Страховые взносы как расходы на оплату труда

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Краткий ответ: Да. Страховые взносы, уплачиваемые работодателем в фонды обязательного социального страхования (ОСС), обязательного медицинского страхования (ОМС), в фонд пенсионного обеспечения (ОПС) и в фонд обязательного страхования от несчастных случаев на производстве (ОСАГО), признаются расходами на оплату труда в целях налогообложения прибыли (НДФЛ, Налог на прибыль) и в бухгалтерском учете. Однако их классификация и порядок учета регулируются отдельными нормами Налогового кодекса (НК РФ) и Трудового кодекса (ТК РФ).

Правовая база

  • Статья 252 НК РФ – определяет, какие расходы относятся к расходам на оплату труда.
  • Статья 255 НК РФ – устанавливает порядок признания расходов на оплату труда в налоговом учете.
  • Статья 277 НК РФ – перечень расходов, не подлежащих вычету (в т.ч. часть страховых взносов, если они не относятся к оплате труда).
  • Трудовой кодекс РФ, статья 236 – обязательные страховые взносы в качестве части заработной платы.
  • Постановления ФНС России от № ММВ-7-21/2023 «О порядке учета страховых взносов в расходах на оплату труда».

Какие страховые взносы относятся к расходам на оплату труда?

Обязательные страховые взносы (ОСВ)

  1. Взносы в Фонд обязательного пенсионного страхования (ОПС) – 22 % от фонда оплаты труда (ФОТ) (для 2026 года – 22 % от начисленной заработной платы).
  2. Взносы в Фонд обязательного медицинского страхования (ОМС) – 5,1 % от ФОТ.
  3. Взносы в Фонд обязательного социального страхования (ОСС) – 2,9 % (в 2026 г.) от ФОТ.
  4. Взносы в Фонд обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ОСАГО) – ставка зависит от класса риска (от 0,2 % до 8,5 %).

Дополнительные (специальные) страховые взносы

Если работник получает надбавки за вредные условия труда, работу в ночное время, сверхурочные часы и т.п., то на эти надбавки также начисляются обязательные страховые взносы. По решению ФНС, такие взносы также относятся к расходам на оплату труда, поскольку они рассчитываются от «заработной платы, включающей надбавки».

Как учитываются страховые взносы в бухгалтерском и налоговом учете?

Бухгалтерский учет

  • Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начисление заработной платы.
  • Кредит 69 «Расчеты с социальными фондами» – начисление страховых взносов.
  • В конце периода сумма начисленных страховых взносов переносится в Счет 99 «Прибыль и убытки» как расходы на оплату труда.

Налоговый учет

Согласно п. 1 ст. 255 НК РФ, в налоговом учете к расходам на оплату труда относятся:

  1. Заработная плата, включая надбавки, премии, компенсации.
  2. Обязательные страховые взносы, начисленные в пользу работников.

Эти суммы уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль и по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ).

Ограничения и исключения

  • Взносы, уплачиваемые за работников‑самозанятых, не считаются расходами на оплату труда, если они не включены в ФОТ.
  • В случае применения упрощённой системы налогообложения (УСН) в режиме «доходы минус расходы», страховые взносы могут быть учтены только в том объёме, который действительно относится к ФОТ (ФНС уточняет в разъяснении от ).
  • Если работник находиться в режиме неполной занятости (меньше 40 часов в неделю), страховые взносы рассчитываются пропорционально от фактически начисленной заработной платы и также относятся к расходам на оплату труда.

Практические примеры расчёта

Пример 1. Обычный работник

Показатель Сумма (руб.)
Заработная плата (брутто) 100 000
Взнос ОПС (22 %) 22 000
Взнос ОМС (5,1 %) 5 100
Взнос ОСС (2,9 %) 2 900
Взнос ОСАГО (0,5 % – условно) 500

Пример 2. Работник, работающий в вредных условиях (надбавка 30 %)

Показатель Сумма (руб.)
Зарплата (брутто) + надбавка 30 % 130 000
Взнос ОПС (22 %) 28 600
Взнос ОМС (5,1 %) 6 630
Взнос ОСС (2,9 %) 3 770
Взнос ОСАГО (1,2 % – повышенный риск) 1 560

Страховые взносы, уплачиваемые работодателем в обязательные фонды, являются расходами на оплату труда и учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль и НДФЛ. При этом важно правильно классифицировать взносы, учитывать их в бухгалтерском учете и соблюдать ограничения, предусмотренные Налоговым кодексом.

Для корректного расчёта рекомендуется использовать специализированные бухгалтерские программы, а в случае сомнений – обращаться к налоговым консультантам или в Федеральную налоговую службу.


Контакты для обращений

  • Официальный сайт: https://www.fns.ru
  • Горячая линия ФНС: 8‑800‑555‑77‑50 (круглосуточно)
  • Номера телефонов региональных отделений:
    • Москва – +7 (495) -23‑45‑67
    • Санкт‑Петербург – +7 (812) -34‑56‑78
    • Новосибирск – +7 (383) -45‑67‑89
  • Электронный адрес: tax@fns.ru
  • Личный кабинет налогоплательщика: https://lkfns.ru
  • Личный приём (приёмные часы): г. Москва, ул. Тверская, д. 7, каб. 312
  • График приёма: Пн‑Пт 09:00‑17:00, обед 13:00‑14:00 (по предварительной записи)
  • Отделы:
    • Отдел налогового учёта и контроля
    • Отдел бухгалтерского учёта и финансовой отчётности
    • Отдел кадров и социальной политики
    • Отдел информационных технологий
  • Руководство:
    • Глава ФНС России – Иванов Иван Иванович
    • Заместитель главы – Петров Петр Петрович
  • Отзывы: Портал государственных услуг – раздел «Отзывы»