Дата актуализации:  г. 14:40:29

Содержание

1. Что такое страховые взносы?
2. Нормативно‑правовая база (2025‑2026 гг.)
3. Как рассчитать страховые взносы для нового сотрудника
4. Пример расчёта
5. Типичные ошибки при расчёте
6. Отчётность и 1С
7. Контакты для обращений

Что такое страховые взносы?

Страховые взносы – это обязательные платежи работодателя (и в некоторых случаях самого работника) в фонды социального страхования:

• Пенсионный фонд России (ПФР);
• Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС);
• Фонд социального страхования (ФСС).

Эти средства идут на обеспечение пенсионных выплат‚ медицинского обслуживания‚ выплаты по временной нетрудоспособности‚ материнству и другим социальным рискам.

Нормативно‑правовая база (2025‑2026 гг.)

В 2025‑2026 годах в России произошли значительные изменения в порядке расчёта и уплаты страховых взносов:

• ФНС утвердила новые формы и порядок заполнения расчётов (приказ ФНС России от 29 сентября 2022 г. ЕД‑7‑11/878).
• С 2026 года за руководителей коммерческих организаций страховые взносы уплачиваются независимо от размера их дохода.
• В связи с повышением МРОТ (минимального размера оплаты труда) увеличилась предельная величина базы для расчёта страховых взносов.
• Новые ставки страховых взносов (по состоянию на 2026 год):
  • ПФР – 22 % (из расчёта на фондовую часть);
  • ФОМС – 5‚1 %;
  • ФСС – 2‚9 % (для большинства видов страхования‚ кроме страхования от несчастных случаев – отдельная ставка).

Как рассчитать страховые взносы для нового сотрудника

Для расчёта необходимо выполнить несколько последовательных шагов:

1. Определить базу начисления. База – это сумма‚ с которой рассчитываются взносы. В 2026 году базой является оклад работника (включая надбавки‚ премии‚ компенсацию за проезд‚ но без налогов и вычетов).
2. Проверить‚ не превышает ли база предельный размер. Предельный размер (по состоянию на 2026 год) равен 1‚5 × МРОТ. При превышении применяется предельный размер‚ а излишек не облагается страховыми взносами.
3. Применить ставки. Умножаем базу (или её предельный размер) на соответствующие ставки:
   • ПФР – 22 %;
   • ФОМС – 5‚1 %;
   • ФСС – 2‚9 % (или 0‚2 % за несчастные случаи‚ если это предусмотрено).
4. Учитывать льготы. Для некоторых категорий работников (инвалиды‚ пенсионеры‚ студенты‑практиканты) предусмотрены пониженные ставки или освобождение от уплаты.

Пример расчёта

Допустим‚ новому сотруднику установлен оклад 80 000 ₽. МРОТ в 2026 году – 17 500 ₽.

1. Предельный размер = 1‚5 × 17 500 ₽ = 26 250 ₽. Оклад превышает предельный размер‚ поэтому база = 26 250 ₽.
2. Расчёт взносов:
   • ПФР: 26 250 ₽ × 22 % = 5 775 ₽;
   • ФОМС: 26 250 ₽ × 5‚1 % = 1 338‚75 ₽;
   • ФСС: 26 250 ₽ × 2‚9 % = 761‚25 ₽.

Эти 7 875 ₽ необходимо перечислить в соответствующие фонды не позднее 15 числа месяца‚ следующего за расчётным периодом.

Типичные ошибки при расчёте

• Неправильный выбор базы. Часто в расчёт включают надбавки‚ которые не подлежат страховым взносам (например‚ компенсацию за проезд‚ если она освобождена).
• Игнорирование предельного размера. При превышении предельного размера часть оклада не должна облагаться взносами.
• Неправильные ставки. Ставки могут различаться в зависимости от вида страхования (например‚ страхование от несчастных случаев – отдельная ставка 0‚2 %).
• Отсутствие учёта льготных категорий. Для инвалидов‚ студентов‑практикантов и др. предусмотрены пониженные ставки.
• Ошибки в 1С. При вводе данных в 1С часто забывают включить корректный предельный размер или ставку ФСС.

Отчётность и 1С

Согласно приказу ФНС России от 29 сентября 2022 г.‚ формы расчётов страховых взносов (форма № СЗ‑В) изменились. Основные требования:

• Заполнять электронную форму в формате XML‚ соответствующую версии 1.0.
• Отправлять расчёт в ФНС через личный кабинет налогоплательщика не позднее 15 числа месяца‚ следующего за расчётным периодом.
• В 1С:Предприятие (версии 8.3 и выше) необходимо:
  1. Обновить конфигурацию до актуального релиза 2026‑й.
  2. Включить автоматический расчёт предельного размера.
  3. Настроить выгрузку в формат XML согласно приказу ЕД‑7‑11/878.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по расчёту страховых взносов‚ оформлению отчётности или работе 1С‚ вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

Официальный сайт

https://www.fns.gov.ru

Горячая линия ФНС

Телефон: 8 (800) -55‑35‑35 (круглосуточно)

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
• Екатеринбург: +7 (343) -45‑67‑89

Электронный адрес

e‑mail: info@fns.gov.ru

Личный кабинет налогоплательщика

Для подачи расчётов и получения справок используйте личный кабинет ФНС. Войдите под своей ИНН и паролем‚ выберите раздел «Страховые взносы».

Личный приём (офисные обращения)

Адрес главного офиса ФНС России: 107140‚ г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7.

График приёма

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00
• Воскресенье: выходной

Отделы‚ отвечающие за страховые взносы

1. Отдел расчётов и контроля страховых взносов;
2. Отдел электронных сервисов;
3. Региональные налоговые инспекции (по месту регистрации организации).

Руководство

Главный инспектор ФНС России – Иванов Сергей Петрович (контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67).

Отзывы

Мы ценим ваше мнение! Оставьте отзыв о работе службы поддержки:

• Форма обратной связи на сайте: https://www.fns.gov.ru/feedback
• Электронный адрес для отзывов: feedback@fns.gov.ru

Важно: всегда проверяйте актуальность ставок и предельных размеров в официальных источниках‚ так как законодательство может изменяться в течение года.