Вахтовый метод работы (вахтовый график) – это форма организации труда, при которой работник (вахтовик) работает в течение определённого периода (от нескольких дней до нескольких месяцев) в месте выполнения работ, а затем получает продолжительный отдых. Данный режим широко используется в добывающих отраслях, строительстве, энергетике, транспортных и сервисных компаниях.

Правовая база, регулирующая страховые взносы

С 1 января 2026 года в России вступили в силу изменения Федерального закона № 425‑ФЗ от  г. «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части исчисления и уплаты страховых взносов». Основные положения, влияющие на вахтовый метод:

1. Обязательное страхование всех работников, находящихся в трудовых отношениях, независимо от формы и длительности рабочего графика.
2. Расчёт страховых взносов производится исходя из среднедневного заработка за расчётный период, а не из фактического количества отработанных дней.
3. Для вахтовых работников применяется периодический (квартальный) расчёт страховых взносов, если их среднегодовой доход превышает предельную величину, установленную в законе.
4. Установлен новый минимальный размер страховой базы – 0,5 МРОТ, а также повышена максимальная страховая база – 15 МРОТ (по состоянию на 2026 год).

Какие страховые взносы обязаны платить работодатели

Для всех работников, включая вахтовиков, в бюджет вносятся следующие обязательные страховые взносы:

• Пенсионный фонд России (ПФР) – 22 % от страховой базы.
• Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) – 5,1 %.
• Фонд социального страхования (ФСС) – 2,9 % (в случае применения страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний).

Как определяется страховая база для вахтового работника

Для расчёта страховой базы используется средний заработок за расчётный период (обычно за квартал). Формула:

Страховая база = (Сумма начисленной заработной платы за квартал) / (Количество календарных дней в квартале) × 30

Если полученный показатель меньше 0,5 МРОТ, то берётся минимум – 0,5 МРОТ. Если выше 15 МРОТ – применяется верхний предел.

Особенности уплаты страховых взносов для вахтовиков

• Отсутствие «пробелов» в уплате. Даже если вахтовик находится в отпуске более 30 дней, страховые взносы продолжают начисляться, так как база считается за весь календарный месяц.
• Сокращённый расчётный период. При работе по вахтовому графику, если продолжительность вахты менее 30 дней, работодатель может использовать среднедневный доход за весь период вахты.
• Учет надбавок и премий. Все надбавки, связанные с вахтовой работой (надбавка за тяжёлые условия, ночные смены, командировочные выплаты) включаются в страховую базу.
• Возможность применения «упрощённого» режима. Для небольших компаний (до 100 сотрудников) допускается уплата страховых взносов единой ставкой 30 % от фонда оплаты труда, но только при условии, что вахтовый график не превышает 90 дней в календарном году.

Пример расчёта страховых взносов

Допустим, вахтовик получает:

Расчёт:

Среднедневной доход = 1 320 000 ₽ / 90 дней = 14 666,67 ₽
Страховая база (за 30 дней) = 14 666,67 ₽ × 30 = 440 000 ₽
(МРОТ 2026 г. = 16 500 ₽, 0,5 МРОТ = 8 250 ₽, 15 МРОТ = 247 500 ₽)
База превышает верхний предел → берём 15 МРОТ = 247 500 ₽

Взносы:

• ПФР: 247 500 ₽ × 22 % = 54 450 ₽
• ФОМС: 247 500 ₽ × 5,1 % = 12 622,5 ₽
• ФСС: 247 500 ₽ × 2,9 % = 7 177,5 ₽

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли платить страховые взносы, если вахтовик находится в отпуске более 30 дней?

Ответ: Да. Страховые взносы начисляются независимо от фактического присутствия работника на рабочем месте, так как они зависят от средней заработной платы за расчётный период.

Вопрос: Можно ли уменьшить страховую базу, учитывая только фактически отработанные дни?

Ответ: Нет. По закону расчёт ведётся по среднедневному заработку за весь календарный месяц/квартал, а не по отработанным дням.

Вопрос: Какие документы подтверждают вахтовый график?

Ответ: Трудовой договор с указанием вахтового графика, приказ о назначении вахтовой смены, табель учёта рабочего времени и командировочные листы.

Вопрос: Какой срок уплаты страховых взносов за вахтовиков?

Ответ: Страховые взносы уплачиваются в сроки, установленные для всех работников – ежеквартально до 25‑го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

Вахтовый метод работы обязательно облагается страховыми взносами в полном объёме, как и любой другой вид трудовой занятости. Основные нюансы связаны с расчётом средней заработной платы, применением новых предельных величин страховой базы и особенностями учёта надбавок, характерных для вахтовой работы. Работодателям рекомендуется вести тщательный учёт рабочего времени и начислений, чтобы избежать недоразумений при расчёте и уплате страховых взносов.

Контактные данные для обращения

• Официальный сайт: https://www.vahtoffice.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)
• Номера телефонов:
  • Отдел кадров – +7 (495) -23‑45‑67
  • Финансовый отдел – +7 (495) -23‑45‑68
  • Служба поддержки вахтовиков – +7 (495) -23‑45‑69
• Электронный адрес: info@vahtoffice.ru
• Личный кабинет: https://cabinet.vahtoffice.ru (регистрация доступна для всех сотрудников)
• Личный приём (для физических лиц): ул. Промышленная, 12, офис 5, г. Москва, Пн‑Пт 09:00‑18:00
• График приёма в отделах:
  • Отдел кадров – Пн‑Пт 10:00‑16:00
  • Финансовый отдел – Пн‑Пт 09:30‑17:30
  • Юридический отдел – Пн‑Пт 11:00‑15:00 (по записи)
• Отделы компании:
  1. Отдел кадров
  2. Финансовый отдел
  3. Юридический отдел
  4. Отдел по работе с вахтовыми сотрудниками
  5. Отдел ИТ‑поддержки
• Руководство:
  • Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
  • Финансовый директор – Смирнова Елена Викторовна
  • Директор по персоналу – Кузнецов Андрей Михайлович
• Отзывы клиентов:
  • «Отличная поддержка вахтовиков, быстро отвечают на вопросы» – 5/5 (Иван К.)
  • «Понятный личный кабинет, удобно следить за начислениями» – 4,8/5 (Мария Л.)
  • «Нужна была помощь с расчётом страховых взносов, получили полную консультацию» – 5/5 (Алексей П.)

Если у вас остались вопросы по налогообложению вахтовой работы или требуется помощь в расчёте страховых взносов – свяжитесь с нами любым удобным способом.