В современном бизнес‑окружении всё чаще встречаются договоры аренды с экипажем (транспорт, судно, авиация, спецтехника). Такие договоры подразумевают не только передачу имущества во временное пользование, но и оказание услуг персонала – экипажа, обслуживающего объект аренды. Вопрос налогообложения и обязательных страховых взносов в этом случае часто вызывает недоразумения.

Правовая основа

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 236) и Федеральному закону «Об обязательном социальном страховании» (№ 122‑ФЗ), все выплаты, связанные с выполнением трудовых функций, подлежат обязательному страхованию:

• пенсионному страхованию;
• страхованию в случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Если в договоре аренды с экипажем указано, что арендатор (заказчик) оплачивает услуги экипажа, такие выплаты считаются заработной платой и подлежат страховым взносам.

Какие услуги подпадают под страховые взносы?

К услугам, облагаемым страховыми взносами, относятся:

1. Оплата труда экипажа (заработная плата, надбавки, премии, компенсации).
2. Оплата командировочных расходов, если они включены в общий расчёт.
3. Оплата дополнительных услуг (техническое обслуживание, подготовка к рейсу), если они оказываются непосредственно персоналом экипажа.
4. Субсидии и выплаты, связанные с использованием оборудования (например, надбавка за работу в ночное время).

Кто обязан уплачивать страховые взносы?

Обязанность уплаты страховых взносов лежит на работодателе – в данном случае на арендаторе, если он выступает в роли работодателя экипажа. Если же экипаж нанят сторонней компанией‑работодателем, то эта компания уплачивает взносы, а арендатор лишь компенсирует стоимость услуг.

Схема ответственности

Как рассчитываются страховые взносы?

База расчёта – общая сумма выплат за расчётный период (месяц). Пример расчёта (по состоянию на 2026 год):

• Пенсионный фонд – 22 % от базы.
• Фонд социального страхования – 2,9 % (в случае выплаты пособий по временной нетрудоспособности).
• Фонд обязательного медицинского страхования – 5,1 %.

Необходимая документация

Для корректного начисления и уплаты страховых взносов необходимо собрать следующие документы:

• Трудовой договор (или договор подряда, где указано, что арендатор является работодателем).
• Акт выполненных работ/оказанных услуг экипажем.
• Расчётный лист (платёжная ведомость) с указанием всех начислений.
• Отчёт в ПФР, ФСС и ФОМС (формы 1‑ДФ, 2‑ДФ, 3‑ДФ).

Частые ошибки и как их избежать

Практические рекомендации

1. Чётко фиксировать в договоре роль каждой стороны (кто является работодателем).
2. Вести отдельный учёт расходов на услуги экипажа, отличающий их от арендных платежей.
3. Проводить ежемесячный расчёт страховых взносов и своевременно сдавать отчётность.
4. При заключении договора с третьей компанией‑работодателем запросить подтверждение уплаты взносов.
5. Консультироваться с бухгалтером или налоговым консультантом, особенно при международных арендах.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Облагаются ли бонусы экипажа страховыми взносами?

Да, любые выплаты, связанные с выполнением трудовых функций (включая бонусы и премии), включаются в базу расчёта.

Вопрос: Нужно ли платить взносы, если экипаж работает по договору подряда?

Если в договоре подряда указано, что подрядчик является работодателем (выплачивает зарплату своему персоналу), то страховые взносы уплачивает подрядчик. Если же арендатор фактически контролирует работу экипажа и выплачивает ему деньги напрямую, он считается работодателем.

Вопрос: Какой срок уплаты страховых взносов?

Взносы уплачиваются не позднее 15‑го числа месяца, следующего за расчётным. При просрочке начисляются пени.

Услуги экипажа, предоставляемые по договору аренды, являются частью трудовых отношений и, следовательно, подлежат обязательному страхованию. Правильное оформление договоров, чёткое распределение ролей и своевременный расчёт страховых взносов позволяют избежать штрафов и обеспечить законность финансовых операций.

Контактная информация для обращений

Официальный сайт

https://www.sgk-za.com

Горячая линия

+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов

• Отдел кадров – +7 (495) -23‑45‑68
• Бухгалтерия – +7 (495) -23‑45‑69
• Техническая поддержка – +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес

info@sgk-za.com

Личный кабинет

Для доступа к личному кабинету используйте ссылку: https://portal.sgk-za.com/login

Личный приём

Приём в офисе по предварительной записи.

График приёма

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00
• Воскресенье: выходной

Отделы

• Отдел аренды и лизинга
• Отдел кадров и соцстрахования
• Бухгалтерия и налоговый контроль
• Юридический отдел
• Техническая поддержка и сервисное обслуживание

Руководство

• Генеральный директор – Иванов Иван Иванович
• Финансовый директор – Петров Петр Петрович
• Директор по персоналу – Смирнова Анна Викторовна

Отзывы

Мы ценим обратную связь от наших клиентов. Оставить отзыв можно на странице «Отзывы» или отправив письмо на feedback@sgk-za.com. Ниже – несколько последних отзывов:

Алексей К. : «Отличный сервис, все страховые взносы были рассчитаны точно и вовремя. Рекомендую!»

Марина Л. : «Быстро помогли оформить договор аренды с экипажем, всё было понятно и прозрачно.»

Если у вас возникли вопросы по теме статьи или требуется консультация – свяжитесь с нами любым удобным способом.