Страховой трудовой стаж – это совокупность периодов, за которые в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) уплачены страховые взносы. Именно от количества засчитанных лет зависит право на получение страховой пенсии, её размер и возможность досрочного выхода на пенсию.

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регламентирующие порядок расчёта и подтверждения страхового стажа:

1. Федеральный закон от № 400‑ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (ст. 11‑12, ст; 14).
2. Постановление Правительства РФ от № 1015 (ред. от ) «Об утверждении Правил подсчёта и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий»;
3. Федеральный закон от № 173‑ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (ст. 13).
4. Приказы Минздравсоцразвития России от № 91 и др. (подтверждение стажа для временной нетрудоспособности, беременности и родов).

Какие периоды включаются в страховой стаж

Согласно ст. 11‑12 закона № 400‑ФЗ, в страховой стаж засчитываются:

• Периоды работы по трудовому договору, за которые уплачены страховые взносы.
• Периоды работы в качестве индивидуального предпринимателя (при добровольных взносах).
• Военная служба, работа в органах ОВД, в органах государственной власти.
• Стаж по уходу за ребёнком‑младенцем (до 1,5 лет) и за ребёнком‑инвалидом.
• Стаж по уходу за престарелыми и людьми с инвалидностью (с 2027 г.)
• Периоды учебы в высших учебных заведениях (при наличии соответствующего договора).
• Стаж по временной нетрудоспособности (больничный лист), по беременности и родам.

Не включаются в страховой стаж:

• Периоды без уплаты страховых взносов (например, добровольные отпуска без сохранения стажа).
• Стаж, полученный в странах, где нет соглашения о взаимном учёте страховых периодов.

Порядок подсчёта страхового стажа

Подсчёт производится в календарном порядке (по дням), но в итоговом результате он округляется до полных лет, месяцев и дней.

Основные правила

1. Если несколько периодов совпадают по времени, учитывается только один из них – по выбору заявителя.
2. Периоды, предшествующие дате регистрации гражданина в системе ОПС, подтверждаются документами работодателя или государственными органами.
3. Стаж, полученный до (дата вступления в силу закона 400‑ФЗ), учитывается в полном объёме, если он был засчитан в трудовой книжке.
4. Для расчёта учитываются только те дни, за которые действительно уплачены страховые взносы (в т.ч. за ИП‑ов).

Как происходит округление

• Полные годы – 12 полных месяцев или 365 дней (366 в високосный год).
• Если остаток менее 30 дней, он считается меньше месяца и не включается в итоговый подсчёт.

Как подтвердить страховой стаж

Для назначения страховой пенсии необходимо собрать пакет документов, подтверждающих каждый из включаемых периодов.

1. Трудовая книжка – основной документ, в котором фиксируются все места работы.
2. Справка с места работы (форма 2‑НДФЛ) – подтверждает уплату страховых взносов за конкретный период.
3. Для ИП – копии налоговых деклараций и справки из ПФР о уплате страховых взносов.
4. Военный билет (для военной службы).
5. Свидетельства о рождении детей (для учёта периода ухода за ребёнком).
6. Свидетельства о праве на уход за престарелыми/инвалидами (с 2027 г.).
7. Свидетельские показания (в исключительных случаях, когда документы утеряны).

Все документы подаются в Пенсионный фонд России (ПФР) через:

• Личный кабинет на официальном сайте.
• Личное приёмное отделение (по адресу, указанному в разделе «Контакты»).
• Почтовой отправкой (рекомендованным письмом).

Онлайн‑инструменты для расчёта стажа

С 2026 года доступен онлайн‑калькулятор стажа на портале ПФР. Он позволяет быстро узнать количество лет, месяцев и дней, которые уже учитываются в страховом стаже.

• Калькулятор стажа ПФР – вводите даты начала и окончания каждого периода, система автоматически суммирует их.
• Сервисы «Контур.Экстерн», «КонсультантПлюс» также предоставляют аналогичные инструменты.

Примеры расчёта

Пример 1. Обычный работник

Сотрудник работал в трёх организациях:

•  –  (5 лет 10 мес.)
•  –  (4 мес. 6 дн.)
•  –  (10 лет 6 мес.)

Пример 2. Самозанятый (ИП)

ИП добровольно уплачивал страховые взносы:

•  –  (3 года)
•  –  (3 года)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли засчитать отпуск без сохранения места работы?

Нет. Периоды без уплаты страховых взносов в ОПС не учитываются.

Как учесть период ухода за ребёнком‑младенцем?

Необходимо предоставить свидетельство о рождении ребёнка и заявление в ПФР. Стаж засчитывается до 1,5 лет.

Что делать, если в трудовой книжке пропущен один месяц?

Запросить справку из организации‑работодателя (форма 2‑НДФЛ) за соответствующий период.

Можно ли объединить несколько совпадающих периодов?

Да, выбирается один из совпадающих периодов по желанию заявителя (п. 8 ст. 13 ФЗ).

Контакты для обращения

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем воспользоваться личным кабинетом – там можно загрузить сканы документов, отслеживать статус их рассмотрения и получить ответы от специалистов в режиме онлайн.

Точное и своевременное учётное отражение всех периодов работы, учёта застрахованных лиц и добровольных взносов – залог получения полной страховой пенсии. Пользуйтесь официальными источниками, проверяйте данные в личном кабинете ПФР и при необходимости обращайтесь в приёмные отделения для уточнения спорных моментов.