Вопрос уплаты страховых взносов при прекращении трудовых отношений является одним из самых часто задаваемых как работодателями, так и работниками. В статье подробно рассматриваются:
- правовые основы, регулирующие взносы;
- когда и в каком объёме страховые взносы начисляются при выплате выходного пособия;
- какие выплаты освобождаются от налогообложения и от взносов;
- пошаговый порядок расчёта и примеры расчётов;
- часто задаваемые вопросы.
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие страховые взносы при расторжении трудового договора:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 80, 81, 236‑238) – определяет порядок прекращения трудового договора и выплаты выходного пособия.
- Федеральный закон № 212‑ФЗ от г. «Об обязательном социальном страховании» – устанавливает порядок расчёта и уплаты страховых взносов.
- Налоговый кодекс РФ (ст. 226‑236) – регулирует налогообложение выходных пособий и компенсаций.
- Письма Минфина и ФНС России (например, письмо Минфина от г.) – разъясняют, какие выплаты освобождаются от НДФЛ и страховых взносов.
Что считается «выходным пособием» и «компенсацией»?
В законодательстве различаются два основных вида выплат при увольнении:
| Выплата | Основание | Налоговый режим | Страховые взносы |
|---|---|---|---|
| Выходное пособие (по соглашению сторон) | Трудовой договор, коллективный договор, локальный акт | Освобождается от НДФЛ в пределах 3‑кратного среднего заработка (по 2025‑2026 г.) | Не облагается страховыми взносами в той же сумме |
| Компенсация за неиспользованный отпуск | Трудовой кодекс, статья 115 | Облагается НДФЛ (ставка 13 %) | Облагаеться страховыми взносами (пенсионные, медицинские, социальные) |
| Выкупные суммы по договору добровольного страхования | Гражданско‑правовой договор страхования | НДФЛ удерживается в размере суммы страховых взносов, уплаченных страхователем | Страховые взносы уплачиваются страхователем, а не работодателем |
Когда работодатель обязан уплачивать страховые взносы?
Согласно разъяснению Минфина (2025 г.) страховые взносы уплачиваются в следующих случаях:
- При выплате выходного пособия, если его размер превышает установленный лимит (3‑кратный средний заработок). Сверхлимитная часть облагается взносами.
- При выплате компенсации за неиспользованный отпуск и иных компенсационных выплат, не подпадающих под освобождение.
- При выплате выкупных сумм по договорам добровольного страхования – удерживается НДФЛ, но страховые взносы уплачивает сам страховщик.
Как рассчитывается база для страховых взносов?
База – это сумма выплат, включаемая в расчёт. При расчёте учитываются:
- Оклад и надбавки, подлежащие выплате в последний расчётный период.
- Выплаты, входящие в состав выходного пособия (если они не освобождены).
- Сумма компенсации за неиспользованный отпуск.
Пример расчёта (2026 г.):
Средний заработок за расчётный период = 60 000 ₽ Выходное пособие (по соглашению сторон) = 150 000 ₽ Лимит освобождения = 3 × средний заработок = 180 000 ₽ Поскольку 150 000 ₽ ≤ 180 000 ₽, пособие полностью освобождается от взносов. Если бы пособие было 250 000 ₽: Освобожденная часть = 180 000 ₽ Облагаемая часть = 70 000 ₽ Страховые взносы (ПФР 22 %, ФОМС 5,1 %, ФСС 2,9 %) = 70 000 × 30 % = 21 000 ₽
Пошаговый алгоритм расчёта страховых взносов при увольнении - Определить тип выплаты (выходное пособие, компенсация за отпуск, выкупные суммы).
- Установить лимит освобождения (3‑кратный средний заработок за 2025‑2026 годы).
- Сравнить размер выплаты с лимитом:
- Если ≤ лимита – взносы не начисляются.
- Если > лимита – начисляются только с превышающей части.
- Вычислить базу – сумма, подлежащая взносам.
- Применить ставки:
- Пенсионный фонд – 22 % (для большинства работодателей).
- ФОМС – 5,1 %.
- ФСС – 2,9 % (при наличии страхования от несчастных случаев).
- Сформировать расчётный лист и перечислить взносы в ПФР, ФОМС, ФСС в установленные сроки (до 15 числа месяца, следующего за выплатой).
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Нужно ли платить страховые взносы с выходного пособия, если оно выплачивается по соглашению сторон?
- Если ≤ лимита – взносы не начисляются.
- Если > лимита – начисляются только с превышающей части.
