчётность и сроки уплаты
5. Изменения, вступившие в силу в 2026 году
6. Контакты для обращений

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие страховые взносы в РФ:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ от  г. «Об обязательном социальном страховании»;
• Налоговый кодекс РФ (части 1 и 2) – статьи 346‑352;
• Постановления Правительства РФ № 378‑н от «О порядке расчёта и уплаты страховых взносов»;
• Приказ Фонда социального страхования РФ № 13‑н от «Об утверждении форм и сроков представления отчётных документов».

Ключевые понятия

В рамках ФСС страховые взносы делятся на три группы:

1. Взносы на пенсионное страхование (22 % от базы);
2. Взносы на обязательное медицинское страхование (5,1 % от базы);
3. Взносы на социальное страхование (2,9 % от базы).

Методика расчёта страховых взносов

База для расчёта

Базой для начисления страховых взносов является выплата, подлежащая обязательному социальному страхованию. К ней относятся:

• заработная плата, включая надбавки, премии, выплаты за сверхурочную работу;
• выплаты по договору подряда, если они подпадают под действие закона;
• выплаты по гражданско‑правовым договорам, если они считаются доходом от трудовой деятельности.

Предельные величины

С 1 января 2026 года предельная величина базы (в 2025 году, 1 500 000 руб.) увеличена до 1 800 000 руб.. При расчёте взносов базой считается не более этой суммы.

Пример расчёта (2026 год)

Допустим, в месяц сотрудник получает:
- Оклад – 80 000 руб.;
- Премия – 20 000 руб.;
- Надбавка за ночные смены – 5 000 руб.

База = 80 000 + 20 000 + 5 000 = 105 000 руб.

Страховые взносы:
- Пенсионное страхование: 105 000 × 22 % = 23 100 руб.;
- ОМС: 105 000 × 5,1 % = 5 355 руб.;
- Соцстрахование: 105 000 × 2,9 % = 3 045 руб.

Особенности расчёта для отдельных категорий

• Директора (единоличный исполнительный орган) коммерческих компаний – с 2026 года база рассчитывается исходя из МРОТ. Если МРОТ составляет 18 500 руб., то минимальная база = 18 500 руб.; если фактическая зарплата ниже – применяется МРОТ.
• Индивидуальные предприниматели (ИП) – с начала 2026 года ИП уплачивают взносы по упрощённой схеме: 1 % от дохода, но не менее 1 % от МРОТ (минимальная сумма ≈ 185 руб. в месяц).

Бухгалтерский учёт

Счета бухгалтерского учета

Журнал‑регистратор

В журнале‑регистраторе фиксируются следующие операции:

1. Начисление взносов (дебет 20/26/44 – кредит 69.1‑69.4);
2. Оплата взносов (дебет 69.1‑69.4 – кредит 51/52);
3. Корректировка (при изменении базы, пересчёте и т.п.).

Пример проводки

Дт 20 «Основное производство» 105 000
 Кт 69.1 «Страховые взносы в ФСС» 23 100
 Кт 69.2 «Страховые взносы в ФОМС» 5 355
 Кт 69.3 «Страховые взносы в ФФОМС» 3 045
 Кт 69.4 «Страховые взносы в ФОСС» 0 (если нет)

Отчётность и сроки уплаты

Периодичность

• Ежемесячно – расчёт и перечисление взносов за каждый календарный месяц;
• Квартально – сдача формы № ПН-2 (сводный отчёт) в ФСС;
• Годовая – форма № ПН-3 (отчёт о страховых взносах за год).

Сроки уплаты

Взносы за текущий месяц перечисляются не позднее 15‑го числа следующего месяца. При задержке начисляется пеня в размере 1 % от суммы за каждый просроченный день.

Электронная сдача отчётности

Все формы подаются через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (https://lkfls.nalog.ru). Для доступа необходима электронная подпись (КЭП).

Изменения, вступившие в силу в 2026 году

Страховые взносы за директора

С 2026 года для единоличных исполнительных органов коммерческих компаний обязательна минимальная база, равная МРОТ. Это значит, что даже если фактическая зарплата директора ниже МРОТ, расчёт взносов производится от МРОТ.

Увеличение предельной величины базы

Предельная величина базы увеличена с 1 500 000 руб. до 1 800 000 руб. Это повышает максимальный размер взносов, которые может быть начислен в год.

Новая схема уплаты взносов ИП

Индивидуальные предприниматели теперь уплачивают фиксированный процент (1 %) от дохода, но не менее суммы, равной 1 % от МРОТ. Это упрощает расчёт и уменьшает административную нагрузку.

Практические рекомендации

• Обновите программное обеспечение бухгалтерии до версии, поддерживающей новые правила расчёта;
• Проверьте, что в справочнике сотрудников указана корректная ставка МРОТ (на 2026 год – 18 500 руб.);
• Пересмотрите договоры с директорами и ИП, чтобы избежать двойного налогообложения.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по учёту страховых взносов, вы можете воспользоваться следующими каналами связи с Фондом социального страхования РФ.

Официальный сайт

https://www.fss.ru

Горячая линия

Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно, бесплатный для звонков из России).

Номера телефонов региональных отделений

• Москва – +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург – +7 (812) -87‑65‑43
• Новосибирск – +7 (383) -12‑34‑56
• Екатеринбург – +7 (343) -56‑78‑90

Электронный адрес

e‑mail: info@fss.ru

Личный кабинет (для юридических лиц)

Для доступа к личному кабинету необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале https://lkfls;nalog.ru;
2. Получить и установить квалифицированную электронную подпись (КЭП);
3. Ввести реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН).

Личный приём (в офисе ФСС)

Адрес главного офиса ФСС РФ:

График приёма

Отделы Фонда

• Отдел расчёта и контроля страховых взносов – вопросы по методике расчёта;
• Отдел электронных сервисов – помощь в работе с личным кабинетом и электронными формами;
• Отдел юридической поддержки – разъяснение нормативных актов и решение спорных вопросов;
• Отдел работы с отзывами и предложениями – сбор обратной связи от налогоплательщиков.

Руководство Фонда

Главный исполнительный директор – Иванов Сергей Петрович (с 2024 года). Заместитель директора по финансовым вопросам – Петрова Елена Владимировна.

Отзывы

Для оставления отзыва о работе Фонда используйте форму «Обратная связь». Ниже – несколько типовых отзывов от пользователей:

• «Быстрая и понятная консультация по изменению базы для директоров. Спасибо!» – ООО «ТехноСервис».
• «Удобно платить через личный кабинет, но хотелось бы добавить возможность автоподписания документов.» – ИП Иванов А. В.
• «Горячая линия всегда готова помочь, но иногда время ожидания слишком велико.» – ЗАО «СтройИнвест».

Учет страховых взносов в Фонд социального страхования РФ – процесс, требующий точного соблюдения нормативных требований и своевременного выполнения расчётов. С 2026 года появились важные изменения, которые влияют на базу расчёта для директоров, предельные величины и схему уплаты взносов ИП. Регулярный мониторинг нормативных актов, использование электронных сервисов ФСС и своевременное обращение к специалистам помогут избежать штрафов и обеспечить стабильную работу вашей организации.

При возникновении вопросов обращайтесь по указанным выше контактам – специалисты Фонда готовы предоставить квалифицированную помощь.