Актуальность темы. С 2023 года в России введён единый порядок начисления страховых взносов для всех работников, включая иностранных граждан. Однако существуют категории иностранных граждан, которые не подпадают под обязательное социальное (ОПС) и обязательное медицинское страхование (ОМС) в силу международных договоров, статуса временного пребывания или особенностей их трудовых отношений. Данная статья подробно рассматривает правовую основу, виды исключений, обязанности работодателей и порядок взаимодействия с государственными органами.

Содержание

1. Нормативно-правовая база
2. Категории иностранных граждан, не подлежащих страхованию
3. Обязанности работодателя
4. Как оформить статус и избежать штрафов
5. Практические рекомендации
6. Контакты для обращения

Нормативно-правовая база

Основные документы, регулирующие вопрос страхования иностранных граждан в РФ:

• Федеральный закон № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (часть 4.1 статьи 2).
• Федеральный закон № 122-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».
• Закон № 115-ФЗ «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства» – определяет статус «временно пребывающий».
• Налоговый кодекс РФ, статья 422, пункт 15 – освобождение от уплаты страховых взносов в определённых случаях.
• Международные договоры РФ с отдельными странами (Китай, страны‑партнёры по ЕАЭС и др.).

Согласно части 4.1 статьи 2 Закона № 255‑ФЗ, иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ и не являющиеся гражданами государств‑членов ЕАЭС, могут иметь право на страховое обеспечение только в том виде, который предусмотрен международными соглашениями.

Категории иностранных граждан, не подлежащих страхованию

По международным договорам

В рамках двусторонних соглашений РФ с отдельными государствами (например, с Китаем) предусмотрено частичное страховое покрытие. Такие граждане могут быть застрахованы только по ОМС, но не подлежат обязательному социальному страхованию (ОПС).

Временно пребывающие без трудового договора

Иностранцы, находящиеся в России менее 90 дней без официального трудового договора (туристы, участники международных конференций) не обязаны платить страховые взносы и не получают страховое покрытие.

Высококвалифицированные специалисты (ВКС) и МДИГ

Согласно закону № 115‑ФЗ, ВКС (высококвалифицированные иностранные специалисты) могут быть освобождены от уплаты страховых взносов, если их трудовой статус оформлен в рамках международного договора (МДИГ – международные договоры об иностранном гражданине). В этом случае они считаются «частично застрахованными».

Граждане стран‑членов ЕАЭС

С 2025 года граждане стран‑членов ЕАЭС (Казахстан, Беларусь, Кыргызстан, Армения) находятся в равных условиях со своими российскими коллегами и подлежат полному страхованию. Исключения могут возникать только при наличии отдельного международного соглашения.

Обязанности работодателя

1. Определить статус работника. При приёме на работу необходимо проверить наличие:
   • Временного вида на жительство (ВВЖ) или разрешения на работу;
   • Справки о международном договоре, если он есть;
   • Документов, подтверждающих статус ВКС.
2. Начислять страховые взносы в соответствии с законом. Если работник относится к категории «неподлежащих страхованию», взносы по ОПС не уплачиваются, но обязательные взносы по ОМС (и, при необходимости, ОСС) остаються.
3. Вести учёт и предоставлять отчётность. В ФСС (Фонд социального страхования) и в ФНС (Федеральная налоговая служба) необходимо подавать сведения о каждом иностранном работнике, указывая его статус.
4. Обеспечить информирование работника. Работник должен получить разъяснение о том, какие виды страхования ему предоставляются, и о порядке получения пособий.
5. Контролировать сроки действия документов. Срок временного пребывания определяет срок действия страховых полисов. При продлении визы/разрешения необходимо своевременно обновлять данные в системе.

Как оформить статус и избежать штрафов

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Сбор документов. Попросите у соискателя:
   • Копию паспорта и визы;
   • Разрешение на работу (если требуется);
   • Справку о наличии международного договора (если есть);
   • Свидетельство о регистрации в ФМС (для временно пребывающих).
2. Регистрация в ФСС. Через личный кабинет ФСС России внесите данные о работнике, указав его статус (полностью застрахован, частично застрахован, не застрахован).
3. Расчёт и уплата страховых взносов. В системе «Личный кабинет работодателя» введите сумму начислений и выберите виды страхования, подлежащие уплате.
4. Отчётность. По окончании каждого квартала отправьте форму 2‑НДФЛ и форму 1‑ФСС.
5. Контроль сроков. Установите напоминание о необходимости продления визы/разрешения и своевременного обновления данных в ФСС.

Что делать, если статус определён неверно

• Обратиться в Федеральную миграционную службу для уточнения статуса.
• Подать корректирующее заявление в ФСС в течение 30 дней с момента обнаружения ошибки.
• В случае штрафов – уплатить их в установленный срок, чтобы избежать блокировки банковских счетов компании.

Практические рекомендации

• Вести отдельный реестр иностранных работников. Это упростит проверку статуса и подготовку отчётности.
• Пользоваться автоматизированными сервисами. Многие бухгалтерские программы уже интегрированы с ФСС и позволяют автоматически определять, какие взносы необходимо уплатить;
• Проводить ежегодные аудиты. Проверка соответствия реального статуса работников требованиям законодательства поможет избежать штрафов.
• Обучать HR‑специалистов. Регулярные семинары по миграционному праву и страхованию помогут поддерживать высокий уровень компетенции.
• Следить за изменениями в международных договорах. Новые соглашения могут изменить статус застрахованности граждан определённых стран.

Контакты для обращения

Если у вас возникли вопросы по поводу страхования иностранных граждан, временно пребывающих в РФ, вы можете воспользоваться следующими каналами связи.

Для получения более детальной консультации рекомендуется предварительно записаться через личный кабинет или позвонить по горячей линии.

Понимание того, какие иностранные граждане временно пребывающие в России не подлежат обязательному страхованию, является ключевым фактором для правильного ведения бухгалтерии и избежания штрафных санкций. Следуя нормативным актам, учитывая международные договоры и используя официальные каналы связи, работодатели могут обеспечить законность своих действий и предоставить сотрудникам надёжную правовую защиту.