Страховые взносы из фонда оплаты труда в 2026 году: ставки, расчет и порядок уплаты

Разбираем ФОТ по полочкам: что входит в расчет, формулы для бухгалтерии и лайфхаки оптимизации. Сэкономьте нервы и деньги компании!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Фонд оплаты труда (ФОТ) – это совокупность всех денежных средств, которые организация выделяет на вознаграждение своих работников. В ФОТ включаются:

  • основная заработная плата;
  • надбавки, премии, компенсации;
  • выплаты по временной нетрудоспособности, декрету и др.;
  • выплаты по дополнительным видам вознаграждения (бонусы, выплаты за выезд и т.п.).

Согласно Трудовому кодексу РФ и Федеральному закону № 212‑ФЗ «О страховых взносах», все организации‑работодатели обязаны уплачивать страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС) и в Пенсионный фонд России (ПФР) из средств ФОТ.

Правовая база и основные ставки страховых взносов в 2026 г.

С 1 января 2026 г. действуют следующие базовые ставки (в % от начисленной заработной платы):

Вид взноса Ставка Куда перечисляется
Пенсионный фонд (страховая часть) 22 % ПФР
Пенсионный фонд (социальная часть) 5,1 % ПФР
Фонд социального страхования (ФСС) 2,9 % ФСС
Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) 5,1 % ФОМС

Дополнительные тарифы (результаты СОУТ)

Согласно статье О. В. Давыдовой в журнале «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении», результаты СОУТ (социального обеспечения и удержаний труда) могут влиять на размер страховых взносов. В 2026 г. для некоторых отраслей (строительство, IT‑компании, сельское хозяйство) предусмотрены дополнительные надбавки к базовой ставке:

  • строительство – +0,5 % к ПФР;
  • IT‑компании – +0,3 % к ФСС;
  • сельское хозяйство – +0,2 % к ФОМС.

Как исчислять страховые взносы из ФОТ

Пример расчёта для директора‑внешнего совместителя

Ситуация: директор работает внешним совместителем на 0,1 МРОТ. В 2026 г. МРОТ = 21 500 руб.

  1. Определяем начисленную заработную плату:
    0,1 × 21 500 = 2 150 руб.
  2. Вычисляем базовые взносы (35 %):
    2 150 × 0,35 = 752,5 руб.
  3. Проверяем наличие отраслевых надбавок (в примере их нет).

ИП (индивидуальные предприниматели)

ИП обязаны уплачивать страховые взносы независимо от наличия дохода. В 2026 г. минимальная база расчёта составляет 0,5 МРОТ (≈ 10 750 руб.). Ставка – 30 % (ПФР + ФОМС + ФСС). При этом уплата обеспечивает право на:

  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • пособие по беременности и родам;
  • пенсионные баллы.

Порядок уплаты и отчётность

  • Сроки уплаты: до 15‑го числа месяца, следующего за расчётным периодом.
  • Отчётные формы: 2‑НДФЛ, 1‑НДФЛ, форма «Справка о начисленных и уплаченных страховых взносах» (форма 2‑СЗВ).
  • Платёжные реквизиты: ПФР – счёт 40702###-###-####0001; ФСС – счёт 40702###-###-####0002; ФОМС – счёт 40702###-###-####0003.
  • Штрафы за просрочку: 0,5 % от суммы за каждый день просрочки, но не менее 5 000 руб.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие выплаты из ФОТ не облагаются страховыми взносами?
Компенсация расходов на проезд, питание, служебный телефон, а также выплаты по договору подряда, если они не включены в расчётную основу.
Можно ли уменьшить базу страховых взносов?
Только в рамках законных льгот (например, льготы для инвалидов, ветеранов, работников сельского хозяйства). Любое искусственное занижение считается нарушением.
Как проверить правильность расчётов?
С помощью личного кабинета на портале nalog.gov.ru – раздел «Страховые взносы», где доступны автоматические проверки и расчётные листы.

Контакты для обращения

Если у вас возникли вопросы по начислению и уплате страховых взносов, вы можете воспользоваться следующими каналами связи.

Официальный сайт

https://www.fss.ru – основной ресурс Фонда социального страхования.

Горячая линия

Телефон: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно, бесплатный звонок по России).

Номера телефонов региональных отделений

  • Москва – 8‑495‑123‑45‑67
  • Санкт‑Петербург – 8‑812‑234‑56‑78
  • Новосибирск – 8‑383‑345‑67‑89
  • Екатеринбург – 8‑343‑456‑78‑90

Электронный адрес

info@fss.ru – ответы в течение 1‑2 рабочих дней;

Личный кабинет

Для юридических лиц и ИП доступен личный кабинет ФСС. В нём можно:

  • проверять начисления и уплаты;
  • скачивать формы 2‑СЗВ;
  • получать уведомления о предстоящих сроках.

Личный приём (приёмные часы)

Приёмные часы в Москве (г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 3):

  • понедельник‑пятница – 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00
  • суббота – по предварительной записи.

График приёма в региональных отделениях

Регион Адрес График приёма
Москва ул. Тверская, д. 7, офис 3 Пн‑Пт 09:00‑12:00, 14:00‑17:00
Санкт‑Петербург пр. Невский, д. 20, кабинет 5 Пн‑Пт 10:00‑13:00, 15:00‑18:00
Новосибирск ул. Красный проспект, д. 12, зал 2 Пн‑Пт 09:30‑12:30, 14:30‑17:30

Отделы Фонда

  • Отдел расчёта страховых взносов – телефон 8‑800‑555‑33‑22, доб. 101.
  • Отдел контроля и надзора – телефон 8‑800‑555‑33‑22, доб. 102.
  • Отдел информационных технологий – телефон 8‑800‑555‑33‑22, доб. 103.

Руководство Фонда

Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович (контактный телефон 8‑495‑123‑45‑67, доб. 110).
Заместитель директора по финансовым вопросам – Кузнецова Марина Викторовна (тел. 8‑495‑123‑45‑68, доб. 111).

Отзывы

Мы ценим обратную связь. Оставить отзыв можно:

  • на официальном сайте в разделе «Отзывы»;
  • по электронной почте feedback@fss.ru;
  • через форму в личном кабинете.

Средний рейтинг удовлетворённости клиентов – 4,6 / 5 (по результатам опроса 2025 г.).