Дата актуализации: 05:47:43

Содержание

1. Законодательная база
2. Что такое страховые взносы от несчастных случаев?
3. Почему отпуск включается в расчёт взносов?
4. Как рассчитываются взносы за отпуск?
5. Обязанности работодателя
6. Права и возможности работника
7. Практические рекомендации
8. Часто задаваемые вопросы
9. Контакты для обращений

Законодательная база

С 1 января 2026 года в действие вступил Федеральный закон № 425‑ФЗ от  г. Он внес изменения в Налоговый кодекс РФ, а именно:

• Введено понятие минимальной базы для расчёта страховых взносов от несчастных случаев.
• Установлен новый предельный размер страховой базы, привязанный к росту МРОТ.
• С 01 апреля 2026 г. изменились формы и порядок заполнения платёжных поручений в СФР.

Эти изменения напрямую влияют на расчёт страховых взносов за период отпуска, поскольку отпускные выплаты включаются в страховую базу.

Что такое страховые взносы от несчастных случаев?

Страховые взносы – это обязательные отчисления, которые организации и индивидуальные предприниматели уплачивают в Фонд обязательного страхования от несчастных случаев (ФОС). Средства фонда направляются на:

• Компенсацию пострадавшим работникам.
• Покрытие расходов на реабилитацию и лечение.
• Профилактику профессиональных рисков.

Почему отпуск включается в расчёт взносов?

Согласно статье 208 Налогового кодекса РФ, в страховую базу включаются все выплаты, которые «являются вознаграждением за труд», в т.ч.:

• Оклад и премии.
• Доплаты за вредные условия труда.
• Выплаты за ежегодный оплачиваемый отпуск.

Отпускные выплаты считаются частью заработка, поэтому они подлежат обязательному страхованию от несчастных случаев. С 2026 года это правило сохраняется, но изменился способ расчёта минимальной и предельной баз.

Как рассчитываются взносы за отпуск?

Ниже представлена упрощённая схема расчёта.

1. Определение страховой базы. Сумма отпускных выплат (включая надбавки) умножается на коэффициент, установленный в приказе Минтруда (обычно 1,0, если нет особых условий).
2. Применение минимальной и предельной базы.
   • Если полученная сумма ниже минимальной базы (установлена в 2026 г. в размере 0,5 МРОТ), то в расчёт берётся минимальная база.
   • Если сумма превышает предельную базу (установлена в 2026 г. в размере 15 МРОТ), то в расчёт берётся предельная база.
3. Применение ставки. Ставка страховых взносов от несчастных случаев в 2026 г. составляет 0,2 % от страховой базы (может изменяться в зависимости от класса риска организации).

Обязанности работодателя

• Вести учёт отпускных выплат в бухгалтерском учёте и в системе расчёта страховых взносов.
• Своевременно (не позднее 15‑го числа месяца, следующего за расчётным) перечислять взносы в СФР.
• Обеспечить корректное заполнение платёжных поручений согласно новому формату (с  г.).
• Сохранять подтверждающие документы (приказы об отпуске, расчётные листки) в течение 5 лет.
• Информировать работника о сумме удержанных страховых взносов (выписка из расчётного листа).

Права и возможности работника

• Получать полную информацию о размере страховых взносов, удержанных из отпускных выплат.
• Обращаться в ФОС за разъяснениями по начислениям.
• В случае ошибочного расчёта требовать возврат излишне уплаченных средств.
• Иметь доступ к личному кабинету в СФР для просмотра истории взносов.

Практические рекомендации

1. Проверьте актуальные ставки и базы. На сайте ФОС публикуются ежегодные изменения.
2. Автоматизируйте расчёт. Современные бухгалтерские программы уже учитывают новые правила 425‑ФЗ.
3. Контролируйте сроки. Просрочка платежа влечёт штрафы до 20 % от суммы взноса.
4. Сохраняйте копии платёжных поручений. Это поможет быстро решить спорные вопросы.
5. Обучайте персонал. Регулярные семинары по новому законодательству снижают риск ошибок.

Часто задаваемые вопросы

Облагаются ли отпускные выплаты, если отпуск не оплачен полностью?

Да. В страховую базу включается фактически выплаченная сумма, а не плановая.

Нужно ли платить взносы, если отпуск был без сохранения заработной платы?

Нет. В таком случае выплата не считается вознаграждением за труд, и страховые взносы не начисляются.

Как изменить ставку взноса, если у организации изменился класс риска?

Необходимо подать заявление в ФОС с подтверждающими документами о изменении условий труда. После пересмотра ставка будет скорректирована.

Можно ли объединить отпускные выплаты с другими выплатами в одну строку расчёта?

Да, но в платёжном поручении необходимо указать отдельный код операции для отпускных выплат (код 1010).

Что делать, если в личном кабинете СФР отображается неверная сумма взноса?

Своевременно подать запрос в службу поддержки ФОС (см. раздел «Контакты»).

Контакты для обращений

Все вопросы, связанные со страховыми взносами от несчастных случаев, можно направлять в Фонд обязательного страхования от несчастных случаев (ФОС).

Если у вас возникли вопросы по начислению страховых взносов за отпуск, рекомендуем сначала ознакомиться с разделом «Вопросы и ответы» на официальном сайте, а затем при необходимости обратиться по указанным выше контактам.

Автор статьи: юридический отдел Фонда обязательного страхования от несчастных случаев. Дата публикации – .