Дата актуализации: 02 июля 2026 г.
Содержание - Нормативно‑правовая база
- Объект обложения страховыми взносами
- База для начисления страховых взносов
- Пример расчёта (2026 г.)
- Изменения, вступившие в силу с 2026 г.
- Практические рекомендации для работодателей
- Часто задаваемые вопросы
- Контакты для обращений
Страховые взносы – обязательные платежи, которые юридические лица и индивидуальные предприниматели уплачивают в фонды социального страхования (ПФР, ФСС, ФОМС). Они формируют финансовую основу системы обязательного социального страхования в России.
Для корректного расчёта взносов необходимо чётко понимать два ключевых понятия:
- Объект обложения – какие выплаты и вознаграждения относятся к страховым взносам;
- База для начисления – как определяется сумма, от которой исчисляются взносы.
Нормативно‑правовая база
Основные положения регулируются следующими актами:
- Налоговый кодекс РФ (части 2, статьи 419‑422);
- Федеральный закон № 125‑ФЗ от г. «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (с изменениями от г.);
- Федеральный закон № 425‑ФЗ от г., вводящий минимальную и предельную базу для начисления взносов с г.;
- Постановления Правительства РФ и разъяснения ФНС (в т.ч. Письмо Минфина России от г. № 03‑15‑05/6368).
Согласно статье 421 НК РФ база для исчисления страховых взносов определяется по окончании каждого календарного месяца как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчётного периода нарастающим итогом, за исключением сумм, указанных в статье 422.
Объект обложения страховыми взносами
К объекту обложения относятся:
- Заработная плата и иные выплаты, связанные с трудовыми отношениями (оклады, премии, надбавки, компенсации);
- Выплаты по гражданско‑правовым договорам, если они подпадают под действие закона 125‑ФЗ (например, вознаграждения за выполнение работ, оказание услуг, если договором не исключена обязанность уплаты страховых взносов);
- Выплаты в натуральной форме (товары, работы, услуги) – учитываются по их стоимости на день выплаты (цены, указанные в договоре, либо государственные регулируемые розничные цены);
- Выплаты по временной нетрудоспособности, декретным отпускам, пособиям по уходу за ребёнком и др.;
- Пособия по безработице, выплаты в рамках государственных программ поддержки.
Не являются объектом обложения (по состоянию на 2026 г.):
- Возмещение расходов, не связанных с трудовой деятельностью (командировочные, компенсация расходов на связь, транспорт и т.п., если они не включены в заработную плату);
- Пенсии и иные социальные выплаты, получаемые физическим лицом от государства;
- Выплаты, явно освобождённые статьёй 422 НК РФ (например, выплаты по добровольному страхованию, некоторые виды компенсаций).
База для начисления страховых взносов
База рассчитывается отдельно по каждому работнику и состоит из:
- Суммы всех выплат и вознаграждений, подпадающих под объект обложения, начисленных с начала расчётного периода (обычно с 1 января) до конца текущего календарного месяца;
- Нарастающего итога за каждый месяц (т. е. к базе текущего месяца прибавляются все выплаты, начисленные в предыдущих месяцах).
При расчёте необходимо учитывать:
- Минимальную базу – установленную ежегодно величину, ниже которой взносы не начисляются (с г. – 12 500 руб.);
- Предельную (максимальную) базу – верхний предел, от которого взносы не увеличиваются (с г. – 1 500 000 руб.);
- Исключения, указанные в статье 422 (например, выплаты, не учитываемые в базе).
Пример формулы:
База_мес = MIN( MAX( Сумма_выплат_с_начала_года, Минимальная_база ), Предельная_база )
Пример расчёта страховых взносов (2026 г.)
Допустим, в компании «Альфа» работает сотрудник Иванов И.И. с 1 января 2026 г. За январь‑март он получил следующие выплаты:
| Месяц | Оклад | Премия | Компенсация | |
|---|---|---|---|---|
| Январь | 80 000 | 10 000 | 5 000 | 95 000 |
| Февраль | 80 000 | 15 000 | 0 | 95 000 |
| Март | 80 000 | 0 | 3 000 | 83 000 |
| 273 000 |
База для расчёта взносов в марте будет равна 273 000 руб. (меньше предельной базы, больше минимальной).
Ставки страховых взносов (2026 г.):
- ПФР – 22 % (в т.ч. 2 % на страхование от несчастных случаев, 0,2 % на профессиональные заболевания);
- ФСС – 2,9 % (страхование от несчастных случаев и профзаболеваний);
- ФОМС – 5,1 % (если организация обязана страховать медицинские услуги).