- Пенсионный фонд – 22 % (для большинства работодателей).
- ФОМС – 5,1 %.
- ФСС – 2,9 % (при наличии страхования от несчастных случаев).
Нужно ли платить страховые взносы с выходного пособия, если оно выплачивается по соглашению сторон?
Если размер пособия не превышает трёхкратный средний заработок, взносы не начисляются. При превышении – только с превышающей суммы.
Какой документ подтверждает освобождение от взносов?
Письмо Минфина от г. № 03‑2/2025‑ИП «О порядке освобождения от уплаты страховых взносов при выплате выходного пособия».
Облагаются ли страховыми взносами выплаты по договору ГПХ?
Да. По гражданско‑правовым договорам (ГПХ) страховые взносы начисляются с полной суммы вознаграждения, если договор не содержит положения о выходном пособии.
Как отразить в бухгалтерском учёте выплату, освобождённую от взносов?
В бухгалтерском учёте такие выплаты учитываются в расходах на оплату труда (счёт 70), но в проводке по начислению страховых взносов (счёт 69) они не включаются.
Пример расчёта в 1С:ЗУП
В 1С:ЗУП процесс выглядит так:
- Создать документ «Увольнение» → выбрать основание «Соглашение сторон».
- Вкладка «Условия увольнения» указать размер выходного пособия.
- В разделе «Настройки расчёта» включить опцию «Освобождение от страховых взносов до 3‑кратного среднего заработка».
- Система автоматически рассчитает, какие суммы подлежат взносам, и сформирует проводки.
Контакты для обращений Органы, отвечающие за контроль и разъяснение вопросов по страховым взносам - Официальный сайт Федеральной налоговой службы (ФНС): https://www.nalog.gov.ru
- Горячая линия ФНС: 8‑800‑222‑22‑22 (круглосуточно)
- Телефон отдела по работе с работодателями: +7 (495) -23‑45‑67
- Электронный адрес: info@nalog.gov.ru
- Личный кабинет налогоплательщика: https://lk.nalog.ru
- Личный приём (по записи): г. Москва, ул. Тверская, д. 7, каб. 301
- График приёма: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (по предварительной записи)
- Отделы:
- Отдел налогообложения физических лиц
- Отдел контроля за уплатой страховых взносов
- Отдел консультаций по трудовому праву
- Руководство:
- И. И. Иванов – директор Федеральной налоговой службы
- А. В. Петров – заместитель директора по работе с работодателями
- Отзывы:
- На официальном портале ФНС – раздел «Отзывы и предложения».
- На портале Госуслуги – рейтинг 4,6/5.
Органы, отвечающие за контроль и разъяснение вопросов по страховым взносам - Официальный сайт Федеральной налоговой службы (ФНС): https://www.nalog.gov.ru
- Горячая линия ФНС: 8‑800‑222‑22‑22 (круглосуточно)
- Телефон отдела по работе с работодателями: +7 (495) -23‑45‑67
- Электронный адрес: info@nalog.gov.ru
- Личный кабинет налогоплательщика: https://lk.nalog.ru
- Личный приём (по записи): г. Москва, ул. Тверская, д. 7, каб. 301
- График приёма: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (по предварительной записи)
- Отделы:
- Отдел налогообложения физических лиц
- Отдел контроля за уплатой страховых взносов
- Отдел консультаций по трудовому праву
- Руководство:
- И. И. Иванов – директор Федеральной налоговой службы
- А. В. Петров – заместитель директора по работе с работодателями
- Отзывы:
- На официальном портале ФНС – раздел «Отзывы и предложения».
- На портале Госуслуги – рейтинг 4,6/5.
- Отдел налогообложения физических лиц
- Отдел контроля за уплатой страховых взносов
- Отдел консультаций по трудовому праву
- И. И. Иванов – директор Федеральной налоговой службы
- А. В. Петров – заместитель директора по работе с работодателями
- На официальном портале ФНС – раздел «Отзывы и предложения».
- На портале Госуслуги – рейтинг 4,6/5.
Уплата страховых взносов при расторжении трудового договора зависит от вида и размера выплаты. При правильном оформлении соглашения сторон и расчёте базовой суммы можно полностью избавиться от обязательных отчислений, если выплата не превышает установленный лимит. Важно своевременно использовать официальные разъяснения Минфина и ФНС, а также вести корректный учёт в бухгалтерских программах (1С, SAP и др.). При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в ФНС по указанным контактам.
Дата публикации: