Вопрос о том, облагаются ли страховыми взносами выплаты по договору аренды, остаётся актуальным для организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц‑арендодателей. Ниже представлен комплексный обзор нормативной позиции, практических примеров и 12 лучших рекомендаций, которые помогут избежать ошибок при расчёте и уплате взносов.
Нормативная база
- Статья 420 НК РФ определяет объект обложения страховыми взносами – выплаты застрахованным лицам по трудовым и гражданско‑правовым договорам, предмет обложения – оказание услуг или выполнение работ.
- Письмо Минфина России от 17 сентября 2024 г. разъясняет, что арендная плата, выплачиваемая физическому лицу за нежилое помещение, не относится к выплатам по гражданско‑правовым договорам в части страховых взносов, если аренда не связана с трудовыми отношениями.
- В случае компенсации аренды жилья иногороднему сотруднику (см. КонсультантПлюс, 2025‑2024‑2023 гг.) страховые взносы не начисляются, поскольку такие выплаты рассматриваются как часть заработной платы и облагаются только НДФЛ.
- Для ИП, получающих доход от аренды имущества, фиксированные страховые взносы рассчитываются от всего полученного дохода без вычета расходов (см. материал «Взносы 1 для ИП в 2026 году»).
Когда аренда облагается страховыми взносами
- Если арендодатель – организация, а арендатор – физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с этой организацией (например, аренда жилья сотруднику как часть зарплаты).
- Когда договор аренды оформлен как гражданско‑правовой договор оказания услуг (например, аренда оборудования с обязательством выполнения работ по его обслуживанию) и выплата считается вознаграждением за оказанную услугу.
- В случае, когда арендная плата включает компонент вознаграждения за выполнение работ (например, аренда помещения с обязательством проведения ремонта или уборки).
Когда аренда не облагается страховыми взносами
- Аренда недвижимости у физического лица, когда арендодатель – ИП или физлицо, а арендатор – организация, и выплата носит чисто арендный характер (без дополнительных услуг).
- Компенсация аренды жилья иногороднему сотруднику, выплачиваемая как часть соцпакета (см. позиция Минфина, 2025 г.).
- Полученные ИП доходы от аренды имущества, если они не связаны с трудовыми отношениями и не рассматриваются как вознаграждение за оказанные услуги.
12 лучших рекомендаций для бухгалтеров и ИП
- Определите характер договора – аренда чисто имущественная или сопровождается оказанием услуг/работ. Это ключевой критерий для начисления страховых взносов.
- Проверьте статус сторон – если одна из сторон – работник организации, а выплата связана с трудовыми отношениями, взносы начисляются.
- Разделите сумму платежа на арендную часть и часть за оказанные услуги (например, коммунальные услуги, уборка, охрану). Только последняя часть подлежит обложению страховыми взносами.
- Используйте правильные КБК при уплате НДФЛ (КБК 182 1 01 02010 01 1000 110) и отдельные КБК для страховых взносов (в зависимости от вида выплаты).
- Ведите отдельный учёт доходов от аренды и доходов от оказания услуг, чтобы избежать смешивания баз для начисления взносов.
- Следите за изменениями в законодательстве – ежегодно проверяйте актуальные письма Минфина и разъяснения ФНС (например, письмо от ).
- Применяйте фиксированные взносы для ИП только к полному доходу от аренды, без вычета расходов, если иное не предусмотрено специальным режимом (УСН, патент).
- Документируйте все условия договора – наличие пунктов об оказании услуг, сроки, порядок оплаты, что поможет обосновать позицию перед налоговыми органами.
- Используйте готовые шаблоны и формы (КонсультантПлюс, системы «Делобанк») для заполнения расчёта по страховым взносам (РСВ) и своевременной сдачи отчётности.
- Планируйте сроки уплаты – за 2024 год отчёт по страховым взносам сдавался до 27 января 2025 г.; аналогичные сроки актуальны и для последующих периодов.
- Консультируйтесь с налоговыми advisors при сложных схемах (аренда с предоставлением дополнительных услуг, компенсации жилья, международные сделки).
- Обучайте персонал – регулярные семинары по изменению НК РФ и практике начисления взносов помогут снизить риск доначислений и штрафов.
Определение, облагаются ли страховыми взносами выплаты по договору аренды, зависит от сочетания трёх факторов: характера выплаты (аренда vs услуга), статуса сторон (трудовые отношения или нет) и наличия дополнительных условий договора. Следуя приведённым выше рекомендациям, вы сможете корректно рассчитывать базу для начисления взносов, избегать штрафов и оптимизировать налоговую нагрузку.
Помните, что законодательство регулярно обновляется, поэтому важно поддерживать актуальность своих знаний и использовать проверенные источники (КонсультантПлюс, официальные разъяснения Минфина и ФНС).