ПФР = 273 000 × 22 % = 60 060 руб. ФСС = 273 000 × 2,9 % = 7 917 руб. ФОМС = 273 000 × 5,1 % = 13 923 руб. Общий размер = 81 900 руб.
Изменения, вступившие в силу с 1 января 2026 г. - Минимальная база повышена до 12 500 руб.;
- Предельная база установлена на уровне 1 500 000 руб.;
- Введён единый социальный налог (ЕСН) для микропредприятий, но только при добровольном переходе;
- Уточнён порядок учёта выплат в натуральной форме – теперь обязательна оценка по рыночным ценам, если цены не фиксированы договором;
- Упрощённые правила расчёта для временных работников (контрактники) – база считается только за фактически отработанные часы.
Практические рекомендации для работодателей - Вести отдельный учёт выплат по каждому сотруднику. Это облегчает определение базы в конце месяца.
- Обязательно фиксировать в трудовых договорах и соглашениях, относится ли конкретный вид вознаграждения к объекту обложения.
- При выплате в натуральной форме оформляйте акт оценки стоимости, согласованный с сотрудником.
- Контролировать, чтобы сумма начисленной базы не превышала предельную величину – в противном случае излишек не учитывается.
- Регулярно проверять актуальные ставки и нормативные базы (Минтруд, ФНС, ПФР).
- Использовать специализированные бухгалтерские программы (1С:Бухгалтерия, КонсультантПлюс) – они автоматически учитывают минимальную и предельную базы.
- В случае сомнений – обращаться в налоговый орган или в Фонд социального страхования за разъяснением.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Какие выплаты не облагаются страховыми взносами?
- Вести отдельный учёт выплат по каждому сотруднику. Это облегчает определение базы в конце месяца.
- Обязательно фиксировать в трудовых договорах и соглашениях, относится ли конкретный вид вознаграждения к объекту обложения.
- При выплате в натуральной форме оформляйте акт оценки стоимости, согласованный с сотрудником.
- Контролировать, чтобы сумма начисленной базы не превышала предельную величину – в противном случае излишек не учитывается.
- Регулярно проверять актуальные ставки и нормативные базы (Минтруд, ФНС, ПФР).
- Использовать специализированные бухгалтерские программы (1С:Бухгалтерия, КонсультантПлюс) – они автоматически учитывают минимальную и предельную базы.
- В случае сомнений – обращаться в налоговый орган или в Фонд социального страхования за разъяснением.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Какие выплаты не облагаются страховыми взносами?
К ним относятся: компенсация расходов на связь, транспорт, командировочные, выплаты по добровольному страхованию, а также некоторые виды премий, освобождённых статьёй 422 НК РФ.
Как учитываются выплаты, сделанные в части в денежной, а в части в натуральной форме?
Сумма денежной части включается в базу полностью. Стоимость натуральной части определяется по рыночным ценам (по договору или по государственным тарифам) и также включается в базу.
Что делать, если база превышает предельную величину?
Взносы рассчитываются только от предельной базы (1 500 000 руб. в 2026 г.). Избыточная часть не учитывается.
Как учитывается аванс?
Аванс считается выплатой в том месяце, когда он начислен, и включается в базу за этот месяц.
Нужно ли платить страховые взносы за сотрудников, работающих по гражданско‑правовым договорам?
Да, если договором не исключена обязанность уплаты страховых взносов и если выплаты подпадают под объект обложения (работа, услуги, выполнение задач).
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по расчёту страховых взносов, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:
- Официальный сайт: https://www.fss.ru
- Горячая линия Фонда социального страхования: 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно)
- Телефон отдела расчётов: +7 -95 123‑45‑67
- Электронный адрес: info@fss.ru
- Личный кабинет налогоплательщика: https://lkfss.ru
- Личный приём (по записи): г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 3
- График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00). Приём в выходные дни только по предварительной записи.
- Отделы:
- Отдел расчёта страховых взносов – +7 -95 123‑45‑68
- Отдел консультаций по нормативным документам – +7 -95 123‑45‑69
- Отдел работы с юридическими лицами – +7 -95 123‑45‑70
- Руководство:
- Генеральный директор – Иванов С. В.
- Заместитель директора по работе с юридическими лицами – Петрова Е. Н.
- Отзывы и предложения: Форма обратной связи (можно оставить отзыв о работе службы поддержки).
Помните: правильный расчёт страховых взносов – залог безупречной работы бухгалтерии и избежания штрафов. При любых сомнениях лучше обратиться к квалифицированному специалисту или в Фонд социального страхования.